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Fiches contact

Le numéro du fournisseur n’est plus sur le téléphone d’une seule personne

Personnes et entreprises ont chacune leur fiche, avec tout ce qu’il faut pour les retrouver et les rappeler : coordonnées, fonction, adresse, notes. Quand quelqu’un change de bureau ou part en congé, les contacts restent à l’entreprise.

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Un contact complet, pas seulement un nom et un numéro

La carte de visite de Giulia Morelli finit dans un tiroir, son numéro dans une messagerie, l’adresse du cabinet dans un vieil e-mail. Kontacts rassemble tout sur la même fiche : prénom et nom, entreprise, titre et fonction, e-mail, téléphone, site web, adresse complète, date de naissance, notes. Les catégories — Clients, Fournisseurs, Partenaires — vous aident à retrouver des groupes entiers en un instant, et l’entreprise se relie en la choisissant parmi celles que vous avez déjà, pour que « Studio Morelli » s’écrive toujours de la même façon.

Comment ça marche

  1. Vous créez le contact

    Une personne ou une entreprise : un nom, un e-mail ou la raison sociale suffisent pour enregistrer. Le reste — téléphone, titre, adresse, notes — vous l’ajoutez tout de suite ou quand vous en avez besoin.

  2. Vous le reliez et l’étiquetez

    Avec « Associer une entreprise », vous choisissez l’entreprise parmi celles déjà dans le carnet, ou vous en saisissez une nouvelle. Les catégories se complètent pendant la saisie : Clients, Fournisseurs, Expert-comptable.

  3. Vous le retrouvez sur une fiche

    Un clic sur le contact ouvre la « Fiche contact » : en haut qui il est et pour qui il travaille, puis les onglets Général, Personne et coordonnées, Détails. De là, vous le modifiez ou le copiez dans un autre carnet.

Les gens changent de bureau. Les contacts restent.

Ce que vous pouvez faire

  • Tous les champs vraiment utiles

    Prénom, nom, surnom, entreprise, titre, fonction, e-mail, téléphone, site web, adresse avec ville, région et pays, date de naissance, notes. Pas de formulaire interminable : vous remplissez seulement ce que vous savez.

  • L’entreprise toujours écrite pareil

    Pendant que vous tapez « Rossi », Kontacts vous propose « Rossi & Partner » s’il existe déjà. Fini les trois variantes du même client, et la vue par organisation reste propre.

  • Catégories comme étiquettes

    Un contact peut être à la fois Client et Partenaire. Les catégories s’ajoutent avec Entrée ou une virgule, s’enlèvent avec Retour arrière et se complètent à partir de celles déjà utilisées.

  • Plusieurs e-mails et numéros, aucun perdu

    Si un contact arrive du téléphone ou d’un fichier vCard avec plusieurs e-mails et numéros, la vCard d’origine est conservée telle quelle. La liste affiche celui marqué comme préféré.

  • Reconnaissables d’un coup d’œil

    S’il y a une photo, vous la voyez ; sinon chaque contact a ses initiales sur une couleur qui ne change jamais, et dans une longue liste l’œil trouve les personnes avant même de lire.

  • Copier dans un autre carnet

    Il vous faut l’expert-comptable aussi dans le carnet partagé avec l’administration ? Depuis la fiche, vous le copiez dans n’importe quel carnet où vous pouvez écrire, sans le ressaisir.

Questions fréquentes

Puis-je enregistrer une entreprise sans personne de référence ?

Oui. Pour enregistrer, il suffit d’un prénom, d’un nom, d’un e-mail ou d’une entreprise : le standard de Ferrari Design avec son numéro général est un contact aussi valable qu’un autre.

L’entreprise a-t-elle sa propre fiche avec numéro de TVA et siège ?

Non : dans Kontacts, l’entreprise est le nom que vous rattachez aux contacts, pour les regrouper et les retrouver. Pour garder la raison sociale avec son numéro et son adresse, enregistrez-la comme contact entreprise.

Puis-je ajouter mes propres champs, comme un code client ?

Les champs sont ceux, standard, de la vCard : le contact se lit pareil sur le téléphone et dans les autres logiciels. Pour une information en plus, il y a le champ Notes, que la recherche IA prend aussi en compte.

Si je modifie un contact sur mon téléphone, change-t-il aussi dans Kontacts ?

Oui, si vous avez connecté votre téléphone via CardDAV : les modifications vont dans les deux sens, du téléphone vers Kontacts et de Kontacts vers le téléphone.

Les autres fonctionnalités de Kontacts

Mettez les contacts de votre entreprise sur Kontacts

Demandez une démo : nous vous montrons comment Kontacts garde les carnets d’adresses d’entreprise ordonnés et synchronisés.

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