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Animer

Une réunion avec beaucoup de participants, et personne qui parle par-dessus les autres

L’organisateur a la salle en main : il coupe un micro bruyant, décide qui partage son écran, donne la parole pour un temps défini et termine la réunion pour tous. Avec un ou plusieurs co-organisateurs pour l’aider.

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Le temps d’une réunion appartient à tous

Une assemblée de copropriété, une table avec douze fournisseurs, la réunion commerciale du lundi : quand les participants sont nombreux, un micro ouvert dans une pièce bruyante ou une intervention interminable suffit à faire perdre une demi-heure à tout le monde. Dans kMeeting, celui qui anime a les outils pour garder le fil sans gêne : les commandes sont dans la liste des participants, à un clic, et ce qui touche les autres passe par une demande, pas par une contrainte.

Comment ça marche

  1. Choisissez qui vous aide

    Désignez les co-organisateurs à la création de la réunion ou nommez-les depuis la salle. Ils ont les mêmes commandes que vous : ils font entrer les invités, gèrent micros et écrans.

  2. Gérez la salle depuis la liste des participants

    À côté de chaque nom, vous trouvez les commandes : couper le micro, éteindre la webcam, baisser la main, autoriser l’écran, expulser. Pour rallumer un micro, vous envoyez une demande et c’est l’intéressé qui décide.

  3. Donnez la parole, puis terminez pour tous

    Avec « Donner la parole », vous attribuez un tour avec un compte à rebours sur la vignette de l’orateur. À la fin, « Terminer pour tous » ferme la salle et déconnecte tout le monde en même temps.

Celui qui anime tient le fil. Les autres prennent la parole, à tour de rôle.

Ce que vous pouvez faire

  • Co-organisateurs

    Pendant que vous présentez, un collègue fait entrer les invités et surveille le chat. Les co-organisateurs se désignent à la création ou se nomment dans la salle, et peuvent être retirés à tout moment.

  • Micros et webcams, avec tact

    Vous coupez un micro bruyant ou éteignez une webcam d’un clic. Pour les rallumer, en revanche, vous demandez : l’autre voit « L’organisateur vous demande d’activer votre micro » et choisit « Activer » ou « Pas maintenant ».

  • C’est vous qui décidez qui partage son écran

    Vous laissez le partage d’écran libre pour tous, ou vous le réservez à vous et aux co-organisateurs. Dans ce cas, les autres demandent la permission : vous acceptez ou refusez, et pouvez accorder ou retirer le partage à qui vous voulez.

  • Tours de parole minutés

    Avec « Donner la parole », vous choisissez la durée : un compte à rebours avec signaux sonores apparaît sur la vignette de l’orateur, sans que le micro soit bloqué à la fin. Celui qui a fini avant appuie sur « J’ai terminé ».

  • Silence dans la salle pendant l’intervention

    Quand vous donnez la parole, vous pouvez couper le micro des autres participants pour supprimer les bruits de fond. Chacun peut réactiver son micro s’il doit intervenir ; l’organisateur et les co-organisateurs ne sont pas coupés.

  • Statistiques des tours de parole dans Excel

    Pour chaque intervention : qui a parlé, quand, le temps attribué, le temps réel et le dépassement. Ainsi qu’un récapitulatif par orateur sur plusieurs réunions, filtrable par période et téléchargeable dans Excel.

  • Expulser, baisser la main, terminer

    Vous baissez la main restée levée après la réponse, écartez qui ne devrait pas être là et, une fois la réunion finie, la terminez pour tous au lieu d’attendre que chacun parte.

Questions fréquentes

Puis-je rallumer moi-même le micro d’un participant ?

Non, et c’est voulu : vous pouvez couper le micro et la webcam de n’importe qui, mais pour les rallumer vous envoyez une demande. Le participant choisit « Activer » ou « Pas maintenant ». Personne ne se retrouve avec un micro ouvert sans le savoir.

Le micro se coupe-t-il à la fin du tour ?

Non. La durée est indicative : le compte à rebours et les signaux sonores aident l’orateur à conclure, mais personne n’est coupé au milieu d’une phrase. Le dépassement figure dans les statistiques du tour.

Qui peut voir les statistiques des tours de parole ?

Seulement la personne qui a créé la réunion. Elle les trouve depuis la réunion et les télécharge dans Excel, par rencontre ou en récapitulatif par orateur sur la période de son choix.

Un participant expulsé peut-il revenir ?

Il est déconnecté immédiatement. S’il tente de revenir, il passe par la salle d’attente et c’est vous qui décidez. Pour l’exclure complètement, refusez la demande ou mettez un mot de passe sur la réunion.

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