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Importar e exportar

A agenda que já tem entra no Kontacts num minuto, sem duplicados

Exporta os contactos do programa que usa hoje em vCard ou CSV, arrasta-os para o Kontacts e confirma a pré-visualização antes de avançar. Se a agenda já estiver cheia, decide: só os novos, substituir tudo ou acrescentar tudo. E quando precisar de uma cópia, descarrega-a em .vcf.

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Mudar de agenda não deve custar uma tarde de copiar e colar

Os contactos de uma empresa estão dispersos: a folha de Excel da secretaria, a exportação do antigo programa de gestão, o telemóvel de quem trata dos fornecedores. O Kontacts lê-os tal como estão: reconhece as colunas do CSV pelos cabeçalhos, separa nome e apelido quando vêm juntos e mantém inteiras as fichas vCard, com todos os números e e-mails. Antes de escrever o que quer que seja, mostra-lhe o que vai entrar.

Como funciona

  1. Arraste o ficheiro

    Em «Importar contactos» arrasta um ficheiro .vcf ou .csv, ou escolhe-o com «Procurar», e indica a «Agenda de destino». O Kontacts reconhece o formato pela extensão.

  2. Veja a pré-visualização

    Vê quantos contactos foram encontrados, com nome, e-mail, telefone e empresa. Se em alguma ficha o nome e o apelido estavam no mesmo campo, o Kontacts separou-os e avisa-o, para verificar antes de confirmar.

  3. Escolha o que fazer com os que já lá estão

    Se a agenda já tiver contactos, escolhe: «Acrescentar só os novos (recomendado)», «Substituir tudo» ou «Acrescentar tudo, mesmo os duplicados». Depois importa, e os contactos chegam logo também ao telemóvel de quem usa CardDAV.

Traz a agenda que tem, não a reescreve.

O que pode fazer

  • vCard e CSV

    Os dois formatos que quase todos os programas sabem exportar: o .vcf do Apple Contactos, do Thunderbird ou do telemóvel, e o .csv de uma folha de cálculo ou de um programa de gestão. Até 10 MB por ficheiro.

  • Colunas reconhecidas sozinhas

    No CSV, o Kontacts lê os cabeçalhos, em italiano ou inglês: First name, Last name, Email, Phone, Company, City, Country, Notes e os restantes vão para o campo certo sem ter de os associar um a um.

  • Repita a importação sem duplicados

    «Acrescentar só os novos» deixa intactos os contactos existentes e traz apenas as fichas em falta: se carregar duas vezes o mesmo ficheiro vCard, da segunda vez não entra nada.

  • As fichas ficam inteiras

    De um ficheiro vCard, o Kontacts conserva a ficha original: três números de telefone, e-mails do trabalho e de casa, alcunha e notas chegam tal e qual também ao telemóvel. Na lista vê o contacto preferido.

  • De outro servidor CardDAV

    Se a agenda antiga estiver num servidor CardDAV, não é preciso ficheiro: introduz o endereço, o utilizador e a palavra-passe, o Kontacts lista as agendas que encontra com o número de contactos, e assinala as que quer trazer.

  • Descarregue ou esvazie uma agenda

    «Descarregar agenda (.vcf)» dá-lhe uma cópia completa, para guardar ou abrir noutro programa. «Esvaziar agenda» retira todos os contactos mas mantém a agenda, as partilhas e a cor: útil antes de voltar a carregar uma lista atualizada.

Perguntas frequentes

Posso importar diretamente do Google ou do Outlook?

Não há uma ligação direta. De ambos exporta os contactos para um ficheiro (vCard ou CSV) e arrasta-o para o Kontacts: é um só passo, e a partir daí a agenda vive no Kontacts.

Como evito encher a agenda de duplicados?

Mantenha a opção recomendada, «Acrescentar só os novos»: as fichas já presentes são ignoradas e a contagem final diz-lhe quantas. A verificação é feita no momento da importação; os contactos já guardados não são fundidos automaticamente. O CSV, que não traz um identificador por linha, é sempre acrescentado: para uma lista atualizada convém primeiro «Esvaziar agenda».

Posso exportar os contactos para Excel?

A exportação é em vCard (.vcf), o formato que agendas, telemóveis e programas de e-mail leem e que conserva todos os números e e-mails de cada contacto. Não há exportação em CSV.

Qualquer pessoa pode importar contactos?

Decide o administrador, por tipo de utilizador: importar é uma permissão própria. E só se importa para agendas onde se pode escrever, ou seja as próprias ou as partilhadas em «Leitura e escrita».

As outras funcionalidades do Kontacts

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Peça uma demo: mostramos-lhe como o Kontacts mantém as listas da empresa ordenadas e sincronizadas.

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