Extensión Grabación
Graba la reunión. Con el sí de todos, por escrito.
Cuando pulsas Grabar, cada persona en la sala recibe la solicitud de consentimiento y responde por sí misma. kMeeting graba la voz de todos y la pantalla compartida, guarda quién dijo que sí y cuándo, y al final de la reunión puede enviar el material a quienes estuvieron.
Una grabación vale tanto como el consentimiento que la acompaña
Decir «os grabo, ¿vale?» en voz alta no deja rastro. Con kMeeting el consentimiento lo da cada participante, con un clic, sobre un texto que indica a la empresa como responsable del tratamiento y la base jurídica del RGPD. Quien no acepta sale de la reunión: en la grabación solo quedan las personas que dijeron que sí. En Studio Morelli, cuando un cliente pregunta quién autorizó la grabación de una consulta, basta con descargar el registro.
Cómo funciona
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Inicias la grabación
El organizador pulsa Grabar y, si quiere, elige ya qué enviar a los participantes al final: el vídeo, la transcripción, el acta.
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Cada uno da su consentimiento
Todos los presentes ven el texto del consentimiento y eligen Acepto. Quien rechaza, o no responde en un minuto, sale de la sala. Cada respuesta queda en el registro.
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Lo encuentras todo en Grabaciones
Al terminar la reunión, la grabación aparece en la página Grabaciones: la reproduces, la descargas, la compartes, ves los consentimientos y la fecha en que caduca.
Se graba a quien dijo que sí. Y queda por escrito.
Qué puedes hacer
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Registro de consentimientos exportable
De cada grabación sabes quién aceptó, quién rechazó y quién no respondió, con fecha y hora. Lo descargas en PDF para archivar o en CSV para abrir en Excel.
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Voz y pantalla, no las caras
Se graba el audio de todos y la pantalla compartida, es decir, lo que sirve para reconstruir la reunión. Las cámaras quedan fuera. Si nadie comparte pantalla, el archivo es solo audio.
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Siempre visible para todos
Mientras la grabación está activa, cada participante ve la franja «GRABACIÓN EN CURSO». Nadie puede ser grabado sin saberlo.
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Compartir protegido por un código
Envías la grabación por correo a quien quieras, con un enlace que caduca cuando tú decides. Para abrirlo, el destinatario introduce un código de verificación que recibe en su buzón.
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El material sale solo
Si lo elegiste al iniciar, al final kMeeting envía vídeo, transcripción y acta a quienes estuvieron presentes y dieron su consentimiento. Transcripción y acta salen en cuanto están listas.
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Caducidad y espacio decididos por la empresa
El administrador decide tras cuántos días se eliminan las grabaciones y cuánto espacio pueden ocupar. Junto a cada archivo aparece la fecha «Caduca el…», así nadie se lleva sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con quien no quiere ser grabado?
Elige no aceptar y sale de la reunión: su voz no acaba en la grabación y el rechazo queda en el registro de consentimientos. Lo mismo vale para quien no responde en un minuto.
¿Se graban también las cámaras?
No. La grabación incluye el audio de todos los participantes y la pantalla compartida. Si durante la reunión nadie comparte pantalla, obtienes un archivo solo de audio, más ligero.
¿Cuánto tiempo se conservan las grabaciones?
Lo decide el administrador de tu empresa, que también puede elegir que no caduquen. La fecha de caducidad aparece siempre junto a cada grabación, así hay tiempo para descargar lo necesario.
¿Puedo grabar una reunión con cifrado de extremo a extremo?
No. En una reunión de extremo a extremo el servidor no puede leer audio ni vídeo, así que tampoco puede grabarlos. Para las reuniones que quieras grabar se usa una sala normal.
¿Quién recibe el material al final de la reunión?
Solo quienes estuvieron presentes durante la grabación y dieron su consentimiento, no todos los invitados. El organizador elige si enviar el vídeo, la transcripción, el acta o parte de ellos, y en la página Grabaciones ve el resultado del envío.
Las demás funcionalidades de kMeeting
Lleva las reuniones de tu empresa a kMeeting
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Alex