Un produit

Kontacts · Carnets d’adresses

Les contacts de l’entreprise au même endroit, même sur le téléphone

Kontacts réunit clients, fournisseurs et partenaires dans des carnets d’adresses que vous partagez avec les bons collègues. Le numéro du fournisseur n’est plus sur le téléphone d’une seule personne : vous le trouvez dans Kontacts, sur iPhone et Mac via CardDAV et dans les autres apps Kamzan.

Demander une démo

Les contacts de l’entreprise vivent à dix endroits différents

Des carnets personnels sur les téléphones, des exports Excel, la boîte mail de celui qui n’est plus là. Quand il faut un contact, personne ne sait quelle est la bonne version.

Sans carnet partagé

  • Des contacts en double et désalignés entre téléphones, feuilles Excel et boîtes personnelles.
  • Quand quelqu’un quitte l’entreprise, ses contacts partent avec lui.
  • Aucun standard : numéros et e-mails dans des silos qui ne se parlent pas.

Avec Kontacts

  • Des carnets partagés avec les collègues qui en ont besoin, tenus à jour en un seul endroit.
  • Le numéro du fournisseur n’est plus sur le téléphone d’une seule personne : il est dans le carnet de l’entreprise.
  • CardDAV : les mêmes contacts sur iPhone, Mac et Thunderbird, avec des modifications dans les deux sens.

Les bons carnets aux bonnes personnes

Vous organisez les contacts en plusieurs carnets — clients, fournisseurs, un service, un projet — chacun avec nom et couleur. Vous partagez chacun avec les collègues en lecture seule ou en modification : le carnet commercial à l’équipe de vente, celui des fournisseurs au service achats. Chaque fiche réunit e-mails, téléphones, adresses, organisation, catégories et notes.

Carnet par défaut Choisissez dans quel carnet vont les nouveaux contacts, pour que l’équipe enregistre toujours au bon endroit.

De contacts éparpillés à un carnet partagé, en quatre étapes

  1. 01 Importer Vous importez les carnets existants depuis vCard, CSV ou un autre serveur CardDAV.
  2. 02 Organiser Vous regroupez les contacts dans des carnets avec nom et couleur, catégories et organisations.
  3. 03 Partager Partagez chaque carnet avec les bons collègues, en lecture seule ou en lecture et écriture.
  4. 04 Synchroniser Connectez iPhone, Mac et Thunderbird via CardDAV : les modifications vont dans les deux sens.

Pas de copier-coller : un contact entre une fois et vous le retrouvez dans Kontacts, sur le téléphone et dans les autres apps Kamzan.

Un carnet, plusieurs vues

Les mêmes contacts, affichés comme il vous convient : fiches, liste dense, regroupés par organisation ou ouverts en détail.

La grille de fiches : avatar, nom, entreprise et coordonnées en un coup d’œil.

Un contact, vous l’enregistrez une fois. Ensuite, il appartient à l’entreprise, pas au téléphone de quelqu’un.

Les mêmes contacts, même sur le téléphone

Kontacts est un serveur CardDAV, le standard ouvert pour les contacts. Vous collez l’URL CardDAV dans Contacts d’Apple sur iPhone et Mac, dans Thunderbird ou un autre client CardDAV : vous modifiez une fiche une fois et la retrouvez partout, dans les deux sens. Chaque connexion utilise un mot de passe d’application, révocable quand vous voulez.

  • Standard CardDAVAucun verrouillage : n’importe quel client CardDAV se connecte à vos carnets.
  • Mots de passe d’applicationChaque appareil a son propre mot de passe, copié une fois et révocable sans toucher aux autres.
  • Toujours alignésUne modification faite sur le téléphone arrive dans Kontacts, et inversement : pas de versions divergentes.

Recherche IA

Cherchez les contacts comme vous le demanderiez à voix haute

Écrivez « trouve tous les contacts de Milan » et Kontacts vous montre la liste. Le modèle d’IA ne reçoit que votre question et la structure des données, jamais les contacts, et la recherche fonctionne en lecture seule. La fonction est disponible si votre entreprise a configuré un modèle d’IA, et elle s’utilise depuis un ordinateur.

  • Demandez en langage naturel Posez la question comme à un collègue : ville, entreprise, service ou catégorie, même combinés.
  • Le modèle ne reçoit pas vos contacts Il ne reçoit que la question et la structure du carnet : noms, e-mails et téléphones restent dans Kontacts, et la recherche ne peut que lire.
  • Avec le modèle de votre entreprise La recherche IA est disponible dès que l’entreprise configure un modèle d’IA, et l’administrateur décide qui peut l’utiliser.

Le même carnet d’adresses dans toutes les apps Kamzan

Quand vous invitez quelqu’un dans Kalendo, écrivez dans kMail, partagez dans Files ou ajoutez des signataires dans kSign, les adresses viennent du carnet pendant la saisie. Et les personnes que vous invitez dans Kalendo et kMeeting, avec qui vous partagez dans Files et que vous impliquez dans Flow arrivent toutes seules dans votre carnet de collecte : vous ne recopiez personne.

Tout ce qu’il faut pour gérer les contacts de l’entreprise

  • Contacts et entreprises

    Chaque personne et chaque entreprise avec qui vous travaillez sur une fiche claire : coordonnées, fonction, adresse, notes et catégories. L’entreprise s’associe en un clic et le contact se copie dans un autre carnet si besoin.

  • Carnets et partage

    Plusieurs carnets par personne, chacun avec son nom et sa couleur. Partagez les clients avec qui suit le dossier, en lecture seule ou en lecture et écriture, et révoquez l’accès quand il ne sert plus.

  • Trouver qui vous cherchez

    Tapez une partie d’un nom, d’un e-mail, d’un numéro, d’une entreprise ou d’une ville et Kontacts trouve le contact dans tous vos carnets. Fiches, liste ou regroupés par entreprise, avec un index alphabétique pour sauter à une lettre.

  • Recherche en langage naturel

    Demandez « les fournisseurs de Bergame » ou « qui travaille aux achats chez Ferrari Design » et Kontacts répond avec les bons contacts. Seule la question part vers le modèle d’IA, jamais vos contacts, et la recherche s’exécute en lecture seule.

  • Importer et exporter

    Apportez dans Kontacts le carnet d’adresses que vous avez déjà : glissez un fichier vCard ou CSV, vérifiez l’aperçu et choisissez quoi faire des contacts existants. Ou récupérez-le depuis un autre serveur CardDAV. Et téléchargez-le de nouveau en .vcf quand vous voulez.

  • Sur le téléphone avec CardDAV

    Les contacts de Kontacts dans le carnet du téléphone : quand un client appelle, vous voyez son nom. Vous connectez iPhone, Mac ou Thunderbird avec une adresse et un mot de passe d’application, et les modifications circulent dans les deux sens.

  • Des contacts qui se recueillent seuls

    Vous invitez un client à une réunion, lui partagez un dossier, lui écrivez : son adresse arrive toute seule dans votre carnet personnel. La fois suivante, elle vous est déjà proposée. Chacun a le sien, les collègues ne le voient pas.

  • Le carnet dans toutes les apps

    Tapez deux lettres et Kontacts vous propose le bon contact, quand vous invitez dans Kalendo, écrivez dans kMail, partagez dans Files ou ajoutez un signataire dans kSign. Et depuis n’importe quelle app, vous retrouvez un numéro sans changer de page.

Questions fréquentes sur les carnets d’adresses d’entreprise

Puis-je partager les carnets avec l’équipe ?

Oui : vous partagez chaque carnet avec les collègues de votre choix, en lecture seule ou en lecture et écriture, et révoquez l’accès quand vous voulez. L’administrateur décide qui peut partager.

Kontacts prend-il en charge CardDAV ?

Oui : Kontacts est un serveur CardDAV. Avec l’URL CardDAV et un mot de passe d’application, vous connectez Contacts d’Apple sur iPhone et Mac, Thunderbird ou un autre client CardDAV, et les modifications vont dans les deux sens.

Puis-je importer les contacts que j’ai déjà ?

Oui : vous importez des fichiers vCard (.vcf) et CSV, avec les colonnes reconnues automatiquement, ou les carnets d’un autre serveur CardDAV. Vous pouvez n’ajouter que les nouveaux contacts, sans créer de doublons.

Où sont conservées les données des contacts ?

Les contacts de Kontacts sont sur des serveurs en Europe, dans l’écosystème Kamzan, séparés de ceux des autres entreprises.