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Import et export

Votre carnet d’adresses actuel entre dans Kontacts en une minute, sans doublons

Vous exportez vos contacts depuis le programme que vous utilisez aujourd’hui en vCard ou CSV, vous les glissez dans Kontacts et vérifiez l’aperçu avant de confirmer. Si le carnet est déjà rempli, vous décidez : seulement les nouveaux, tout remplacer ou tout ajouter. Et quand il vous faut une copie, vous la téléchargez en .vcf.

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Changer de carnet d’adresses ne doit pas coûter un après-midi de copier-coller

Les contacts d’une entreprise sont éparpillés : le tableur Excel du secrétariat, l’export de l’ancien logiciel de gestion, le téléphone de celui qui suit les fournisseurs. Kontacts les lit tels quels : il reconnaît les colonnes du CSV par leurs en-têtes, sépare prénom et nom quand ils sont ensemble et garde les fiches vCard entières, avec tous les numéros et e-mails. Avant d’écrire quoi que ce soit, il vous montre ce qui va entrer.

Comment ça marche

  1. Glissez le fichier

    Dans « Importer des contacts », vous glissez un fichier .vcf ou .csv, ou le choisissez avec « Parcourir », et indiquez le « Carnet de destination ». Kontacts reconnaît le format à l’extension.

  2. Vérifiez l’aperçu

    Vous voyez combien de contacts ont été trouvés, avec nom, e-mail, téléphone et entreprise. Si prénom et nom étaient dans le même champ, Kontacts les a séparés et vous le signale, pour que vous vérifiiez avant de confirmer.

  3. Choisissez quoi faire des contacts existants

    Si le carnet contient déjà des contacts, vous choisissez : « Ajouter seulement les nouveaux (recommandé) », « Tout remplacer » ou « Tout ajouter, doublons compris ». Puis vous importez, et les contacts arrivent aussitôt aussi sur le téléphone de ceux qui utilisent CardDAV.

Vous importez votre carnet, vous ne le retapez pas.

Ce que vous pouvez faire

  • vCard et CSV

    Les deux formats que presque tout programme sait exporter : le .vcf d’Apple Contacts, de Thunderbird ou du téléphone, et le .csv d’un tableur ou d’un logiciel de gestion. Jusqu’à 10 Mo par fichier.

  • Colonnes reconnues automatiquement

    Dans le CSV, Kontacts lit les en-têtes, en italien ou en anglais : First name, Last name, Email, Phone, Company, City, Country, Notes et les autres vont dans le bon champ sans que vous les associiez un par un.

  • Relancez l’import sans doublons

    « Ajouter seulement les nouveaux » laisse intacts les contacts existants et n’importe que les fiches manquantes : si vous chargez deux fois le même fichier vCard, rien n’entre la deuxième fois.

  • Les fiches restent entières

    D’un fichier vCard, Kontacts conserve la fiche d’origine : trois numéros de téléphone, e-mails professionnel et personnel, surnom et notes arrivent tels quels aussi sur le téléphone. Dans la liste, vous voyez la coordonnée préférée.

  • Depuis un autre serveur CardDAV

    Si l’ancien carnet est sur un serveur CardDAV, aucun fichier n’est nécessaire : saisissez l’adresse, l’identifiant et le mot de passe, Kontacts liste les carnets trouvés avec leur nombre de contacts, et vous cochez ceux à récupérer.

  • Téléchargez ou videz un carnet

    « Télécharger le carnet (.vcf) » vous donne une copie complète, à garder ou à ouvrir dans un autre programme. « Vider le carnet » retire tous les contacts mais garde le carnet, ses partages et sa couleur : pratique avant de recharger une liste à jour.

Questions fréquentes

Puis-je importer directement depuis Google ou Outlook ?

Il n’y a pas de connexion directe. Depuis l’un comme l’autre, vous exportez vos contacts dans un fichier (vCard ou CSV) et le glissez dans Kontacts : une seule étape, et dès lors le carnet vit dans Kontacts.

Comment éviter de remplir le carnet de doublons ?

Gardez l’option recommandée, « Ajouter seulement les nouveaux » : les fiches déjà présentes sont ignorées et le décompte final vous dit combien. Le contrôle se fait à l’import ; les contacts déjà enregistrés ne sont pas fusionnés automatiquement. Un CSV, sans identifiant par ligne, est toujours ajouté : pour une liste à jour, mieux vaut d’abord « Vider le carnet ».

Puis-je exporter les contacts vers Excel ?

L’export se fait en vCard (.vcf), le format lu par les carnets d’adresses, les téléphones et les logiciels de messagerie, qui conserve tous les numéros et e-mails de chaque contact. Il n’y a pas d’export CSV.

Tout le monde peut-il importer des contacts ?

C’est l’administrateur qui décide, par type d’utilisateur : l’import est une autorisation à part. Et on n’importe que dans les carnets où l’on peut écrire, c’est-à-dire les siens ou ceux partagés en « Lecture et écriture ».

Les autres fonctionnalités de Kontacts

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