Fichas de contacto
O número do fornecedor já não está só no telemóvel de uma pessoa
Pessoas e empresas têm cada uma a sua ficha, com tudo o que é preciso para as encontrar e voltar a ligar: contactos, função, morada, notas. Quando alguém muda de escritório ou vai de férias, os contactos ficam na empresa.
Um contacto completo, não apenas um nome e um número
O cartão de visita de Giulia Morelli acaba numa gaveta, o número dela numa conversa, a morada do escritório num e-mail antigo. O Kontacts junta tudo na mesma ficha: nome e apelido, empresa, cargo e função, e-mail, telefone, site, morada completa, data de nascimento, notas. As categorias — Clientes, Fornecedores, Parceiros — ajudam a encontrar grupos inteiros num instante, e a empresa associa-se escolhendo-a entre as que já tem, para que «Studio Morelli» se escreva sempre da mesma forma.
Como funciona
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Cria o contacto
Uma pessoa ou uma empresa: basta um nome, um e-mail ou a denominação social para guardar. O resto — telefone, cargo, morada, notas — acrescenta agora ou quando precisar.
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Associa-o e etiqueta-o
Com «Associar empresa» escolhe a empresa entre as que já estão no livro de endereços, ou escreve uma nova. As categorias completam-se enquanto escreve: Clientes, Fornecedores, Contabilista.
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Encontra-o numa ficha
Um clique no contacto abre a «Ficha de contacto»: em cima quem é e para quem trabalha, depois os separadores Geral, Pessoa e contactos, Detalhes. Daí edita-o ou copia-o para outro livro de endereços.
As pessoas mudam de lugar. Os contactos ficam.
O que pode fazer
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Todos os campos de que realmente precisa
Nome, apelido, alcunha, empresa, cargo, função, e-mail, telefone, site, morada com cidade, região e país, data de nascimento, notas. Nada de formulários infinitos: preenche só o que sabe.
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A empresa escrita sempre da mesma forma
Enquanto escreve «Rossi», o Kontacts propõe «Rossi & Partner» se já existir. Acabaram as três variantes do mesmo cliente, e a vista por organização fica limpa.
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Categorias como etiquetas
Um contacto pode ser Cliente e Parceiro ao mesmo tempo. As categorias acrescentam-se com Enter ou vírgula, retiram-se com Retrocesso e completam-se a partir das já usadas.
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Vários e-mails e números, nenhum perdido
Se um contacto chega do telemóvel ou de um ficheiro vCard com vários e-mails e números, o vCard original fica guardado tal como está. Na lista vê o marcado como preferido.
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Reconhecíveis num relance
Se houver foto, vê-a; caso contrário, cada contacto tem as iniciais sobre uma cor que nunca muda, e numa lista longa o olhar encontra as pessoas antes mesmo de ler.
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Copiar para outro livro de endereços
Precisa do contabilista também no livro de endereços partilhado com a administração? A partir da ficha copia-o para qualquer livro onde pode escrever, sem o voltar a escrever.
Perguntas frequentes
Posso guardar uma empresa sem uma pessoa de referência?
Sim. Para guardar basta um entre nome, apelido, e-mail ou empresa: a central da Ferrari Design com o número geral é um contacto tão válido como qualquer outro.
A empresa tem uma ficha própria com NIF e sede?
Não: no Kontacts a empresa é o nome que associa aos contactos, e serve para os agrupar e encontrar. Se quiser guardar a denominação social com o seu número e morada, guarda-a como contacto de empresa.
Posso acrescentar campos meus, como o código de cliente?
Os campos são os padrão do vCard, para que o contacto se leia igual no telemóvel e noutros programas. Para uma informação extra existe o campo Notas, que entra também na pesquisa com IA.
Se editar um contacto no telemóvel, muda também no Kontacts?
Sim, se tiver ligado o telemóvel por CardDAV: as alterações vão nos dois sentidos, do telemóvel para o Kontacts e do Kontacts para o telemóvel.
As outras funcionalidades do Kontacts
Leve os contactos da sua empresa para o Kontacts
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Kontacts mantém as listas da empresa ordenadas e sincronizadas.
Alex