Un produit

Carnets partagés

Les clients de tous, chacun avec le bon accès

Séparez clients, fournisseurs et contacts personnels dans des carnets différents, et ne partagez que ceux dont vos collègues ont besoin. Qui doit consulter consulte, qui doit mettre à jour met à jour.

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Un carnet pour chaque usage, partagé seulement là où il faut

Quand Marco part en congé, les clients qu’il suit ne doivent pas disparaître avec lui. Dans Kontacts, Marco crée le carnet « Clients Nord », lui donne une couleur et le partage avec Sara en lecture et écriture et avec la comptabilité en lecture seule. Sara peut mettre à jour un numéro qui a changé, la comptabilité trouve l’e-mail certifié du client au moment de facturer, et personne ne voit les contacts personnels que Marco garde dans un autre carnet. Si un jour l’accès ne sert plus, il suffit de « Révoquer ».

Comment ça marche

  1. Vous créez vos carnets

    Le premier, « Contacts », existe déjà. Vous créez les autres avec un nom, une description et une couleur, et choisissez lequel est « Par défaut », où vont les nouveaux contacts.

  2. Vous partagez avec qui en a besoin

    Depuis le carnet, vous choisissez un collègue et l’autorisation : « Lecture seule » pour consulter, « Lecture et écriture » pour ajouter et corriger. Le carnet apparaît chez lui avec la mention « Partagé ».

  3. Vous modifiez ou révoquez quand vous voulez

    L’autorisation se modifie à tout moment, et « Révoquer » retire l’accès immédiatement. Le carnet reste le vôtre : vous seul pouvez le vider ou le supprimer.

Partagez le carnet, pas les clés de la maison.

Ce que vous pouvez faire

  • Plusieurs carnets, couleurs différentes

    Clients, fournisseurs, consultants, contacts personnels : chaque carnet a un nom, une description et une couleur, et la couleur vous suit aussi dans la liste des contacts, à côté de chacun.

  • Lecture seule ou lecture et écriture

    Deux autorisations claires, choisies collègue par collègue. En lecture seule, on consulte et on copie les coordonnées ; avec l’écriture, on ajoute des contacts et on corrige ceux qui existent.

  • Révoquer en un clic

    Un collègue change de service ou un projet se termine : ouvrez les partages du carnet, « Révoquer », et dès lors il ne voit plus les contacts.

  • On voit tout de suite à qui il est

    Chaque carnet porte sa mention : « Par défaut » pour celui qui reçoit les nouveaux contacts, « Partagé » pour ceux que d’autres vous ont ouverts, « Système » pour ceux créés par les autres applications Kamzan.

  • Les carnets des autres applications à leur place

    Les carnets « Système » proviennent des autres applications Kamzan et seuls ceux qui utilisent cette application les voient. Ils ne se suppriment ni ne se vident par erreur : l’application qui les a créés les alimente.

  • L’administrateur décide qui peut quoi

    Pour chaque type d’utilisateur, on choisit les droits : avoir plusieurs carnets, les partager, connecter le téléphone via CardDAV, importer des contacts, utiliser la recherche IA. Le stagiaire consulte, le commercial partage.

Questions fréquentes

Existe-t-il un carnet visible par toute l’entreprise ?

Non, et c’est voulu : chaque carnet appartient à quelqu’un, et seuls son propriétaire et ceux avec qui il est partagé le voient. Si une liste doit servir à tous, la personne qui s’en occupe la partage avec les collègues qui en ont besoin.

Un utilisateur en lecture seule peut-il copier un contact dans ses carnets ?

Oui : « Copier dans un autre carnet » place le contact dans un carnet où il peut écrire. Le carnet partagé, lui, reste tel quel jusqu’à ce que quelqu’un ayant l’écriture le modifie.

Les carnets partagés arrivent-ils aussi sur le téléphone ?

Oui : avec CardDAV, le téléphone voit les carnets auxquels vous avez accès, y compris ceux partagés avec vous, avec la même autorisation que dans Kontacts.

Puis-je partager un carnet avec quelqu’un d’extérieur à l’entreprise ?

Non : le partage se fait entre collègues qui utilisent Kontacts dans votre entreprise. Pour donner une liste à un externe, téléchargez le carnet au format vCard et envoyez-le-lui.

Les autres fonctionnalités de Kontacts

Mettez les contacts de votre entreprise sur Kontacts

Demandez une démo : nous vous montrons comment Kontacts garde les carnets d’adresses d’entreprise ordonnés et synchronisés.

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