Participantes
Cada parte de la negociación entra por su propia puerta
El comprador, sus asesores, el banco, tu despacho de abogados: en kVDR cada uno está en un grupo, y los externos entran con el enlace personal que reciben por email, sin registrarse y sin una contraseña que recordar.
Una carpeta compartida no sabe quién está al otro lado
Cuando los documentos de una due diligence circulan por email o en una carpeta abierta con un enlace, a las dos semanas nadie sabe ya quién tiene acceso: el enlace se reenvió, alguien añadió al asesor nuevo, quien dejó el mandato sigue viéndolo todo. kVDR parte de las personas: las colocas en grupos que reflejan las partes de la negociación, y cada grupo tiene su perímetro.
Cómo funciona
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Crea los grupos de la negociación
Un grupo por parte — comprador, asesores financieros, abogados, equipo interno — con nombre, descripción y un color que lo hace reconocible de un vistazo en la matriz de permisos.
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Añade a las personas
Los compañeros entran como miembros internos con su cuenta Kamzan. Para los externos bastan email y nombre, uno a uno o con un archivo CSV: cada uno recibe una invitación por email.
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El invitado entra por el enlace
Abre la invitación, acepta el NDA si la data room lo exige, y ya está dentro: con la marca «Acceso de invitado» y solo las secciones que su grupo puede ver.
Quién está dentro lo decides tú, no la cadena de reenvíos.
Qué puedes hacer
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Internos y externos en el mismo grupo
El equipo que lleva la operación puede estar en el mismo grupo que el asesor externo que lo acompaña. Junto a cada nombre se ve si es un compañero o un externo.
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Ninguna cuenta para los externos
El invitado no crea usuario ni elige contraseña: entra con el enlace personal de la invitación, válido 90 días. Cuando caduca, quien gestiona la data room lo invita de nuevo.
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Listas importadas desde CSV
¿El equipo del comprador son veinte personas? Descarga la plantilla, rellena email y nombre, revisa la vista previa e importa: al final kVDR te dice cuántos se añadieron y cuántos no.
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Sabes quién no ha entrado todavía
Para cada externo, la ficha del grupo muestra «Invitación pendiente» o «Invitación aceptada». Si un asesor aún no ha abierto la data room a dos días del plazo, lo ves antes de que sea un problema.
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Invitados dentro de su perímetro
Un invitado ve solo la data room a la que fue invitado. Puede consultar, buscar y hacer preguntas; subir documentos, tocar grupos y permisos o leer el registro queda fuera de su alcance.
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Cada entrada deja huella
Los grupos creados y las personas añadidas o quitadas quedan en el registro de actividad con quién lo hizo, cuándo y desde qué dirección IP. La pregunta «¿quién dejó entrar a esta persona?» siempre tiene respuesta.
Preguntas frecuentes
¿Los invitados tienen que crear una cuenta Kamzan?
No. Entran con el enlace personal incluido en el email de invitación, que es válido 90 días. Si la data room tiene un NDA, lo aceptan en el primer acceso; cuando el enlace caduca, basta con invitarlos de nuevo.
¿Una persona puede estar en varios grupos?
Un compañero interno, sí: en cada sección vale el nivel más alto entre los de sus grupos. Un invitado entra con la invitación de un grupo y ve lo que ve ese grupo.
¿Quién puede crear grupos e invitar a personas?
Quien gestiona la data room: quien la creó y quien en la empresa tiene el privilegio «Gestión de todas las rooms». Los miembros de los grupos, internos o externos, no pueden añadir a otras personas ni cambiar los grupos.
Las demás funcionalidades de kVDR
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Alex