Extensión de Klokka
Un trabajo para tres empresas. Un solo registro.
Las cuentas de un grupo societario, la consultoría que sirve a dos empresas hermanas, la reunión con los socios de varias empresas: cuando el mismo trabajo afecta a varios clientes, el grupo de empresas evita repartir las horas a mano o registrarlas tres veces.
El problema de las horas divididas en tres
Sin grupos, un trabajo que afecta a varios clientes acaba de una de dos maneras: todas las horas en un solo cliente, y los demás desaparecen de los informes, o la misma hora registrada varias veces, y tu total se infla. Con esta extensión el proyecto pertenece al grupo, el registro indica a qué empresas afecta, y las dos cuentas quedan separadas: cada empresa ve la actividad en sus propios informes, mientras que tus horas cuentan una sola vez.
Cómo funciona
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Crea el grupo
En «Clientes», pestaña «Grupos de empresas», elige al menos dos empresas y ponle nombre al grupo. Las empresas siguen siendo las del registro compartido: el grupo es un vínculo más, no una copia.
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Asigna el proyecto al grupo
Un proyecto pertenece a un cliente o a un grupo. Lo creas a mano o aplicas una plantilla de estructura directamente al grupo, con los subproyectos ya dentro.
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Registra y elige las empresas
Cuando eliges un proyecto de grupo, en el formulario aparecen las empresas del grupo, ya seleccionadas: quitas las que no tienen que ver y guardas una sola entrada. Funciona igual desde el temporizador.
El trabajo es uno, las empresas son tres. Las cuentas salen igual.
Qué puedes hacer
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Tus horas cuentan una vez
El registro es uno solo: tus totales no se duplican porque el trabajo afecte a varios clientes.
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La actividad en los informes de cada empresa
En los informes por cliente la entrada aparece completa bajo cada empresa vinculada: quien mira un cliente ve todo el trabajo hecho también para él.
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Los grupos en los menús
En el campo Cliente los grupos están junto a las empresas, con la etiqueta «Grupo». Al elegir uno, la lista de proyectos se reduce a los del grupo.
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Plantillas aplicadas al grupo
Las plantillas de estructura se aplican a un grupo igual que a un cliente: el trabajo recurrente que afecta a varias sociedades nace ya organizado.
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Partes por empresa
Con la extensión Partes para el cliente, el parte de una empresa incluye también las entradas de los proyectos de grupo que le afectan.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede crear y modificar los grupos?
Quien tiene el privilegio «Gestión del catálogo», el mismo que hace falta para clientes y proyectos. Todos los demás ven los grupos en los menús y registran en ellos.
Una hora que afecta a tres empresas, ¿vale tres horas en los informes por cliente?
Bajo cada empresa aparece completa, porque es trabajo hecho también para ella. En los totales de la persona, en cambio, sigue siendo una hora: es un solo registro.
Si elimino un grupo, ¿pierdo proyectos o clientes?
No. Eliminar el grupo no elimina ni los proyectos ni los clientes: solo desaparece el vínculo que los mantenía juntos.
¿Y sin esta extensión?
Cada proyecto pertenece a un solo cliente y los grupos no aparecen en los menús: un trabajo compartido se registra en uno de los clientes, o se reparte a mano.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex