工时一分为三的难题
没有企业组时,涉及多个客户的工作只有两种结局:全部工时记在一个客户名下,其他客户从报表中消失;或者同一小时登记多次,您的总工时被夸大。有了这个扩展,项目属于该组,记录注明涉及哪些企业,两笔账互不干扰:每家企业在自己的报表中看到这项工作,而您的工时只算一次。
工作原理
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创建企业组
在“客户”的“企业组”标签页中,至少选择两家企业并为该组命名。企业仍是共享客户名录中的那些:企业组只是多了一层关联,而不是副本。
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把项目分配给企业组
项目要么属于某个客户,要么属于某个企业组。您可以手动创建,也可以把结构模板直接应用到企业组上,子项目一并生成。
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登记并选择企业
选择企业组项目时,表单中会列出该组的企业,并已全部选中:去掉无关的企业,保存一条记录即可。用计时器时也一样。
一项工作,三家企业,账目依然清楚。
您能做什么
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您的工时只算一次
记录只有一条:工作涉及多个客户,并不会让您的总工时翻倍。
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工作出现在每家企业的报表中
在按客户的报表中,这条记录会完整地出现在每家关联企业下:查看某个客户时,能看到也为它完成的全部工作。
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菜单中的企业组
在“客户”字段中,企业组与企业并列,带有“组”标签。选中一个组后,项目列表只显示该组的项目。
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模板可应用于企业组
结构模板可以像应用于客户一样应用于企业组:涉及多家公司的重复性工作一开始就井井有条。
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按单家企业的工时单
配合“客户工时单”扩展,某家企业的工时单也会包含涉及它的企业组项目记录。
常见问题
谁可以创建和修改企业组?
拥有“目录管理”特权的人,与管理客户和项目所需的特权相同。其他人可以在菜单中看到企业组并在其上登记时间。
涉及三家企业的一小时,在按客户的报表中算三小时吗?
在每家企业下都会完整显示,因为这也是为它做的工作。但在个人总工时中仍然只算一小时:记录只有一条。
删除企业组会丢失项目或客户吗?
不会。删除企业组既不会删除项目,也不会删除客户:消失的只是把它们联系在一起的那层关联。
没有这个扩展会怎样?
每个项目只属于一个客户,菜单中也不会出现企业组:共同的工作只能记在其中一个客户名下,或者手动拆分。
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