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Extension de Klokka

Un travail pour trois entreprises. Une seule saisie.

Les comptes d’un groupe de sociétés, le conseil qui sert deux sociétés sœurs, la réunion avec les associés de plusieurs entreprises : quand le même travail concerne plusieurs clients, le groupe d’entreprises vous évite de répartir les heures à la main ou de les saisir trois fois.

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Le problème des heures coupées en trois

Sans groupes, un travail qui concerne plusieurs clients finit de l’une de deux façons : toutes les heures sur un seul client, et les autres disparaissent des rapports, ou la même heure saisie plusieurs fois, et votre total gonfle. Avec cette extension, le projet appartient au groupe, la saisie indique quelles entreprises elle concerne, et les deux comptes restent séparés : chaque entreprise voit l’activité dans ses propres rapports, tandis que vos heures ne comptent qu’une fois.

Comment ça marche

  1. Créez le groupe

    Dans « Clients », onglet « Groupes d’entreprises », choisissez au moins deux entreprises et nommez le groupe. Les entreprises restent celles du fichier clients partagé : le groupe est un lien de plus, pas une copie.

  2. Rattachez le projet au groupe

    Un projet appartient soit à un client, soit à un groupe. Vous le créez à la main ou appliquez un modèle de structure directement au groupe, sous-projets compris.

  3. Saisissez et choisissez les entreprises

    Quand vous choisissez un projet de groupe, le formulaire affiche les entreprises du groupe, déjà sélectionnées : retirez celles qui ne sont pas concernées et enregistrez une seule entrée. Cela fonctionne de la même façon depuis le minuteur.

Un travail, trois entreprises. Les comptes tombent juste quand même.

Ce que vous pouvez faire

  • Vos heures comptent une fois

    Il n’y a qu’une saisie : vos totaux ne doublent pas parce que le travail concerne plusieurs clients.

  • L’activité dans les rapports de chaque entreprise

    Dans les rapports par client, l’entrée apparaît en entier sous chaque entreprise liée : qui regarde un client voit tout le travail fait aussi pour lui.

  • Les groupes dans les menus

    Dans le champ Client, les groupes figurent à côté des entreprises, avec l’étiquette « Groupe ». Choisissez-en un et la liste des projets se limite à ceux du groupe.

  • Modèles appliqués au groupe

    Les modèles de structure s’appliquent à un groupe comme à un client : le travail récurrent qui concerne plusieurs sociétés naît déjà organisé.

  • Relevés par entreprise

    Avec l’extension Relevés client, le relevé d’une entreprise comprend aussi les entrées des projets de groupe qui la concernent.

Questions fréquentes

Qui peut créer et modifier les groupes ?

Ceux qui ont le privilège « Gestion du catalogue », le même que pour les clients et les projets. Tous les autres voient les groupes dans les menus et y saisissent leur temps.

Une heure qui concerne trois entreprises vaut-elle trois heures dans les rapports par client ?

Elle apparaît en entier sous chaque entreprise, parce que c’est du travail fait aussi pour elle. Dans les totaux de la personne, en revanche, elle reste une heure : c’est une seule saisie.

Si je supprime un groupe, est-ce que je perds des projets ou des clients ?

Non. Supprimer le groupe ne supprime ni les projets ni les clients : seul disparaît le lien qui les réunissait.

Et sans cette extension ?

Chaque projet appartient à un seul client et les groupes n’apparaissent pas dans les menus : un travail partagé se saisit sur l’un des clients, ou se répartit à la main.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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