Um produto

Livros de endereços partilhados

Os clientes de todos, cada um com o acesso certo

Mantenha clientes, fornecedores e contactos pessoais separados em livros diferentes, e partilhe só os que fazem falta a quem trabalha consigo. Quem tem de consultar consulta, quem tem de atualizar atualiza.

Pedir uma demo Visão geral do Kontacts

Um livro de endereços para cada coisa, partilhado só onde é preciso

Quando o Marco vai de férias, os clientes que acompanha não podem desaparecer com ele. No Kontacts, o Marco cria o livro «Clientes Norte», dá-lhe uma cor e partilha-o com a Sara em leitura e escrita e com a contabilidade só de leitura. A Sara pode atualizar um número que mudou, a contabilidade encontra o e-mail certificado do cliente quando tem de faturar, e ninguém vê os contactos pessoais que o Marco guarda noutro livro. Se um dia o acesso deixar de ser necessário, basta «Revogar».

Como funciona

  1. Cria os seus livros de endereços

    O primeiro, «Contactos», já existe. Os outros cria-os com um nome, uma descrição e uma cor, e escolhe qual é o «Predefinido», onde ficam os contactos novos.

  2. Partilha com quem precisa

    No livro de endereços escolhe um colega e a permissão: «Só leitura» para consultar, «Leitura e escrita» para acrescentar e corrigir. O livro aparece-lhe com a marca «Partilhado».

  3. Altera ou revoga quando quiser

    A permissão altera-se a qualquer momento, e «Revogar» retira o acesso de imediato. O livro continua a ser seu: só o próprio o pode esvaziar ou eliminar.

Partilhe o livro de endereços, não as chaves de casa.

O que pode fazer

  • Vários livros, cores diferentes

    Clientes, fornecedores, consultores, contactos pessoais: cada livro tem nome, descrição e cor, e a cor acompanha-o também na lista de contactos, ao lado de cada um.

  • Só leitura ou leitura e escrita

    Duas permissões claras, escolhidas colega a colega. Quem tem só leitura consulta e copia os dados; quem tem escrita acrescenta contactos e corrige os existentes.

  • Revogar com um clique

    Um colega muda de departamento ou um projeto termina: abre as partilhas do livro, «Revogar», e a partir daí deixa de ver os contactos.

  • Vê-se logo de quem é

    Cada livro tem a sua marca: «Predefinido» para onde vão os contactos novos, «Partilhado» para os que outros lhe abriram, «De sistema» para os criados pelas outras apps Kamzan.

  • Os livros das outras apps no seu lugar

    Os livros «De sistema» nascem das outras apps Kamzan e só os vê quem usa essa app. Não se eliminam nem se esvaziam por engano: é a app que os criou que os alimenta.

  • O administrador decide quem pode o quê

    Para cada tipo de utilizador escolhem-se os privilégios: ter vários livros, partilhá-los, ligar o telemóvel por CardDAV, importar contactos, usar a pesquisa com IA. O estagiário consulta, o comercial partilha.

Perguntas frequentes

Há um livro de endereços que toda a empresa vê?

Não, e é uma escolha: cada livro pertence a alguém, e só o vê quem o criou e quem o recebeu em partilha. Se uma lista deve servir a todos, quem a mantém partilha-a com os colegas que precisam dela.

Quem tem só leitura pode copiar um contacto para os seus livros?

Sim: «Copiar para outro livro» leva o contacto para um livro onde pode escrever. O livro partilhado, esse, fica como está até alguém com escrita o alterar.

Os livros partilhados chegam também ao telemóvel?

Sim: com CardDAV o telemóvel vê os livros a que tem acesso, incluindo os partilhados consigo, com a mesma permissão que tem no Kontacts.

Posso partilhar um livro com alguém de fora da empresa?

Não: a partilha é entre colegas que usam o Kontacts na sua empresa. Para dar uma lista a alguém de fora, descarrega o livro em formato vCard e envia-lho.

As outras funcionalidades do Kontacts

Leve os contactos da sua empresa para o Kontacts

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Kontacts mantém as listas da empresa ordenadas e sincronizadas.

Pedir uma demo