Accès
Le client entre avec un lien. Vous décidez quand
Pas de compte à créer, pas d’app à télécharger : l’invité ouvre le lien, saisit nom et prénom, choisit caméra et micro et patiente en salle d’attente. Vous le voyez arriver, entendez un son et le faites entrer d’un clic.
Ouverte à qui en a besoin, fermée à qui ne doit pas entrer
L’expert-comptable de Rossi & Partner ne devrait pas passer dix minutes à installer un logiciel pour un appel d’une demi-heure. Mais un lien transféré une fois de trop ne devrait pas non plus laisser entrer n’importe qui. kMeeting concilie les deux : l’invité entre depuis le navigateur en quelques secondes, et c’est vous qui ouvrez la porte, depuis la salle d’attente, avec un mot de passe si la rencontre l’exige.
Comment ça marche
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Partagez le lien
Dans l’invitation, dans un chat ou par e-mail. En créant la réunion, vous choisissez d’admettre ou non des invités, d’utiliser la salle d’attente et de demander un mot de passe.
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L’invité prépare son entrée
Il ouvre le lien dans son navigateur, y compris sur téléphone, saisit nom et prénom et, sur l’écran « Préparez votre entrée », teste caméra, micro et arrière-plan avant que quiconque le voie.
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Vous approuvez et la réunion commence
Dans la salle, vous entendez un son et voyez la demande avec le nom de la personne qui attend : « Approuver » ou « Refuser ». Si la salle d’attente est désactivée, quiconque a le lien entre directement.
Un lien suffit pour entrer. Mais la porte reste la vôtre.
Ce que vous pouvez faire
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Invités sans compte
Clients, fournisseurs, candidats : ils entrent depuis le navigateur de leur ordinateur ou de leur téléphone avec nom et prénom. Aucune inscription, aucun logiciel à installer.
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Testez avant d’entrer
Avant d’entrer, chacun choisit caméra et micro, vérifie le cadrage et règle le flou ou l’arrière-plan. On arrive prêt, sans l’éternel « vous m’entendez ? ».
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Salle d’attente avec Approuver et Refuser
Celui qui arrive attend que vous ou un co-organisateur le fassiez entrer. Un son vous prévient, le nom apparaît dans la liste des demandes et vous décidez d’un clic.
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« Prévenir l’organisateur »
Si personne ne le fait entrer, ou si la salle n’est pas encore ouverte, l’invité envoie un avis à l’organisateur. Quand la salle s’ouvre, la personne qui attend reçoit un son et une notification et entre d’un clic.
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Retour sans repasser par la salle
Si la connexion d’un invité tombe quelques instants, kMeeting le ramène tout seul : il ne retourne pas en salle d’attente et vous n’avez pas à l’approuver de nouveau.
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Mot de passe, seulement si besoin
Pour un conseil d’administration ou un entretien confidentiel, ajoutez un mot de passe : les participants le saisissent pour entrer, l’organisateur et les co-organisateurs non. Il peut être changé à tout moment.
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Mode webinaire
Pour une présentation à un large public, seul l’organisateur diffuse audio, vidéo et écran. Les autres regardent et participent via le chat, sans micro ouvert par erreur.
Questions fréquentes
Puis-je désactiver l’accès des invités pour toute l’entreprise ?
Oui. L’accès des invités est un réglage de l’entreprise : si vous le désactivez, seules les personnes ayant un compte entrent dans vos réunions. Quand il est actif, chaque organisateur choisit réunion par réunion d’admettre ou non des invités.
La salle d’attente est-elle obligatoire ?
Non, elle s’active ou se désactive pour chaque réunion. Désactivée, quiconque a le lien entre directement après avoir saisi nom et prénom : pratique pour une réunion interne, moins pour une rencontre avec des externes.
Si j’expulse quelqu’un, peut-il revenir ?
Pas sans votre accord : s’il réessaie, il repasse par la salle d’attente et c’est vous qui décidez de le faire entrer. Pour le tenir définitivement dehors, refusez sa demande ou mettez un mot de passe sur la réunion.
Combien de personnes peuvent participer ?
Cinquante par réunion par défaut. La limite peut être relevée jusqu’à cinq cents dans les réglages de l’entreprise. Les réunions chiffrées de bout en bout restent limitées à cent participants.
Les autres fonctionnalités de kMeeting
Faites passer les réunions de votre entreprise sur kMeeting
Demandez une démo : nous vous montrons comment kMeeting rend les visioconférences simples, sûres et sans installation.
Alex