Les cours
Le cours se prépare une fois, les salles et le calendrier suivent
Titre, heures, client, sessions et modèle d’attestation tiennent dans une seule fiche. Quand vous la confirmez, kLearning ouvre les salles en ligne, met chaque leçon dans le calendrier et le cours passe de brouillon à actif.
« Tu m’envoies le lien de la troisième leçon ? »
Chez Studio Morelli, le cours « Sécurité au travail 2026 » pour Rossi & Partner compte six sessions, deux sur site et quatre en ligne. Avant, c’étaient six réunions à créer, six invitations dans l’agenda et un tableur pour les heures. Avec kLearning, les sessions s’écrivent l’une sous l’autre, le compteur indique quand les heures prévues sont atteintes et « Planifier toutes les sessions » fait le reste.
Comment ça marche
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Décrivez le cours
Titre, description, catégorie, heures totales, dates de début et de fin, le client pour lequel vous le dispensez et le modèle d’attestation à utiliser. Ce sont les informations que vous retrouvez ensuite dans la liste des cours et sur l’attestation.
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Listez les sessions
Pour chaque session, choisissez En ligne ou En présentiel, avec le lieu, la durée, le jour et l’heure. Vous les réordonnez, les dupliquez et voyez tout de suite si le total couvre les heures prévues.
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Planifiez tout
Une fois les participants ajoutés et le consentement réglé, « Planifier toutes les sessions » crée les salles en ligne dans kMeeting et place chaque session dans le calendrier, avec le lien d’accès ou le lieu. Le cours devient actif.
Six leçons, une seule fiche.
Ce que vous pouvez faire
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En ligne ou en présentiel
Dans un même cours cohabitent des leçons en classe virtuelle et des leçons sur site. Pour celles en présentiel, vous indiquez le site, l’adresse ou la salle ; pour celles en ligne, la salle kMeeting se crée toute seule, avec salle d’attente et consentement déjà réglés.
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Chaque leçon dans le calendrier
Les sessions datées deviennent des événements dans Kalendo, le calendrier de Kamzan : titre du cours et de la leçon, horaire, et le lien pour entrer ou le lieu où se présenter.
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Les heures tombent juste
En écrivant les sessions, vous voyez la durée totale à côté des heures prévues par le cours, et un avis quand vous les avez atteintes. Plus de calculs à part pour savoir si le volume horaire est complet.
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Le modèle d’attestation déjà choisi
Dans le cours, vous indiquez lequel de vos modèles d’attestation utiliser. Mise en page, logo et textes sont fixés dès le départ, et le document final n’est pas à refaire à la main à chaque édition.
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Consentement réglé une fois
Vous choisissez une notice RGPD toute prête ou rédigez le texte du consentement, et la durée de conservation des données de présence : 30, 90, 180 jours ou un an. Cela vaut pour toutes les salles en ligne du cours.
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Dupliquez le cours qui marche
L’édition de printemps d’« Excel au bureau » s’est bien passée ? « Dupliquer » la copie avec sessions et participants : vous mettez à jour dates et noms et la nouvelle édition est prête.
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Tous les cours d’un coup d’œil
La page d’accueil compte les cours actifs, terminés et en brouillon et affiche les derniers ouverts. La liste s’affiche en grille ou en liste, filtrée par statut ; en fin de cours, « Marquer comme terminé » fait passer les inscrits encore actifs à terminé.
Questions fréquentes
Puis-je modifier une session après avoir planifié le cours ?
Oui, le cours reste modifiable. Les sessions déjà planifiées gardent leur salle et leur événement ; celles que vous ajoutez ensuite se planifient avec le même bouton, qui ignore celles déjà prêtes.
Les participants en ligne doivent-ils installer quelque chose ?
Non. La classe est une salle kMeeting qui s’ouvre dans le navigateur depuis le lien de l’invitation ou de l’événement du calendrier.
À quoi sert l’indication du client ?
Si vous êtes un organisme de formation ou un consultant, vous reliez le cours à l’entreprise pour laquelle vous le dispensez. Vous retrouvez ainsi ses cours dans sa fiche et, au moment des inscriptions, les personnes qui ont déjà suivi d’autres cours pour elle.
Les sessions en présentiel ont-elles le registre de présence automatique ?
Non : entrées, sorties et vérifications de présence sont enregistrées dans les salles en ligne de kMeeting. Les sessions en présentiel arrivent dans le calendrier avec leur lieu, mais kLearning ne relève pas la présence sur site.
Les autres fonctionnalités de kLearning
Envie de voir un cours de sa création à l’attestation ?
Demandez une démo : nous vous montrons un vrai cours, des inscriptions à la classe dans kMeeting jusqu’à l’attestation.