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Collecte automatique

Ceux que vous invitez, impliquez ou à qui vous écrivez : le carnet se met à jour pendant que vous travaillez

Les adresses que vous utilisez dans les invitations de Kalendo et kMeeting, les partages de Files et les flux de Flow arrivent seules dans votre carnet de collecte. Celles à qui vous écrivez depuis kMail vont dans « Contacts des e-mails ». Personne n’a à les recopier.

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Le carnet le plus à jour est celui que vous n’avez pas à mettre à jour

Le nouveau référent du client figure dans une invitation, l’expert-comptable reçoit un dossier partagé, le fournisseur entre dans un flux de collecte de documents. Chaque fois, un nouveau contact passe sous vos yeux et, si personne ne l’enregistre, il se perd. Kontacts l’enregistre à votre place, dans votre carnet, et vous le suggère la fois suivante pendant que vous tapez.

Comment ça marche

  1. Vous travaillez comme d’habitude

    Vous invitez Rossi & Partner à un événement dans Kalendo ou à une réunion dans kMeeting, partagez un dossier Files avec Studio Morelli, ajoutez un client ou un participant à un flux Flow. Rien à activer.

  2. Le contact entre dans le carnet

    L’adresse arrive dans votre carnet de collecte, avec prénom, nom, téléphone et entreprise quand l’app les connaît. Si le contact existait déjà, Kontacts ne complète que les champs vides et ne touche pas à ceux que vous avez saisis.

  3. La fois suivante, il est déjà là

    À la prochaine invitation, deux lettres suffisent pour que la saisie automatique le propose. Et si vous utilisez CardDAV, le contact est aussi sur votre téléphone.

Vous enregistrez le contact la première fois que vous l’utilisez, sans y penser.

Ce que vous pouvez faire

  • Depuis quatre apps

    Participants aux événements Kalendo, invités aux réunions kMeeting, destinataires des partages et des PDF de galerie Files, clients et participants des flux Flow : tous dans le même carnet de collecte.

  • Chacun le sien

    Le carnet de collecte est personnel : il contient les personnes que vous avez impliquées, et les collègues ne le voient pas dans leurs suggestions. Si l’équipe a besoin d’un contact, vous le copiez dans un carnet partagé.

  • N’écrase pas ce que vous avez saisi

    Si un contact existe déjà, la collecte n’ajoute que ce qui manque : le nom, l’entreprise, le téléphone laissé par le client lors d’un partage de fichier. Un numéro saisi à la main reste tel quel.

  • « Contacts des e-mails » pour kMail

    Quand vous envoyez un message depuis kMail, les destinataires qui ne figurent encore dans aucun carnet arrivent dans un carnet à part, « Contacts des e-mails ». Ainsi le courrier ne se mélange pas aux invitations et vous le suivez séparément.

  • Renommable, jamais perdu

    Il naît sous le nom « Carnet {entreprise} de {nom} », et vous lui donnez le nom que vous voulez. Il ne peut pas être supprimé par erreur : la collecte a toujours un endroit où écrire.

Questions fréquentes

Les collègues voient-ils les contacts que je recueille ?

Non. Chaque personne a son carnet de collecte, distinct pour chaque entreprise pour laquelle elle travaille dans Kamzan, et les suggestions des collègues ne le lisent pas. Il existait autrefois un carnet unique partagé avec toute l’entreprise : nous l’avons retiré justement parce qu’il montrait à tous les contacts de tous. Si vous voulez partager le vôtre, vous pouvez le faire comme pour tout autre carnet.

Se remplit-il de doublons ?

Non : une même adresse e-mail n’entre qu’une fois dans le carnet de collecte ; si elle réapparaît, Kontacts complète les informations manquantes de ce contact. kMail, de son côté, n’enregistre dans « Contacts des e-mails » que les adresses qu’il ne trouve pas déjà dans un carnet.

Puis-je désactiver la collecte ?

La collecte fait partie du fonctionnement des apps : elle n’a pas d’interrupteur. Mais le carnet est à vous : retirez les contacts inutiles, renommez-le, ou videz-le quand vous voulez repartir de zéro.

Quelles données du contact sont enregistrées ?

Toujours l’adresse e-mail, et ce que l’app connaît déjà : le nom indiqué dans l’invitation, prénom, nom, téléphone et entreprise d’un client Flow, le téléphone laissé lors d’un partage Files. Rien d’autre n’est lu ni copié.

Les autres fonctionnalités de Kontacts

Mettez les contacts de votre entreprise sur Kontacts

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