Klokka 扩展

一项工作,三家企业。只需一条记录。

一个集团的财务报表、同时服务两家姊妹公司的咨询、与多家企业股东的会议:当同一项工作涉及多个客户时,企业组让您不必手动拆分工时,也不必登记三次。

工时一分为三的难题

没有企业组时,涉及多个客户的工作只有两种结局:全部工时记在一个客户名下,其他客户从报表中消失;或者同一小时登记多次,您的总工时被夸大。有了这个扩展,项目属于该组,记录注明涉及哪些企业,两笔账互不干扰:每家企业在自己的报表中看到这项工作,而您的工时只算一次。

工作原理

  1. 创建企业组

    在“客户”的“企业组”标签页中,至少选择两家企业并为该组命名。企业仍是共享客户名录中的那些:企业组只是多了一层关联,而不是副本。

  2. 把项目分配给企业组

    项目要么属于某个客户,要么属于某个企业组。您可以手动创建,也可以把结构模板直接应用到企业组上,子项目一并生成。

  3. 登记并选择企业

    选择企业组项目时,表单中会列出该组的企业,并已全部选中:去掉无关的企业,保存一条记录即可。用计时器时也一样。

一项工作,三家企业,账目依然清楚。

您能做什么

  • 您的工时只算一次

    记录只有一条:工作涉及多个客户,并不会让您的总工时翻倍。

  • 工作出现在每家企业的报表中

    在按客户的报表中,这条记录会完整地出现在每家关联企业下:查看某个客户时,能看到也为它完成的全部工作。

  • 菜单中的企业组

    在“客户”字段中,企业组与企业并列,带有“组”标签。选中一个组后,项目列表只显示该组的项目。

  • 模板可应用于企业组

    结构模板可以像应用于客户一样应用于企业组:涉及多家公司的重复性工作一开始就井井有条。

  • 按单家企业的工时单

    配合“客户工时单”扩展,某家企业的工时单也会包含涉及它的企业组项目记录。

常见问题

谁可以创建和修改企业组?

拥有“目录管理”特权的人,与管理客户和项目所需的特权相同。其他人可以在菜单中看到企业组并在其上登记时间。

涉及三家企业的一小时,在按客户的报表中算三小时吗?

在每家企业下都会完整显示,因为这也是为它做的工作。但在个人总工时中仍然只算一小时:记录只有一条。

删除企业组会丢失项目或客户吗?

不会。删除企业组既不会删除项目,也不会删除客户:消失的只是把它们联系在一起的那层关联。

没有这个扩展会怎样?

每个项目只属于一个客户,菜单中也不会出现企业组:共同的工作只能记在其中一个客户名下,或者手动拆分。

Klokka 的其他功能

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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