Dirigir
Una reunión con muchos participantes, y nadie que hable encima de los demás
Quien organiza tiene la sala en sus manos: apaga un micrófono ruidoso, decide quién comparte pantalla, da la palabra con tiempo y cierra la reunión para todos. Con uno o varios coorganizadores echando una mano.
El tiempo de una reunión es de todos
Una junta de vecinos, una mesa con doce proveedores, la reunión comercial del lunes: cuando los participantes son muchos, basta un micrófono abierto en una sala ruidosa o una intervención interminable para hacer perder media hora a todos. En kMeeting quien conduce tiene las herramientas para mantener el hilo sin incomodidades: los mandos están en la lista de participantes, a un clic, y lo que afecta a los demás pasa por una solicitud, no por una imposición.
Cómo funciona
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Elige quién te ayuda
Indica los coorganizadores al crear la reunión o nómbralos desde la sala. Tienen tus mismos mandos: dejan entrar a los invitados y gestionan micrófonos y pantallas.
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Gestiona la sala desde la lista de participantes
Junto a cada nombre encuentras los mandos: silenciar el micrófono, apagar la cámara, bajar la mano, permitir la pantalla, expulsar. Para volver a abrir un micrófono envías una solicitud y decide el interesado.
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Da la palabra y cierra para todos
Con «Dar la palabra» asignas un turno con cuenta atrás en el recuadro de quien habla. Al terminar, «Finalizar para todos» cierra la sala y desconecta a todos a la vez.
Quien conduce sujeta el hilo. Los demás toman la palabra, por turnos.
Qué puedes hacer
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Coorganizadores
Mientras presentas, un compañero deja entrar a los invitados y vigila el chat. Los coorganizadores se indican al crear la reunión o se nombran en la sala, y se pueden quitar en cualquier momento.
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Micrófonos y cámaras, con tacto
Silencias un micrófono que hace ruido o apagas una cámara con un clic. Para volver a encenderlos, en cambio, lo pides: el otro recibe «El organizador te pide que actives el micrófono» y elige «Activar» o «Ahora no».
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Tú decides quién comparte pantalla
Dejas la pantalla compartida libre para todos o la reservas para ti y los coorganizadores. En ese caso los demás piden permiso: tú lo concedes o lo rechazas, y puedes habilitar o revocar la pantalla a quien quieras.
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Turnos de palabra cronometrados
Con «Dar la palabra» eliges la duración: en el recuadro de quien habla aparece una cuenta atrás con avisos sonoros, sin que el micrófono se bloquee al terminar. Quien acaba antes pulsa «He terminado».
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Silencio en la sala durante la intervención
Cuando das la palabra puedes silenciar a los demás participantes para quitar ruido de fondo. Cada uno puede reactivar su micrófono si necesita intervenir; organizador y coorganizadores no se silencian.
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Estadísticas de turnos en Excel
Para cada intervención: quién habló, cuándo, el tiempo asignado, el real y el exceso. También el resumen por orador en varias reuniones, filtrable por periodo y descargable en Excel.
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Expulsar, bajar la mano, finalizar
Bajas la mano que se quedó levantada tras la respuesta, apartas a quien no debería estar y, cuando la reunión ha terminado, la cierras para todos en vez de esperar a que salgan uno a uno.
Preguntas frecuentes
¿Puedo volver a encender yo el micrófono de un participante?
No, y es a propósito: puedes apagar el micrófono y la cámara de cualquiera, pero para volver a encenderlos envías una solicitud. El participante elige «Activar» o «Ahora no». Nadie se encuentra con el micrófono abierto sin saberlo.
¿Al acabar el turno se apaga el micrófono?
No. La duración es orientativa: la cuenta atrás y los avisos sonoros ayudan a quien habla a terminar, pero nadie se ve interrumpido a mitad de frase. El exceso queda en las estadísticas del turno.
¿Quién puede ver las estadísticas de los turnos de palabra?
Solo quien creó la reunión. Las encuentra desde la reunión y las descarga en Excel, una por reunión o como resumen por orador en el periodo que elija.
¿Un participante expulsado puede volver a entrar?
Se desconecta de inmediato. Si intenta volver, pasa por la sala de espera y decides tú. Para excluirlo del todo, rechazas la solicitud o pones una contraseña a la reunión.
Las demás funcionalidades de kMeeting
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Alex