La sala de datos virtual para due diligence y operaciones
kVDR pone los documentos confidenciales en una sala de datos segura: marcas de agua en los PDF, NDA, Q&A estructuradas y registro de auditoría completo, en servidores en Europa.
Compartir documentos confidenciales no es tarea de correo
Due diligence, negociaciones, auditorías: hacer circular contratos y balances por correo o carpetas en la nube significa perder el control sobre quién ve qué — sin poder demostrarlo.
Sin kVDR
- Adjuntos de correo y enlaces en la nube sin control de acceso
- Ningún registro de quién abrió o descargó qué
- NDA, versiones y permisos imposibles de gobernar
Con kVDR
- Una data room con permisos granulares por persona y grupo
- Un registro de auditoría completo de cada acceso y descarga
- Documentos protegidos: solo visualización y marca de agua
La sala de datos segura para due diligence, M&A y auditorías
kVDR es el espacio documental blindado para las operaciones de la empresa: organizas los archivos en un índice de secciones, invitas a las partes en grupos con permisos granulares y sigues cada acceso desde un registro completo. Los documentos están protegidos con marcas de agua y bloqueo de impresión y copia, los invitados externos aceptan un NDA antes de entrar — y cada descarga queda registrada.
De la data room a la invitación, en pocos pasos
Creas la room para la operación, la estructuras con el índice de due diligence e invitas a las contrapartes, dando a cada una exactamente los permisos que decides tú.
- 1 Crea la data room Una room por cada operación, con su índice y sus documentos.
- 2 Estructura y sube Índice de due diligence, carpetas y plantillas; documentos con estado y versión.
- 3 Invita y asigna permisos Personas, grupos e invitados externos: cada uno con los permisos que elijas.
Quién ve qué lo decides tú — y queda registrado
Permisos por persona y grupo, protección de documentos con marca de agua y solo visualización, NDA con versiones registradas y un registro de auditoría que anota cada apertura, descarga y pregunta.
Un índice de la sala de datos, siempre en orden
kVDR numera automáticamente carpetas y documentos en un índice jerárquico que se actualiza solo. Las contrapartes se orientan al instante y citan los documentos por número, como en una due diligence real.
- Numeración jerárquica automática (1, 1.1, 1.2…)
- Siempre actualizado en cada carga o movimiento
- Exportable a PDF o Excel para la due diligence
Congela la sala de datos cuando cuenta
En el closing, en un hito o para un peritaje, bloquea toda la sala de datos en un instante preciso: una instantánea certificada donde nadie puede añadir, modificar ni eliminar nada. Todas las partes ven — y pueden demostrar — el mismo estado exacto.
- Instantánea certificada con fecha, hora y huella hash
- Contenido en solo lectura para todas las partes
- Una referencia inmutable para auditorías y litigios
Todo lo necesario para una sala de datos segura
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Una sala de datos para cada operación
Creas una sala de datos para cada due diligence, M&A o auditoría, con estado borrador, activa, cerrada o archivada.
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Índice y plantillas de due diligence
Organizas los documentos en secciones jerárquicas, partiendo de 13 plantillas listas — legal, financiera, fiscal… — o a medida.
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Permisos granulares
Una matriz de secciones × grupos: para cada grupo eliges sin acceso, solo ver, ver y descargar o acceso completo.
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Grupos e invitados externos
Invitas a asesores, inversores y consultores en grupos dedicados; los invitados entran desde un enlace seguro, sin cuenta.
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Protección de los documentos
Marca de agua personalizada en los PDF descargados, bloqueo de impresión, copia y capturas, y modo de solo lectura.
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NDA con versiones registradas
Exiges la aceptación de un NDA antes del acceso, con versiones y la instantánea de quién aceptó qué.
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Q&A y registro de auditoría
Un módulo de preguntas y respuestas entre las partes, y un registro completo de cada acceso, visualización y descarga.
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Exportación y tiempo real
Exportas toda la sala de datos en un archivo ZIP ordenado por secciones, con actualizaciones en tiempo real.
Búsqueda IA
Encuentra un documento pidiéndolo con tus palabras
La búsqueda IA de la sala de datos entiende el lenguaje natural: pides “los contratos subidos esta semana” o “los documentos financieros aún en borrador” y obtienes la lista al instante. La IA solo recibe la estructura de la sala de datos y escribe la consulta — que se te muestra entera — sin leer nunca el contenido de los documentos.
- Pregunta en lenguaje natural Escribes la pregunta como la dirías: tipo de archivo, sección, estado o periodo, incluso combinados.
- La IA no lee los documentos Solo recibe el esquema de la sala de datos y genera la consulta: el contenido confidencial nunca sale.
- Consulta siempre transparente La consulta generada es visible y de solo lectura: ves exactamente cómo se encontró el resultado.
Cada apertura, cada descarga, cada pregunta: registradas. En una negociación, saber quién vio qué no es un detalle — es la diferencia.
En el centro de tus documentos confidenciales
Los documentos llegan de Kamzan Files, los NDA y acuerdos se firman con kSign, las invitaciones usan la agenda de Kontacts y las operaciones quedan vinculadas a Kore CRM. Un solo inicio de sesión para el ecosistema Kamzan.
Preguntas frecuentes sobre la Virtual Data Room
¿Puedo controlar quién ve los documentos?
Sí: kVDR ofrece permisos granulares por carpeta y documento, con acceso revocable en cualquier momento.
¿Los documentos están protegidos de la difusión?
Sí: kVDR aplica una marca de agua dinámica a los PDF y exige la aceptación del NDA antes del acceso.
¿Hay un registro de actividad?
Sí: kVDR registra cada apertura, descarga y acción en un registro de auditoría completo y consultable.
¿Dónde se guardan los documentos?
Los datos de kVDR están en servidores en Europa, cifrados y conformes al RGPD, integrados con el ecosistema Kamzan.