Um produto

Recolha automática

Quem convida, envolve ou a quem escreve: a agenda atualiza-se enquanto trabalha

Os endereços que usa nos convites do Kalendo e do kMeeting, nas partilhas do Files e nos fluxos do Flow entram sozinhos numa agenda de recolha sua. Os de quem escreve no kMail vão para «Contactos de e-mail». Ninguém tem de os copiar à mão.

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A agenda mais atualizada é a que não tem de atualizar

O novo interlocutor do cliente escreve o endereço num convite, o contabilista recebe uma pasta partilhada, o fornecedor entra num fluxo de recolha de documentos. De cada vez passa-lhe um contacto novo pelos olhos e, se ninguém o guardar, perde-se. O Kontacts guarda-o por si, na sua agenda, e da próxima vez sugere-lho enquanto escreve.

Como funciona

  1. Trabalha como sempre

    Convida a Rossi & Partner para um evento no Kalendo ou uma reunião no kMeeting, partilha uma pasta do Files com o Studio Morelli, acrescenta um cliente ou participante a um fluxo do Flow. Não há nada para ativar.

  2. O contacto entra na agenda

    O endereço vai para a sua agenda de recolha, com nome, apelido, telefone e empresa quando a app os conhece. Se o contacto já lá estava, o Kontacts só completa os campos vazios e não mexe nos que escreveu.

  3. Da próxima vez já lá está

    No próximo convite bastam duas letras para o preenchimento automático o propor. E se usar CardDAV, o contacto também está no seu telemóvel.

Guarda o contacto a primeira vez que o usa, sem dar por isso.

O que pode fazer

  • De quatro apps

    Participantes dos eventos do Kalendo, convidados das reuniões do kMeeting, destinatários das partilhas e dos PDF da galeria do Files, clientes e participantes dos fluxos do Flow: todos na mesma agenda de recolha.

  • Cada um a sua

    A agenda de recolha é pessoal: contém as pessoas que envolveu, e os colegas não a veem nas suas sugestões. Se um contacto for útil à equipa, copia-o para uma agenda partilhada.

  • Não substitui o que escreveu

    Se um contacto já existir, a recolha só acrescenta o que falta: o apelido, a empresa, o telefone que o cliente deixou ao partilhar um ficheiro. Um número introduzido à mão fica como está.

  • «Contactos de e-mail» para o kMail

    Quando envia uma mensagem no kMail, os destinatários que ainda não estão em nenhuma agenda entram numa à parte, «Contactos de e-mail». Assim o correio não se mistura com os convites e acompanha-o separadamente.

  • Muda-se o nome, não se perde

    Nasce como «Agenda {empresa} de {nome}», e dá-lhe o nome que preferir. Não pode ser eliminada por engano: a recolha tem sempre onde escrever.

Perguntas frequentes

Os colegas veem os contactos que eu recolho?

Não. Cada pessoa tem a sua agenda de recolha, separada para cada empresa onde trabalha no Kamzan, e as sugestões dos colegas não a leem. Antes havia uma única agenda partilhada com toda a empresa: retirámo-la precisamente porque mostrava a todos os contactos de todos. Se quiser partilhar a sua, pode fazê-lo como com qualquer outra agenda.

Enche-se de duplicados?

Não: o mesmo endereço de e-mail entra uma só vez na agenda de recolha; se voltar a aparecer, o Kontacts completa os dados em falta desse contacto. O kMail, por seu lado, só guarda em «Contactos de e-mail» os endereços que ainda não encontra numa agenda.

Posso desligar a recolha?

A recolha faz parte do funcionamento das apps: não tem interruptor. Mas a agenda é sua: retira os contactos de que não precisa, muda-lhe o nome ou esvazia-a quando quiser recomeçar.

Que dados do contacto são guardados?

Sempre o endereço de e-mail, e o que a app já conhece: o nome escrito no convite, nome, apelido, telefone e empresa de um cliente do Flow, o telefone deixado numa partilha do Files. Nada mais é lido ou copiado.

As outras funcionalidades do Kontacts

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