Um produto

Extensão do Klokka

Um trabalho para três empresas. Um único registo.

As contas de um grupo de sociedades, a consultoria que serve duas empresas irmãs, a reunião com os sócios de várias empresas: quando o mesmo trabalho diz respeito a vários clientes, o grupo de empresas evita dividir as horas à mão ou registá-las três vezes.

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O problema das horas divididas em três

Sem grupos, um trabalho que diz respeito a vários clientes acaba de uma de duas formas: todas as horas num só cliente, e os outros desaparecem dos relatórios, ou a mesma hora registada várias vezes, e o seu total incha. Com esta extensão o projeto pertence ao grupo, o registo indica a que empresas diz respeito, e as duas contas ficam separadas: cada empresa vê a atividade nos seus próprios relatórios, enquanto as suas horas contam uma só vez.

Como funciona

  1. Crie o grupo

    Em «Clientes», separador «Grupos de empresas», escolha pelo menos duas empresas e dê um nome ao grupo. As empresas continuam a ser as do registo partilhado: o grupo é uma ligação a mais, não uma cópia.

  2. Atribua o projeto ao grupo

    Um projeto pertence a um cliente ou a um grupo. Cria-o à mão ou aplica um modelo de estrutura diretamente ao grupo, com os subprojetos já lá dentro.

  3. Registe e escolha as empresas

    Quando escolhe um projeto de grupo, o formulário mostra as empresas do grupo, já selecionadas: retira as que não têm a ver e guarda uma única entrada. Funciona da mesma forma a partir do temporizador.

O trabalho é um, as empresas são três. As contas batem certo na mesma.

O que pode fazer

  • As suas horas contam uma vez

    O registo é só um: os seus totais não duplicam por o trabalho tocar vários clientes.

  • A atividade nos relatórios de cada empresa

    Nos relatórios por cliente a entrada aparece por inteiro sob cada empresa associada: quem olha para um cliente vê todo o trabalho feito também para ele.

  • Os grupos nos menus

    No campo Cliente os grupos estão ao lado das empresas, com a etiqueta «Grupo». Ao escolher um, a lista de projetos reduz-se aos projetos do grupo.

  • Modelos aplicados ao grupo

    Os modelos de estrutura aplicam-se a um grupo como a um cliente: o trabalho recorrente que diz respeito a várias sociedades nasce já organizado.

  • Mapas de horas por empresa

    Com a extensão Mapas de horas para o cliente, o mapa de uma empresa inclui também as entradas dos projetos de grupo que lhe dizem respeito.

Perguntas frequentes

Quem pode criar e alterar os grupos?

Quem tem o privilégio «Gestão do catálogo», o mesmo que serve para clientes e projetos. Todos os outros veem os grupos nos menus e registam neles.

Uma hora que diz respeito a três empresas vale três horas nos relatórios por cliente?

Aparece por inteiro sob cada empresa, porque é trabalho feito também para ela. Nos totais da pessoa, pelo contrário, continua a ser uma hora: é um único registo.

Se eliminar um grupo, perco projetos ou clientes?

Não. Eliminar o grupo não elimina nem os projetos nem os clientes: desaparece apenas a ligação que os mantinha juntos.

E sem esta extensão?

Cada projeto pertence a um só cliente e os grupos não aparecem nos menus: um trabalho partilhado regista-se num dos clientes, ou divide-se à mão.

As outras funcionalidades do Klokka

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