Estensione di Klokka
Un lavoro per tre aziende. Una registrazione sola.
Il bilancio di un gruppo societario, la consulenza che serve a due società sorelle, la riunione con i soci di più aziende: quando lo stesso lavoro riguarda più clienti, il gruppo di aziende evita di spezzare le ore a mano o di registrarle tre volte.
Il problema delle ore divise in tre
Senza gruppi, un lavoro che riguarda più clienti finisce in uno di due modi: tutte le ore su un cliente solo, e gli altri spariscono dai report, oppure la stessa ora registrata più volte, e il tuo totale si gonfia. Con questa estensione il progetto appartiene al gruppo, la registrazione dice quali aziende riguarda, e i due conti restano separati: ogni azienda vede l’attività nei propri report, mentre le tue ore contano una volta sola.
Come funziona
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Crea il gruppo
In «Clienti», scheda «Gruppi di aziende», scegli almeno due aziende e dai un nome al gruppo. Le aziende restano quelle dell’anagrafica condivisa: il gruppo è un legame in più, non una copia.
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Assegna il progetto al gruppo
Un progetto appartiene a un cliente oppure a un gruppo. Lo crei a mano o applichi un template di struttura direttamente sul gruppo, con i sotto-progetti già dentro.
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Registra e scegli le aziende
Quando scegli un progetto di gruppo, nel modulo compaiono le aziende del gruppo, già selezionate: togli quelle che non c’entrano e salvi una voce sola. Funziona allo stesso modo dal timer.
Il lavoro è uno, le aziende sono tre. I conti tornano lo stesso.
Cosa puoi fare
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Le tue ore contano una volta
La registrazione è una sola: i tuoi totali non raddoppiano perché il lavoro tocca più clienti.
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L’attività nei report di ogni azienda
Nei report per cliente la voce compare per intero sotto ciascuna azienda collegata: chi guarda un cliente vede tutto il lavoro fatto anche per lui.
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I gruppi nei menu
Nel campo Cliente i gruppi stanno accanto alle aziende, con l’etichetta «Gruppo». Scegliendone uno, l’elenco dei progetti si restringe ai progetti del gruppo.
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Template applicati al gruppo
I template di struttura si applicano a un gruppo come a un cliente: il lavoro ricorrente che riguarda più società nasce già organizzato.
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Rapportini per singola azienda
Con l’estensione Rapportini cliente, il rapportino di un’azienda comprende anche le voci dei progetti di gruppo che la riguardano.
Domande frequenti
Chi può creare e modificare i gruppi?
Chi ha il privilegio «Gestione catalogo», lo stesso che serve per clienti e progetti. Tutti gli altri vedono i gruppi nei menu e ci registrano sopra.
Un’ora che riguarda tre aziende, nei report per cliente vale tre ore?
Sotto ciascuna azienda compare per intero, perché è lavoro fatto anche per lei. Nei totali della persona invece resta un’ora: è una registrazione sola.
Se elimino un gruppo, perdo progetti o clienti?
No. Eliminare il gruppo non elimina né i progetti né i clienti: sparisce solo il legame che li teneva insieme.
E senza questa estensione?
Ogni progetto appartiene a un cliente solo e i gruppi non compaiono nei menu: un lavoro condiviso si registra su uno dei clienti, oppure si divide a mano.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex