Preparar la data room
Un índice que los asesores reconocen a primera vista
Creas la data room, eliges de cuál de los trece índices partir — de la due diligence legal a la salida a bolsa — y cada documento ya tiene una sección numerada esperándolo. Quien entra sabe dónde buscar sin preguntar.
Una carpeta compartida no es una data room
Cuando los documentos de una due diligence viajan entre adjuntos de correo y carpetas compartidas, cada uno los ordena a su manera y las mismas preguntas vuelven cada día: dónde está el balance del año pasado, quién tiene los contratos de proveedores. kVDR parte de un índice numerado construido sobre las checklists de due diligence: todos — vendedor, comprador, asesores — leen la misma estructura, y cada sección se convierte luego en la unidad para decidir quién ve qué.
Cómo funciona
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Crea la room
Pon un nombre y una descripción a la operación y elige la plantilla de índice: due diligence completa, legal, financiera, fiscal, IT, ESG, inmobiliaria y otras, o «Personalizada» para empezar de cero.
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Adapta el índice a la operación
Añade las secciones que faltan, o aplica una segunda plantilla a la room ya abierta: sus secciones se suman a las existentes. Una due diligence legal se vuelve también fiscal en un clic.
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Llénala y entrégala
Los documentos se suben a su sección. Al cerrar la operación exportas toda la room en un archivo ZIP: una carpeta por sección, con su número, y el resumen de preguntas y respuestas.
Cada documento tiene un número y un sitio.
Qué puedes hacer
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Trece índices listos
Due diligence completa, legal, financiera, fiscal, laboral, ambiental (ESG), inmobiliaria, IT, comercial, de seguros y regulatoria, además de fundraising y salida a bolsa.
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Secciones numeradas
Cada plantilla llega con secciones y subsecciones ya numeradas — 1.0 Societario, 1.1 Escritura y estatutos — así un asesor puede citar «la 3.2» y todos entienden de qué habla.
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Plantillas que se suman
Si el perímetro de la operación se amplía, aplicas otra plantilla a la room existente: las nuevas secciones llegan junto a las antiguas, sin tocar los documentos ya subidos.
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Todas las operaciones de un vistazo
La lista de rooms, en tarjetas o en lista, muestra para cada una estado, plantilla, número de documentos y la última actividad: quién hizo qué, y cuándo.
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Búsqueda dentro de la room
Escribe dos letras y encuentras documentos por nombre o descripción y preguntas por asunto o texto. Cada uno ve solo los resultados de las secciones a las que tiene acceso.
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Exportación en un solo archivo
Quien gestiona la room la descarga entera como ZIP, con las carpetas en el orden del índice y el resumen de preguntas y respuestas: la copia que guardar al cerrar la operación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo partir de un índice vacío?
Sí. Elige «Personalizada» al crear la room y añade las secciones una a una. Si a mitad de camino necesitas una estructura lista, siempre puedes aplicar una plantilla después.
¿Cuántas data rooms puedo abrir?
El número máximo de data rooms forma parte del plan que elige la empresa. Las rooms archivadas no cuentan para el límite: las operaciones terminadas no quitan sitio a las nuevas.
¿Qué contiene el archivo ZIP exportado?
Todos los documentos de la room, repartidos en una carpeta por sección con el número y el nombre del índice, más un archivo de texto con las preguntas, su estado y las respuestas dadas. Lo descarga quien gestiona la room y tiene el privilegio de exportación.
Las demás funcionalidades de kVDR
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Alex