录制扩展

录下会议,每个人的同意都有据可查。

点击“录制”后,房间里的每个人都会收到同意请求,并由本人作答。kMeeting 录制所有人的声音和共享屏幕,记录谁在何时同意,会后还可以把材料发送给参会者。

录制的价值,取决于它背后的同意

口头说一句“我要录了,可以吗?”不会留下任何记录。在 kMeeting 中,每位参会者一键给出同意,同意文本写明贵公司为数据控制者及 GDPR 法律依据。不同意的人会离开会议:录制中只留下同意的人。在 Studio Morelli,客户若问是谁授权录制了一次咨询,只需下载同意记录即可。

工作原理

  1. 开始录制

    组织者点击“录制”,并可当场选择会后要发给参会者的内容:视频、转写稿、会议纪要。

  2. 每人各自同意

    所有在场者都会看到同意文本并选择“接受”。拒绝或一分钟内未回应的人会离开房间。每个回答都记入同意记录。

  3. 一切都在“录制”页面

    会议结束后,录制会出现在“录制”页面:可播放、下载、分享,查看同意记录及到期日期。

只录同意的人,并且有据可查。

您能做什么

  • 可导出的同意记录

    每段录制都能看到谁接受、谁拒绝、谁未回应,并附日期时间。可下载 PDF 存档,或下载 CSV 在 Excel 中打开。

  • 录声音和屏幕,不录人脸

    录制所有人的音频和共享屏幕,也就是还原会议所需的内容。摄像头画面不录。如果无人共享屏幕,文件只有音频。

  • 所有人始终可见

    录制期间,每位参会者都能看到“正在录制”横幅。任何人都不会在不知情的情况下被录制。

  • 分享需验证码

    可通过邮件把录制发给任何人,链接到期时间由您决定。收件人需输入发到其邮箱的验证码才能打开。

  • 材料自动发出

    若开始时已选择,会后 kMeeting 会把视频、转写稿和纪要发给在场且同意录制的人。转写稿和纪要一生成就发出。

  • 到期与空间由企业决定

    管理员决定录制保存多少天后删除、可占用多少空间。每个文件旁都显示“到期日”,不会让人措手不及。

常见问题

不想被录制的人会怎样?

对方选择不接受并离开会议:其声音不会出现在录制中,拒绝记录保留在同意记录里。一分钟内未回应的人同样如此。

摄像头画面也会被录制吗?

不会。录制内容包括所有参会者的音频和共享屏幕。如果会议中无人共享屏幕,得到的是更轻量的纯音频文件。

录制会保留多久?

由贵公司管理员决定,也可以设置为永不过期。每段录制旁始终显示到期日期,留出时间下载所需内容。

可以录制端到端加密的会议吗?

不可以。在端到端加密会议中,服务器无法读取音视频,因此也无法录制。需要录制的会议请使用普通房间。

会后谁会收到材料?

只有录制期间在场且同意录制的人,而非所有受邀者。组织者可选择发送视频、转写稿、纪要或其中一部分,并在“录制”页面查看发送结果。

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