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Estensione Registrazione

Registra la riunione. Con il sì di tutti, messo per iscritto.

Quando premi Registra, ogni persona nella stanza riceve la richiesta di consenso e risponde da sé. kMeeting registra la voce di tutti e lo schermo condiviso, conserva chi ha detto sì e quando, e a fine riunione può mandare il materiale a chi c’era.

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Una registrazione vale quanto il consenso che la accompagna

Dire «vi registro, va bene?» a voce non lascia traccia. Con kMeeting il consenso lo dà ogni partecipante, con un clic, su un testo che indica l’azienda come titolare del trattamento e la base giuridica del GDPR. Chi non accetta esce dalla riunione: nella registrazione restano solo le persone che hanno detto sì. Allo Studio Morelli, quando un cliente chiede chi ha autorizzato la registrazione di una consulenza, basta scaricare il registro.

Come funziona

  1. Avvii la registrazione

    L’organizzatore preme Registra e, se vuole, sceglie già cosa mandare ai partecipanti a fine riunione: il video, la trascrizione, il verbale.

  2. Ognuno dà il suo consenso

    Tutti i presenti vedono il testo del consenso e scelgono Accetto. Chi rifiuta, o non risponde entro un minuto, esce dalla stanza. Ogni risposta finisce nel registro.

  3. Ritrovi tutto in Registrazioni

    Finita la riunione, la registrazione compare nella pagina Registrazioni: la riproduci, la scarichi, la condividi, vedi i consensi e la data in cui scade.

Si registra chi ha detto sì. E resta scritto.

Cosa puoi fare

  • Registro dei consensi esportabile

    Per ogni registrazione sai chi ha accettato, chi ha rifiutato e chi non ha risposto, con data e ora. Lo scarichi in PDF da archiviare o in CSV da aprire in Excel.

  • Voce e schermo, non i volti

    Si registra l’audio di tutti e lo schermo condiviso, cioè quello che serve a ricostruire la riunione. Le webcam restano fuori. Se nessuno condivide lo schermo, il file è solo audio.

  • Sempre visibile a tutti

    Finché la registrazione è attiva, ogni partecipante vede la fascia «REGISTRAZIONE IN CORSO». Nessuno può essere registrato senza saperlo.

  • Condivisione protetta da un codice

    Mandi la registrazione per email a chi vuoi, con un link che scade quando decidi tu. Per aprirlo il destinatario inserisce un codice di verifica che riceve sulla sua casella.

  • Il materiale parte da solo

    Se l’hai scelto all’avvio, a fine riunione kMeeting manda video, trascrizione e verbale a chi era presente e ha dato il consenso. Trascrizione e verbale partono appena sono pronti.

  • Scadenza e spazio decisi dall’azienda

    L’amministratore stabilisce dopo quanti giorni le registrazioni si cancellano e quanto spazio possono occupare. Accanto a ogni file c’è la data «Scade il…», così nessuno resta sorpreso.

Domande frequenti

Cosa succede a chi non vuole essere registrato?

Sceglie di non accettare ed esce dalla riunione: la sua voce non finisce nella registrazione e il rifiuto resta nel registro dei consensi. Lo stesso vale per chi non risponde entro un minuto.

Vengono registrate anche le webcam?

No. La registrazione comprende l’audio di tutti i partecipanti e lo schermo condiviso. Se durante la riunione nessuno condivide lo schermo, ottieni un file solo audio, più leggero.

Per quanto tempo restano le registrazioni?

Lo decide l’amministratore della tua azienda, che può anche scegliere di non farle scadere. La data di scadenza è sempre scritta accanto a ogni registrazione, così c’è il tempo di scaricare quello che serve.

Posso registrare una riunione con crittografia end-to-end?

No. In una riunione end-to-end il server non può leggere audio e video, quindi non può nemmeno registrarli. Per le riunioni da registrare si usa una stanza normale.

Chi riceve il materiale a fine riunione?

Solo chi era presente durante la registrazione e ha dato il consenso, non tutti gli invitati. L’organizzatore sceglie se mandare il video, la trascrizione, il verbale o una parte di questi, e nella pagina Registrazioni vede l’esito dell’invio.

Le altre funzionalità di kMeeting

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