会议时间属于每一个人
业主大会、十二家供应商的圆桌会、周一的销售例会:参会者一多,嘈杂房间里一个没关的麦克风,或一段没完没了的发言,就足以让所有人浪费半小时。在 kMeeting 中,主持人拥有掌控节奏的工具,又不会让人尴尬:操作就在参会者列表里,一键可达;涉及他人的操作通过请求完成,而不是强制执行。
工作原理
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选择协助者
创建会议时指定联合主持人,或在会议室中任命。他们拥有与您相同的控制权:放行访客、管理麦克风和屏幕。
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从参会者列表管理会议室
每个名字旁边都有操作:静音麦克风、关闭摄像头、放下举手、允许共享屏幕、移出会议。若要重新打开麦克风,您只能发送请求,由本人决定。
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分配发言权,并为所有人结束会议
通过“分配发言权”,您可以分配一个发言轮次,发言者的画面上会显示倒计时。会议结束时,“为所有人结束”会关闭会议室并同时断开所有人。
主持人把握节奏,其他人轮流发言。
您能做什么
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联合主持人
您做演示时,一位同事负责放行访客并留意聊天。联合主持人可在创建时指定或在会议室中任命,并可随时撤销。
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麦克风和摄像头,体面地管理
一键即可静音嘈杂的麦克风或关闭摄像头。但若要重新打开,只能发出请求:对方会看到“主持人请您打开麦克风”,并选择“打开”或“暂不”。
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由您决定谁共享屏幕
您可以让所有人自由共享屏幕,也可以只保留给自己和联合主持人。在后一种情况下,其他人需申请许可:由您批准或拒绝,并可随时为任何人开启或撤销共享权限。
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限时发言轮次
通过“分配发言权”设定时长:发言者的画面上会出现带提示音的倒计时,时间到了也不会锁定麦克风。提前讲完的人可以点击“我讲完了”。
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发言期间保持安静
分配发言权时,您可以将其他参会者静音,以消除背景噪音。任何人需要发言时都可以自行重新打开麦克风;主持人和联合主持人不会被静音。
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发言轮次统计导出 Excel
每次发言都有记录:发言人、时间、分配时长、实际时长和超时。还可以查看跨会议的发言人汇总,按时间段筛选并下载为 Excel。
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移出、放下举手、结束会议
放下回答后仍举着的手,移出不该在场的人;会议结束时直接为所有人关闭,而不必等大家一个个离开。
常见问题
我可以直接替参会者重新打开麦克风吗?
不能,这是有意设计的:您可以关闭任何人的麦克风和摄像头,但重新打开只能发送请求,由参会者选择“打开”或“暂不”。没有人会在不知情的情况下被打开麦克风。
发言时间到后麦克风会关闭吗?
不会。时长只是参考:倒计时和提示音帮助发言者收尾,但不会有人在说到一半时被打断。超时会记录在发言统计中。
谁可以查看发言轮次统计?
只有会议的创建者可以查看。可在会议中找到并下载为 Excel,既可按单场会议,也可按自选时间段查看各发言人的汇总。
被移出的参会者能重新加入吗?
对方会被立即断开。如果试图重新加入,会进入等候室,由您决定。若要彻底拒绝,请拒绝其请求或为会议设置密码。
kMeeting 的其他功能
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