Acesso
O cliente entra com uma ligação. O utilizador decide quando
Nenhuma conta a criar, nenhuma app a descarregar: o convidado abre a ligação, escreve nome e apelido, escolhe câmara e microfone e espera na sala de espera. O utilizador vê-o chegar, ouve um som e deixa-o entrar com um clique.
Aberta a quem precisa, fechada a quem não deve entrar
O contabilista da Rossi & Partner não devia passar dez minutos a instalar um programa para uma chamada de meia hora. Mas uma ligação reencaminhada uma vez a mais também não devia deixar entrar qualquer pessoa. O kMeeting junta as duas coisas: o convidado entra a partir do browser em poucos segundos e a porta é o utilizador que a abre, a partir da sala de espera, com palavra-passe se o encontro o exigir.
Como funciona
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Partilhe a ligação
No convite, num chat ou num e-mail. Ao criar a reunião escolhe se admite convidados, se usa a sala de espera e se pede uma palavra-passe.
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O convidado prepara a sua entrada
Abre a ligação no browser, também no telemóvel, escreve nome e apelido e, no ecrã «Prepare a sua entrada», experimenta câmara, microfone e fundo antes que alguém o veja.
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O utilizador aprova e a reunião começa
Na sala ouve um som e vê o pedido com o nome de quem espera: «Aprovar» ou «Recusar». Se a sala de espera estiver desligada, quem tem a ligação entra diretamente.
Para entrar basta uma ligação. Mas a porta continua a ser sua.
O que pode fazer
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Convidados sem conta
Clientes, fornecedores, candidatos: entram a partir do browser do computador ou do telemóvel com nome e apelido. Sem registo, sem programas a instalar.
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Experimente antes de entrar
Antes de entrar cada um escolhe câmara e microfone, verifica o enquadramento e define desfoque ou fundo. Entra-se preparado, sem o clássico «estão a ouvir-me?».
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Sala de espera com Aprovar e Recusar
Quem chega espera até que o utilizador ou um coorganizador o deixe entrar. Um som avisa-o, o nome aparece na lista de pedidos e decide com um clique.
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«Avisar o organizador»
Se ninguém o deixar entrar, ou se a sala ainda não estiver aberta, o convidado envia um aviso a quem organiza. Quando a sala abre, quem espera recebe um som e uma notificação e entra com um clique.
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Regressar sem voltar à sala de espera
Se a ligação do convidado cair por uns instantes, o kMeeting volta a pô-lo dentro sozinho: não regressa à sala de espera e o utilizador não tem de o aprovar outra vez.
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Palavra-passe, só se for precisa
Para um conselho de administração ou uma entrevista confidencial acrescente uma palavra-passe: os participantes introduzem-na para entrar, o organizador e os coorganizadores não. Pode ser alterada a qualquer momento.
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Modo webinar
Para uma apresentação a muitas pessoas, só o organizador transmite áudio, vídeo e ecrã. Os outros assistem e participam pelo chat, sem microfones abertos por engano.
Perguntas frequentes
Posso desligar o acesso de convidados para toda a empresa?
Sim. O acesso de convidados é uma definição da empresa: se o desligar, nas vossas reuniões só entram pessoas com conta. Quando está ativo, cada organizador escolhe reunião a reunião se admite convidados.
A sala de espera é obrigatória?
Não, liga-se ou desliga-se em cada reunião. Desligada, quem tem a ligação entra diretamente depois de escrever nome e apelido: prático numa reunião interna, menos num encontro com externos.
Se expulsar alguém, pode voltar a entrar?
Não sem a sua autorização: se tentar de novo, volta a passar pela sala de espera e é o utilizador que decide se o deixa entrar. Para o manter totalmente fora, recuse o pedido ou defina uma palavra-passe na reunião.
Quantas pessoas podem participar?
Cinquenta por reunião como definição base. O limite pode subir até quinhentos nas definições da empresa. As reuniões cifradas ponto a ponto ficam até cem participantes.
As outras funcionalidades do kMeeting
Leve as reuniões da sua empresa para o kMeeting
Peça uma demo: mostramos-lhe como o kMeeting torna as videoconferências simples, seguras e sem instalações.
Alex