Extensão Gravação
Grave a reunião. Com o sim de todos, por escrito.
Quando carrega em Gravar, cada pessoa na sala recebe o pedido de consentimento e responde por si. O kMeeting grava a voz de todos e o ecrã partilhado, guarda quem disse que sim e quando, e no fim da reunião pode enviar o material a quem esteve presente.
Uma gravação vale tanto quanto o consentimento que a acompanha
Dizer em voz alta «vou gravar, pode ser?» não deixa rasto. Com o kMeeting, cada participante dá o consentimento com um clique, sobre um texto que indica a empresa como responsável pelo tratamento e a base jurídica do RGPD. Quem não aceita sai da reunião: na gravação ficam só as pessoas que disseram que sim. No Studio Morelli, quando um cliente pergunta quem autorizou a gravação de uma consulta, basta descarregar o registo.
Como funciona
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Inicia a gravação
O organizador carrega em Gravar e, se quiser, escolhe logo o que enviar aos participantes no fim: o vídeo, a transcrição, a ata.
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Cada um dá o seu consentimento
Todos os presentes veem o texto do consentimento e escolhem Aceito. Quem recusa, ou não responde no prazo de um minuto, sai da sala. Cada resposta fica no registo.
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Encontra tudo em Gravações
Terminada a reunião, a gravação aparece na página Gravações: reproduz, descarrega, partilha, vê os consentimentos e a data em que expira.
Grava-se quem disse que sim. E fica escrito.
O que pode fazer
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Registo de consentimentos exportável
Em cada gravação sabe quem aceitou, quem recusou e quem não respondeu, com data e hora. Descarrega-o em PDF para arquivar ou em CSV para abrir no Excel.
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Voz e ecrã, não os rostos
Grava-se o áudio de todos e o ecrã partilhado, ou seja, o que serve para reconstruir a reunião. As câmaras ficam de fora. Se ninguém partilhar o ecrã, o ficheiro é só áudio.
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Sempre visível para todos
Enquanto a gravação está ativa, cada participante vê a faixa «GRAVAÇÃO EM CURSO». Ninguém pode ser gravado sem saber.
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Partilha protegida por um código
Envia a gravação por e-mail a quem quiser, com uma ligação que expira quando decidir. Para a abrir, o destinatário introduz um código de verificação que recebe na sua caixa de correio.
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O material segue sozinho
Se o escolheu ao iniciar, no fim o kMeeting envia vídeo, transcrição e ata a quem esteve presente e deu o consentimento. Transcrição e ata seguem assim que estiverem prontas.
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Expiração e espaço decididos pela empresa
O administrador define ao fim de quantos dias as gravações são apagadas e quanto espaço podem ocupar. Ao lado de cada ficheiro aparece a data «Expira a…», para que ninguém seja apanhado de surpresa.
Perguntas frequentes
O que acontece a quem não quer ser gravado?
Escolhe não aceitar e sai da reunião: a sua voz não fica na gravação e a recusa fica no registo de consentimentos. O mesmo vale para quem não responde no prazo de um minuto.
As câmaras também são gravadas?
Não. A gravação inclui o áudio de todos os participantes e o ecrã partilhado. Se durante a reunião ninguém partilhar o ecrã, obtém um ficheiro só de áudio, mais leve.
Durante quanto tempo ficam as gravações?
Decide o administrador da sua empresa, que também pode optar por não as fazer expirar. A data de expiração aparece sempre ao lado de cada gravação, para haver tempo de descarregar o que for preciso.
Posso gravar uma reunião com encriptação ponto a ponto?
Não. Numa reunião ponto a ponto o servidor não consegue ler áudio e vídeo, por isso também não os pode gravar. Para as reuniões a gravar usa-se uma sala normal.
Quem recebe o material no fim da reunião?
Só quem esteve presente durante a gravação e deu o consentimento, não todos os convidados. O organizador escolhe se envia o vídeo, a transcrição, a ata ou parte deles, e vê o resultado do envio na página Gravações.
As outras funcionalidades do kMeeting
Leve as reuniões da sua empresa para o kMeeting
Peça uma demo: mostramos-lhe como o kMeeting torna as videoconferências simples, seguras e sem instalações.
Alex