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Erweiterung Aufzeichnung

Zeichnen Sie die Besprechung auf. Mit dem Ja aller, schriftlich festgehalten.

Wenn Sie auf Aufzeichnen klicken, erhält jede Person im Raum die Einwilligungsanfrage und antwortet selbst. kMeeting zeichnet die Stimmen aller und den geteilten Bildschirm auf, hält fest, wer wann zugestimmt hat, und kann nach der Besprechung die Unterlagen an die Anwesenden senden.

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Eine Aufzeichnung ist so viel wert wie die Einwilligung dahinter

Ein mündliches „Ich nehme auf, einverstanden?“ hinterlässt keine Spur. Mit kMeeting willigt jede teilnehmende Person per Klick ein, auf einen Text, der Ihr Unternehmen als Verantwortlichen und die Rechtsgrundlage nach DSGVO nennt. Wer ablehnt, verlässt die Besprechung: In der Aufzeichnung bleiben nur die Personen, die zugestimmt haben. Wenn bei Studio Morelli ein Kunde fragt, wer die Aufzeichnung einer Beratung genehmigt hat, genügt der Download des Protokolls.

So funktioniert es

  1. Sie starten die Aufzeichnung

    Die organisierende Person klickt auf Aufzeichnen und kann gleich festlegen, was die Teilnehmenden danach erhalten: Video, Transkript, Protokoll.

  2. Alle willigen ein

    Alle Anwesenden sehen den Einwilligungstext und wählen Zustimmen. Wer ablehnt oder nicht innerhalb einer Minute antwortet, verlässt den Raum. Jede Antwort landet im Protokoll.

  3. Alles unter Aufzeichnungen

    Nach der Besprechung erscheint die Aufzeichnung auf der Seite Aufzeichnungen: abspielen, herunterladen, teilen, Einwilligungen und Ablaufdatum einsehen.

Aufgezeichnet wird, wer Ja gesagt hat. Und es bleibt dokumentiert.

Was Sie tun können

  • Exportierbares Einwilligungsprotokoll

    Für jede Aufzeichnung sehen Sie, wer zugestimmt, abgelehnt oder nicht geantwortet hat, mit Datum und Uhrzeit. Als PDF zum Archivieren oder als CSV für Excel.

  • Stimmen und Bildschirm, keine Gesichter

    Aufgezeichnet werden das Audio aller und der geteilte Bildschirm, also das, was die Besprechung nachvollziehbar macht. Webcams bleiben außen vor. Teilt niemand den Bildschirm, ist die Datei reines Audio.

  • Für alle sichtbar

    Solange die Aufzeichnung läuft, sehen alle den Hinweis „AUFZEICHNUNG LÄUFT“. Niemand wird aufgezeichnet, ohne es zu wissen.

  • Teilen mit Bestätigungscode

    Sie senden die Aufzeichnung per E-Mail an beliebige Personen, mit einem Link, der zum gewählten Zeitpunkt abläuft. Zum Öffnen gibt die empfangende Person einen Bestätigungscode aus ihrem Postfach ein.

  • Unterlagen gehen von selbst raus

    Wenn Sie es beim Start gewählt haben, sendet kMeeting nach der Besprechung Video, Transkript und Protokoll an alle Anwesenden, die eingewilligt haben. Transkript und Protokoll folgen, sobald sie fertig sind.

  • Ablauf und Speicher legt das Unternehmen fest

    Die Administration legt fest, nach wie vielen Tagen Aufzeichnungen gelöscht werden und wie viel Speicher sie belegen dürfen. Neben jeder Datei steht „Läuft ab am …“, damit niemand überrascht wird.

Häufige Fragen

Was passiert mit Personen, die nicht aufgezeichnet werden möchten?

Die Person lehnt ab und verlässt die Besprechung: Ihre Stimme gelangt nicht in die Aufzeichnung, die Ablehnung bleibt im Einwilligungsprotokoll. Dasselbe gilt für alle, die nicht innerhalb einer Minute antworten.

Werden auch die Webcams aufgezeichnet?

Nein. Die Aufzeichnung umfasst das Audio aller Teilnehmenden und den geteilten Bildschirm. Teilt während der Besprechung niemand den Bildschirm, erhalten Sie eine schlankere reine Audiodatei.

Wie lange bleiben Aufzeichnungen gespeichert?

Das entscheidet die Administration Ihres Unternehmens, die auch auf ein Ablaufdatum verzichten kann. Das Ablaufdatum steht immer neben jeder Aufzeichnung, damit Zeit bleibt, Benötigtes herunterzuladen.

Kann ich eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Besprechung aufzeichnen?

Nein. In einer Ende-zu-Ende-Besprechung kann der Server Audio und Video nicht lesen und daher auch nicht aufzeichnen. Für Besprechungen, die aufgezeichnet werden sollen, nutzen Sie einen normalen Raum.

Wer erhält die Unterlagen nach der Besprechung?

Nur Personen, die während der Aufzeichnung anwesend waren und eingewilligt haben, nicht alle Eingeladenen. Die organisierende Person wählt, ob Video, Transkript, Protokoll oder ein Teil davon versendet wird, und sieht das Ergebnis auf der Seite Aufzeichnungen.

Die anderen Funktionen von kMeeting

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