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Kontacts · Listas de contactos

Os contactos da empresa num só lugar, também no telemóvel

O Kontacts reúne clientes, fornecedores e parceiros em listas de contactos que partilha com os colegas certos. O número do fornecedor já não está só no telemóvel de uma pessoa: encontra-o no Kontacts, no iPhone e no Mac via CardDAV e nas outras apps da Kamzan.

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Os contactos da empresa vivem em dez lugares diferentes

Listas pessoais nos telemóveis, exportações Excel, a caixa de correio de quem já não cá está. Quando é preciso um contacto, ninguém sabe qual é a versão certa.

Sem uma lista partilhada

  • Contactos em duplicado e desalinhados entre telemóveis, folhas Excel e caixas de correio pessoais.
  • Quando alguém sai da empresa, os seus contactos vão-se embora com ele.
  • Nenhuma norma: números e e-mails em silos que não falam entre si.

Com o Kontacts

  • Listas partilhadas com os colegas que precisam delas, atualizadas num só lugar.
  • O número do fornecedor já não está só no telemóvel de uma pessoa: está na lista da empresa.
  • CardDAV: os mesmos contactos no iPhone, no Mac e no Thunderbird, com as alterações nos dois sentidos.

As listas certas para as pessoas certas

Organiza os contactos em várias listas — clientes, fornecedores, um departamento, um projeto — cada uma com nome e cor. Partilha cada uma com os colegas só em leitura ou em edição: a lista comercial para a equipa de vendas, a dos fornecedores para o departamento de compras. Cada ficha mantém juntos e-mails, telefones, moradas, organização, categorias e notas.

Lista predefinida Escolha em que lista vão parar os novos contactos, para que a equipa guarde sempre no lugar certo.

De contactos dispersos a lista partilhada, em quatro passos

  1. 01 Importar Traz as listas existentes a partir de vCard, CSV ou de outro servidor CardDAV.
  2. 02 Organizar Agrupa os contactos em listas com nome e cor, categorias e organizações.
  3. 03 Partilhar Partilhe cada lista com os colegas certos, só de leitura ou de leitura e escrita.
  4. 04 Sincronizar Ligue iPhone, Mac e Thunderbird via CardDAV: as alterações vão nos dois sentidos.

Sem copiar e colar: um contacto entra uma vez e encontra-o no Kontacts, no telemóvel e nas outras apps da Kamzan.

Uma lista, muitas vistas

Os mesmos contactos, mostrados como lhe convém: cartões, lista compacta, agrupados por organização ou abertos em detalhe.

A grelha de cartões: avatar, nome, empresa e contacto de relance.

Um contacto guarda-se uma vez. Depois é da empresa, não do telemóvel de alguém.

Os mesmos contactos também no telemóvel

O Kontacts é um servidor CardDAV, o padrão aberto para os contactos. Copia o URL CardDAV para os Contactos da Apple no iPhone e no Mac, para o Thunderbird ou outro cliente CardDAV: altera uma ficha uma vez e encontra-a em todo o lado, nos dois sentidos. Cada ligação usa uma palavra-passe de aplicação, que revoga quando quiser.

  • Norma CardDAVNenhum lock-in: qualquer cliente CardDAV liga-se às suas listas.
  • Palavras-passe de aplicaçãoCada dispositivo tem a sua palavra-passe, copiada uma vez e revogável sem mexer nas outras.
  • Sempre alinhadosUma alteração feita no telemóvel chega ao Kontacts, e vice-versa: sem versões diferentes.

Pesquisa IA

Pesquise os contactos como os pediria em voz alta

Escreva «encontra todos os contactos de Milão» e o Kontacts mostra-lhe a lista. Ao modelo de IA chegam só a sua pergunta e a estrutura dos dados, nunca os contactos, e a pesquisa funciona só de leitura. A função existe se a sua empresa tiver configurado um modelo de IA, e usa-se no computador.

  • Peça em linguagem natural Pergunte como perguntaria a um colega: cidade, empresa, departamento ou categoria, mesmo combinados.
  • Ao modelo não chegam os contactos Recebe só a pergunta e a estrutura da lista: nomes, e-mails e telefones ficam no Kontacts, e a pesquisa só pode ler.
  • Com o modelo da sua empresa A pesquisa com IA fica disponível quando a empresa configura um modelo de IA, e o administrador decide quem a pode usar.

A mesma lista de contactos em todas as apps da Kamzan

Quando convida alguém no Kalendo, escreve no kMail, partilha no Files ou adiciona signatários no kSign, os endereços vêm da lista de contactos enquanto escreve. E quem convida no Kalendo e no kMeeting, com quem partilha no Files e quem envolve no Flow vai parar sozinho a uma lista de recolha sua: não tem de copiar ninguém.

Tudo o que é preciso para gerir os contactos da empresa

  • Contactos e empresas

    Cada pessoa e cada empresa com quem trabalha numa ficha clara: contactos, função, morada, notas e categorias. A empresa associa-se com um clique e o contacto copia-se para outro livro de endereços quando é preciso.

  • Livros de endereços e partilha

    Vários livros de endereços por pessoa, cada um com nome e cor. Partilhe os clientes com quem acompanha o projeto, só de leitura ou de leitura e escrita, e revogue o acesso quando já não for preciso.

  • Encontrar quem procura

    Escreva parte de um nome, e-mail, telefone, empresa ou cidade e o Kontacts encontra o contacto em todos os seus livros de endereços. Fichas, lista ou agrupados por empresa, com índice alfabético para saltar para uma letra.

  • Pesquisa em linguagem natural

    Pergunte «os fornecedores de Bérgamo» ou «quem trabalha nas compras da Ferrari Design» e o Kontacts responde com os contactos certos. Ao modelo de IA só chega a pergunta, nunca os seus contactos, e a pesquisa corre só de leitura.

  • Importar e exportar

    Traga para o Kontacts a agenda que já tem: arrasta um ficheiro vCard ou CSV, vê a pré-visualização e escolhe o que fazer com os contactos existentes. Ou vai buscá-la a outro servidor CardDAV. E volta a descarregá-la em .vcf quando quiser.

  • No telemóvel com CardDAV

    Os contactos do Kontacts na agenda do telemóvel: quando um cliente liga, vê o nome dele. Liga o iPhone, o Mac ou o Thunderbird com um endereço e uma palavra-passe de aplicação, e as alterações circulam nos dois sentidos.

  • Contactos recolhidos sozinhos

    Convida um cliente para uma reunião, partilha-lhe uma pasta, escreve-lhe: o endereço dele vai sozinho para a sua agenda pessoal. Da próxima vez já lho propõe. Cada um tem a sua, os colegas não a veem.

  • A agenda em todas as apps

    Escreve duas letras e o Kontacts propõe-lhe o contacto certo, enquanto convida no Kalendo, escreve no kMail, partilha no Files ou acrescenta um signatário no kSign. E em qualquer app encontra um número sem mudar de página.

Perguntas frequentes sobre as listas de contactos da empresa

Posso partilhar as listas com a equipa?

Sim: partilha cada lista com os colegas que escolher, só de leitura ou de leitura e escrita, e revoga o acesso quando quiser. O administrador decide quem pode partilhar.

O Kontacts suporta CardDAV?

Sim: o Kontacts é um servidor CardDAV. Com o URL CardDAV e uma palavra-passe de aplicação liga os Contactos da Apple no iPhone e no Mac, o Thunderbird ou outro cliente CardDAV, e as alterações vão nos dois sentidos.

Posso importar os contactos que já tenho?

Sim: importa ficheiros vCard (.vcf) e CSV, com as colunas reconhecidas automaticamente, ou as listas de outro servidor CardDAV. Pode adicionar só os contactos novos, para não criar duplicados.

Onde ficam conservados os dados dos contactos?

Os contactos do Kontacts estão em servidores na Europa, dentro do ecossistema Kamzan, separados dos de outras empresas.