入会

客户凭链接入会,何时进入由您决定

无需创建账户,无需下载应用:访客打开链接,填写姓名,选择摄像头和麦克风,然后在等候室等待。您会看到他到来、听到提示音,一键即可让他进入。

对该来的人敞开,对不该来的人关闭

Rossi & Partner 的会计师不该为了半小时的通话花十分钟安装软件。但一个被多转发了一次的链接,也不该让任何人都能进来。kMeeting 两者兼顾:访客几秒钟就能通过浏览器加入,而门由您从等候室亲自打开,必要时还可加设密码。

工作原理

  1. 分享链接

    放在邀请、聊天或邮件里都可以。创建会议时,您可以选择是否允许访客、是否启用等候室以及是否要求密码。

  2. 访客做好入会准备

    访客在浏览器(包括手机)中打开链接,填写姓名,并在“准备入会”界面中测试摄像头、麦克风和背景,然后才会被别人看到。

  3. 您批准后会议开始

    在会议室中,您会听到提示音,并看到等待者姓名的入会请求:“批准”或“拒绝”。如果关闭了等候室,持有链接的人会直接进入。

一个链接就能入会,但门始终由您掌控。

您能做什么

  • 访客无需账户

    客户、供应商、求职者:只需填写姓名,即可在电脑或手机浏览器中加入。无需注册,无需安装软件。

  • 入会前先测试

    入会前,每个人都可以选择摄像头和麦克风、检查画面构图,并设置背景虚化或虚拟背景。进来时已准备就绪,不必再问“能听到我吗?”。

  • 带“批准”和“拒绝”的等候室

    来访者会一直等待,直到您或联合主持人让其进入。提示音会提醒您,姓名出现在请求列表中,一键即可决定。

  • “通知主持人”

    如果没有人让访客进入,或会议室尚未开启,访客可以向主持人发送提醒。会议室开启时,等待者会收到提示音和通知,一键即可进入。

  • 掉线重连无需再次等候

    如果访客的连接短暂中断,kMeeting 会自动让其重新进入:不会回到等候室,您也无需再次批准。

  • 密码,按需设置

    董事会会议或保密面谈可以加设密码:参会者需输入密码才能进入,主持人和联合主持人则无需输入。密码可随时修改。

  • 网络研讨会模式

    面向众多观众演示时,只有主持人传输音频、视频和屏幕。其他人观看并通过聊天参与,不会有人误开麦克风。

常见问题

可以为整个公司关闭访客访问吗?

可以。访客访问是公司级设置:关闭后,只有拥有账户的人才能加入贵公司的会议。开启时,每位主持人可逐场决定是否允许访客。

等候室是必需的吗?

不是,每场会议都可以单独开启或关闭。关闭时,持有链接的人填写姓名后即可直接进入:适合内部会议,与外部人员会面时则不太合适。

被移出的人还能再进来吗?

未经您同意不行:如果对方再次尝试,会重新进入等候室,由您决定是否放行。若要彻底拒之门外,请拒绝其请求或为会议设置密码。

最多可以有多少人参加?

默认每场会议五十人,可在公司设置中提高到最多五百人。端到端加密的会议最多一百人。

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