La classe
Un appel vidéo qui sait qu’il est une leçon
Les sessions en ligne de kLearning se déroulent dans kMeeting, avec ce qu’il faut à une classe : qui entre accepte le consentement, le formateur vérifie qui est vraiment devant l’écran, lance des quiz et recueille les questions. Entrées et sorties finissent dans un registre signé.
« Tu étais vraiment là, ou juste caméra éteinte ? »
Pendant « Sécurité au travail 2026 », le formateur de Studio Morelli lance une vérification de présence : chaque personne connectée a une minute pour répondre « Je suis là ». Puis un quiz de trois questions pour voir si la notion est passée. En fin de session, le registre indique qui est entré, quand il est sorti et combien de vérifications il a réussies, prêt pour le client.
Comment ça marche
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On entre avec le consentement
Depuis le lien de l’invitation, le participant arrive en salle d’attente et lit la notice du cours, avec la durée de conservation de ses données. Il accepte, puis il entre.
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Le formateur lance la formation
Avec « Lancer la formation », l’enregistrement et le suivi démarrent, et tout le monde voit que la session est enregistrée. Ensuite, le formateur présente ses PDF, vérifie les présences, lance des quiz et répond aux questions.
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On termine avec le registre
« Conclure la formation » libère les participants, tandis que formateurs et co-formateurs restent dans la salle pour les dernières tâches. Le registre de présence et le rapport se téléchargent tout de suite, et les attestations partent de là.
Qui était là, le registre le dit.
Ce que vous pouvez faire
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Consentement RGPD à l’entrée
Qui entre lit le texte de consentement ou le document d’information du cours, voit pendant combien de jours ses données seront conservées et confirme d’une coche. Le consentement est enregistré avec la présence.
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Vérification de présence
Quand il le souhaite, le formateur lance une vérification : chaque participant a 60 secondes pour répondre « Je suis là ». Le formateur voit aussitôt présents et absents, et le résultat est enregistré et figure sur l’attestation.
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Quiz et sondages en direct
Une question, les options, la bonne réponse si c’est un quiz ou aucune si c’est un sondage, et le nombre de secondes accordées. Les participants répondent dans le temps imparti, le formateur voit les résultats et retrouve l’historique des quiz lancés.
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Questions au formateur
Qui a un doute écrit sa question sans interrompre. Elle n’arrive qu’au formateur, qui répond en privé ou publie question et réponse pour tous, sans le nom de la personne qui l’a posée.
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Retour en fin de session
Le formateur compose le formulaire avec des notes de 1 à 5, du texte libre et des choix multiples, obligatoires ou facultatifs. Les participants le remplissent en fin de session et les résultats arrivent avec la note moyenne.
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Registre de présence signé
Chaque entrée et chaque sortie sont signées numériquement, et la sortie est liée à la signature de l’entrée : une heure retouchée après coup ne tombe plus juste. Le registre, avec nom, e-mail, entrée, sortie et durée, s’exporte en CSV ou JSON.
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Attestations depuis la session
Depuis le panneau Formation, le formateur génère les attestations des participants avec le modèle choisi. Chacune indique le pourcentage de présence et les vérifications réussies, calculés à partir du registre et non déclarés de vive voix.
Questions fréquentes
Les participants externes doivent-ils avoir un compte pour entrer en classe ?
Non. On rejoint la leçon en direct depuis le lien personnel de l’invitation, directement dans le navigateur. Le compte Kamzan, que kLearning crée lors de l’inscription, sert à l’espace apprenant avec les cours enregistrés.
Le formateur peut-il montrer ses diapositives ?
Oui. Avec « Présenter un document », il choisit un PDF parmi les supports du cours ou le charge depuis son ordinateur, et le fait défiler page par page devant tous. Le partage d’écran reste aussi disponible.
Le registre de présence vaut-il comme preuve ?
C’est un registre signé numériquement, avec heures d’entrée et de sortie, résultats des vérifications et une empreinte de l’enregistrement pour en contrôler l’intégrité. Qu’il suffise à l’organisme ou au fonds qui finance le cours dépend de leurs règles : mieux vaut le vérifier avec eux.
Les leçons sont-elles enregistrées ?
Oui, dès que le formateur lance la formation, et les participants le voient signalé dans la classe. L’enregistrement peut ensuite devenir une leçon à revoir dans l’espace apprenant du cours.
Les autres fonctionnalités de kLearning
Envie de voir un cours de sa création à l’attestation ?
Demandez une démo : nous vous montrons un vrai cours, des inscriptions à la classe dans kMeeting jusqu’à l’attestation.