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Moderieren

Eine Besprechung mit vielen Teilnehmenden, und niemand redet den anderen dazwischen

Wer organisiert, hat den Raum im Griff: schaltet ein lautes Mikrofon ab, entscheidet, wer den Bildschirm teilt, erteilt das Wort auf Zeit und beendet die Besprechung für alle. Mit einem oder mehreren Co-Organisatoren zur Seite.

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Die Zeit einer Besprechung gehört allen

Eine Eigentümerversammlung, eine Runde mit zwölf Lieferanten, die Vertriebsbesprechung am Montag: Bei vielen Teilnehmenden reicht ein offenes Mikrofon in einem lauten Raum oder ein Beitrag ohne Ende, und alle verlieren eine halbe Stunde. In kMeeting hat die Moderation die Werkzeuge, um den Faden zu halten, ohne peinliche Momente: Die Befehle liegen in der Teilnehmerliste, einen Klick entfernt, und was andere betrifft, geht über eine Anfrage, nicht über Zwang.

So funktioniert es

  1. Wählen Sie, wer Ihnen hilft

    Legen Sie die Co-Organisatoren beim Anlegen der Besprechung fest oder ernennen Sie sie im Raum. Sie haben dieselben Befehle wie Sie: Sie lassen Gäste herein und verwalten Mikrofone und Bildschirme.

  2. Den Raum über die Teilnehmerliste steuern

    Neben jedem Namen finden Sie die Befehle: Mikrofon stummschalten, Webcam ausschalten, Hand senken, Bildschirm freigeben, entfernen. Um ein Mikrofon wieder einzuschalten, schicken Sie eine Anfrage, und die Person entscheidet.

  3. Das Wort erteilen und für alle beenden

    Mit „Das Wort erteilen“ vergeben Sie einen Redebeitrag mit Countdown auf der Kachel der sprechenden Person. Am Ende schließt „Für alle beenden“ den Raum und trennt alle gleichzeitig.

Wer moderiert, hält den Faden. Die anderen kommen zu Wort, der Reihe nach.

Was Sie tun können

  • Co-Organisatoren

    Während Sie präsentieren, lässt ein Kollege die Gäste herein und behält den Chat im Blick. Co-Organisatoren werden beim Anlegen festgelegt oder im Raum ernannt und lassen sich jederzeit wieder entfernen.

  • Mikrofone und Webcams, mit Fingerspitzengefühl

    Ein lautes Mikrofon stummschalten oder eine Webcam ausschalten geht mit einem Klick. Zum Wiedereinschalten fragen Sie dagegen: Die andere Person sieht „Der Organisator bittet Sie, das Mikrofon einzuschalten“ und wählt „Einschalten“ oder „Nicht jetzt“.

  • Sie entscheiden, wer den Bildschirm teilt

    Sie lassen die Bildschirmfreigabe für alle offen oder behalten sie sich und den Co-Organisatoren vor. Dann bitten die anderen um Erlaubnis: Sie stimmen zu oder lehnen ab und können die Freigabe jedem gewähren oder entziehen.

  • Redebeiträge mit Zeitvorgabe

    Mit „Das Wort erteilen“ wählen Sie die Dauer: Auf der Kachel der sprechenden Person erscheint ein Countdown mit akustischen Hinweisen, ohne dass das Mikrofon am Ende gesperrt wird. Wer früher fertig ist, drückt „Ich bin fertig“.

  • Ruhe im Raum während des Beitrags

    Beim Erteilen des Wortes können Sie die übrigen Teilnehmenden stummschalten, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Jeder kann sein Mikrofon wieder einschalten, wenn er etwas sagen muss; Organisator und Co-Organisatoren werden nicht stummgeschaltet.

  • Statistik der Redebeiträge in Excel

    Für jeden Beitrag: wer gesprochen hat, wann, die zugewiesene und die tatsächliche Zeit sowie die Überziehung. Dazu eine Übersicht pro Sprecher über mehrere Besprechungen, nach Zeitraum filterbar und als Excel herunterladbar.

  • Entfernen, Hand senken, beenden

    Sie senken eine Hand, die nach der Antwort oben geblieben ist, entfernen, wer nicht dabei sein sollte, und beenden die Besprechung am Ende für alle, statt zu warten, bis einer nach dem anderen geht.

Häufige Fragen

Kann ich das Mikrofon eines Teilnehmers selbst wieder einschalten?

Nein, und das ist Absicht: Sie können Mikrofon und Webcam jedes Teilnehmers ausschalten, zum Wiedereinschalten schicken Sie aber eine Anfrage. Die Person wählt „Einschalten“ oder „Nicht jetzt“. Niemand hat plötzlich ein offenes Mikrofon, ohne es zu wissen.

Schaltet sich das Mikrofon am Ende des Beitrags ab?

Nein. Die Dauer ist ein Richtwert: Countdown und akustische Hinweise helfen beim Abschließen, aber niemand wird mitten im Satz unterbrochen. Eine Überziehung landet in der Statistik des Beitrags.

Wer kann die Statistik der Redebeiträge sehen?

Nur wer die Besprechung angelegt hat. Er findet sie in der Besprechung und lädt sie als Excel herunter, pro Treffen oder als Übersicht pro Sprecher über einen frei wählbaren Zeitraum.

Kann ein entfernter Teilnehmer zurückkommen?

Er wird sofort getrennt. Versucht er zurückzukommen, landet er im Warteraum, und Sie entscheiden. Um ihn ganz auszuschließen, lehnen Sie die Anfrage ab oder setzen ein Passwort für die Besprechung.

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