Condurre
Una riunione con tanti partecipanti, e nessuno che parla sopra gli altri
Chi organizza ha in mano la stanza: spegne un microfono rumoroso, decide chi condivide lo schermo, dà la parola a tempo e chiude la riunione per tutti. Con uno o più co-organizzatori a dare una mano.
Il tempo di una riunione è di tutti
Un’assemblea di condominio, un tavolo con dodici fornitori, una riunione commerciale del lunedì: quando i partecipanti sono tanti, basta un microfono acceso in una stanza rumorosa o un intervento che non finisce mai per far perdere mezz’ora a tutti. In kMeeting chi conduce ha gli strumenti per tenere il filo senza imbarazzi: i comandi sono nella lista partecipanti, a portata di clic, e quello che riguarda gli altri passa per una richiesta, non per un’imposizione.
Come funziona
-
Scegli chi ti aiuta
Indica i co-organizzatori quando crei la riunione o nominali dalla stanza. Hanno i tuoi stessi comandi: fanno entrare gli ospiti, gestiscono microfoni e schermi.
-
Gestisci la stanza dalla lista partecipanti
Accanto a ogni nome trovi i comandi: silenzia il microfono, spegni la webcam, abbassa la mano, abilita lo schermo, espelli. Per riaccendere un microfono mandi una richiesta, e decide l’interessato.
-
Dai la parola, e chiudi per tutti
Con «Dai la parola» assegni un turno con il conto alla rovescia sul riquadro di chi parla. A fine incontro, «Termina per tutti» chiude la stanza e disconnette tutti insieme.
Chi conduce tiene il filo. Gli altri tengono la parola, a turno.
Cosa puoi fare
-
Co-organizzatori
Mentre presenti, un collega fa entrare gli ospiti e tiene d’occhio la chat. I co-organizzatori si indicano alla creazione o si nominano in stanza, e si possono rimuovere in qualsiasi momento.
-
Microfoni e webcam, con garbo
Silenzi un microfono che fa rumore o spegni una webcam con un clic. Per riaccenderli invece chiedi: l’altro riceve «L’organizzatore ti chiede di attivare il microfono» e sceglie «Attiva» o «Non ora».
-
Chi condivide lo schermo lo decidi tu
Lasci la condivisione libera a tutti, oppure la riservi a te e ai co-organizzatori. In quel caso gli altri chiedono il permesso: tu consenti o rifiuti, e puoi abilitare o revocare la condivisione a chi vuoi.
-
Turni di parola a tempo
Con «Dai la parola» scegli la durata: sul riquadro di chi parla compare un conto alla rovescia con avvisi sonori, senza che il microfono venga bloccato allo scadere. Chi ha finito prima preme «Ho finito».
-
Silenzio in sala durante l’intervento
Quando dai la parola puoi silenziare gli altri partecipanti, per togliere i rumori di fondo. Ciascuno può riattivare il proprio microfono se deve intervenire; organizzatore e co-organizzatori non vengono silenziati.
-
Statistiche dei turni in Excel
Per ogni intervento: chi ha parlato, quando, il tempo assegnato, quello effettivo e lo sforamento. Anche il riepilogo per oratore su più riunioni, filtrabile per periodo e scaricabile in Excel.
-
Espelli, abbassa la mano, termina
Abbassi la mano rimasta alzata dopo la risposta, allontani chi non dovrebbe esserci e, quando la riunione è finita, la chiudi per tutti invece di aspettare che escano uno alla volta.
Domande frequenti
Posso riaccendere io il microfono di un partecipante?
No, ed è voluto: puoi spegnere microfono e webcam di chiunque, ma per riaccenderli mandi una richiesta. Il partecipante sceglie «Attiva» o «Non ora». Nessuno si ritrova con il microfono aperto senza saperlo.
Allo scadere del turno il microfono si spegne?
No. La durata è indicativa: il conto alla rovescia e gli avvisi sonori aiutano chi parla a chiudere, ma nessuno viene interrotto a metà frase. Lo sforamento finisce nelle statistiche del turno.
Chi può vedere le statistiche dei turni di parola?
Solo chi ha creato la riunione. Le trova dalla riunione e le scarica in Excel, una per incontro oppure come riepilogo per oratore su un periodo a scelta.
Un partecipante espulso può rientrare?
Viene disconnesso subito. Se prova a rientrare passa dalla sala d’attesa e decidi tu. Per escluderlo del tutto rifiuti la richiesta o imposti una password sulla riunione.
Le altre funzionalità di kMeeting
Porta le riunioni della tua azienda su kMeeting
Richiedi una demo: ti mostriamo come kMeeting rende le videoconferenze semplici, sicure e senza installazioni.
Alex