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Extension Enregistrement

Enregistrez la réunion. Avec le oui de tous, noir sur blanc.

Quand vous appuyez sur Enregistrer, chaque personne présente reçoit la demande de consentement et répond elle-même. kMeeting enregistre la voix de tous et l’écran partagé, garde la trace de qui a dit oui et quand, et peut envoyer les contenus aux participants à la fin de la réunion.

Demander une démo Vue d’ensemble de kMeeting

Un enregistrement vaut ce que vaut le consentement qui l’accompagne

Dire à voix haute « je vous enregistre, ça vous va ? » ne laisse aucune trace. Avec kMeeting, chaque participant donne son consentement d’un clic, sur un texte qui désigne votre entreprise comme responsable du traitement et précise la base juridique du RGPD. Qui refuse quitte la réunion : seules les personnes qui ont dit oui figurent dans l’enregistrement. Chez Studio Morelli, quand un client demande qui a autorisé l’enregistrement d’une consultation, il suffit de télécharger le registre.

Comment ça marche

  1. Vous lancez l’enregistrement

    L’organisateur appuie sur Enregistrer et peut choisir dès maintenant ce qu’il enverra aux participants à la fin : la vidéo, la transcription, le compte rendu.

  2. Chacun donne son consentement

    Toutes les personnes présentes voient le texte de consentement et choisissent J’accepte. Qui refuse, ou ne répond pas dans la minute, quitte la salle. Chaque réponse est inscrite au registre.

  3. Tout se retrouve dans Enregistrements

    Une fois la réunion terminée, l’enregistrement apparaît dans la page Enregistrements : vous le lisez, le téléchargez, le partagez, consultez les consentements et sa date d’expiration.

On enregistre ceux qui ont dit oui. Et c’est consigné.

Ce que vous pouvez faire

  • Registre des consentements exportable

    Pour chaque enregistrement, vous savez qui a accepté, refusé ou n’a pas répondu, avec la date et l’heure. Téléchargez-le en PDF à archiver ou en CSV à ouvrir dans Excel.

  • La voix et l’écran, pas les visages

    On enregistre l’audio de tous et l’écran partagé, c’est-à-dire ce qui permet de reconstituer la réunion. Les webcams restent hors champ. Si personne ne partage son écran, le fichier est uniquement audio.

  • Toujours visible par tous

    Tant que l’enregistrement est actif, chaque participant voit le bandeau « ENREGISTREMENT EN COURS ». Personne ne peut être enregistré à son insu.

  • Partage protégé par un code

    Vous envoyez l’enregistrement par e-mail à qui vous voulez, avec un lien qui expire quand vous le décidez. Pour l’ouvrir, le destinataire saisit un code de vérification reçu dans sa boîte.

  • Les contenus partent tout seuls

    Si vous l’avez choisi au départ, kMeeting envoie à la fin la vidéo, la transcription et le compte rendu aux personnes présentes qui ont consenti. Transcription et compte rendu partent dès qu’ils sont prêts.

  • Expiration et espace fixés par l’entreprise

    L’administrateur fixe au bout de combien de jours les enregistrements sont supprimés et l’espace qu’ils peuvent occuper. Chaque fichier affiche sa date « Expire le… » : pas de mauvaise surprise.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il pour une personne qui ne veut pas être enregistrée ?

Elle choisit de ne pas accepter et quitte la réunion : sa voix ne figure pas dans l’enregistrement et le refus reste inscrit au registre des consentements. Il en va de même pour qui ne répond pas dans la minute.

Les webcams sont-elles aussi enregistrées ?

Non. L’enregistrement comprend l’audio de tous les participants et l’écran partagé. Si personne ne partage son écran pendant la réunion, vous obtenez un fichier audio seul, plus léger.

Combien de temps les enregistrements sont-ils conservés ?

C’est l’administrateur de votre entreprise qui décide ; il peut aussi choisir de ne jamais les faire expirer. La date d’expiration est toujours affichée à côté de chaque enregistrement, pour laisser le temps de télécharger ce qui compte.

Puis-je enregistrer une réunion chiffrée de bout en bout ?

Non. Dans une réunion de bout en bout, le serveur ne peut pas lire l’audio et la vidéo, donc il ne peut pas non plus les enregistrer. Pour les réunions à enregistrer, on utilise une salle classique.

Qui reçoit les contenus à la fin de la réunion ?

Uniquement les personnes présentes pendant l’enregistrement qui ont donné leur consentement, pas tous les invités. L’organisateur choisit d’envoyer la vidéo, la transcription, le compte rendu ou une partie, et voit le résultat de l’envoi dans la page Enregistrements.

Les autres fonctionnalités de kMeeting

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