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Zugang

Der Kunde kommt mit einem Link herein. Sie entscheiden, wann

Kein Konto anlegen, keine App herunterladen: Der Gast öffnet den Link, gibt Vor- und Nachnamen ein, wählt Kamera und Mikrofon und wartet im Warteraum. Sie sehen ihn ankommen, hören einen Ton und lassen ihn mit einem Klick herein.

Demo anfragen Überblick über kMeeting

Offen für alle, die dabei sein sollen, zu für alle anderen

Der Steuerberater von Rossi & Partner sollte nicht zehn Minuten lang ein Programm für einen halbstündigen Call installieren. Aber ein Link, der einmal zu oft weitergeleitet wurde, sollte auch nicht jeden hereinlassen. kMeeting verbindet beides: Der Gast ist in Sekunden über den Browser drin, und die Tür öffnen Sie selbst, aus dem Warteraum, mit Passwort, wenn das Treffen es verlangt.

So funktioniert es

  1. Den Link teilen

    In der Einladung, im Chat oder per E-Mail. Beim Anlegen der Besprechung wählen Sie, ob Gäste zugelassen werden, ob der Warteraum genutzt wird und ob ein Passwort nötig ist.

  2. Der Gast bereitet seinen Eintritt vor

    Er öffnet den Link im Browser, auch auf dem Handy, gibt Vor- und Nachnamen ein und testet im Bildschirm „Bereiten Sie Ihren Eintritt vor“ Kamera, Mikrofon und Hintergrund, bevor ihn jemand sieht.

  3. Sie lassen zu, und die Besprechung beginnt

    Im Raum hören Sie einen Ton und sehen die Anfrage mit dem Namen der wartenden Person: „Zulassen“ oder „Ablehnen“. Ist der Warteraum aus, kommt jeder mit dem Link direkt herein.

Zum Eintreten genügt ein Link. Aber die Tür bleibt Ihre.

Was Sie tun können

  • Gäste ohne Konto

    Kunden, Lieferanten, Bewerber: Sie kommen über den Browser am Computer oder Handy mit Vor- und Nachnamen herein. Keine Registrierung, kein Programm zu installieren.

  • Testen vor dem Eintreten

    Vor dem Eintreten wählt jeder Kamera und Mikrofon, prüft den Bildausschnitt und stellt Weichzeichner oder Hintergrund ein. Man kommt vorbereitet, ohne das übliche „Hört ihr mich?“.

  • Warteraum mit Zulassen und Ablehnen

    Wer ankommt, wartet, bis Sie oder ein Co-Organisator ihn hereinlassen. Ein Ton macht Sie aufmerksam, der Name erscheint in der Liste der Anfragen, und Sie entscheiden mit einem Klick.

  • „Organisator benachrichtigen“

    Lässt ihn niemand herein oder ist der Raum noch nicht offen, schickt der Gast dem Organisator eine Nachricht. Sobald der Raum öffnet, bekommt die wartende Person einen Ton und eine Benachrichtigung und kommt mit einem Klick hinein.

  • Wiedereintritt ohne erneuten Warteraum

    Bricht die Verbindung eines Gastes kurz ab, holt kMeeting ihn von selbst zurück: Er landet nicht wieder im Warteraum, und Sie müssen ihn nicht erneut zulassen.

  • Passwort, nur wenn nötig

    Für eine Vorstandssitzung oder ein vertrauliches Gespräch setzen Sie ein Passwort: Teilnehmende geben es zum Eintreten ein, Organisator und Co-Organisatoren nicht. Es lässt sich jederzeit ändern.

  • Webinar-Modus

    Für eine Präsentation vor vielen sendet nur der Organisator Ton, Bild und Bildschirm. Die anderen schauen zu und beteiligen sich über den Chat, ohne versehentlich offene Mikrofone.

Häufige Fragen

Kann ich den Gastzugang für das ganze Unternehmen abschalten?

Ja. Der Gastzugang ist eine Unternehmenseinstellung: Schalten Sie ihn ab, kommen in Ihre Besprechungen nur Personen mit Konto. Ist er an, entscheidet jeder Organisator pro Besprechung, ob Gäste zugelassen werden.

Ist der Warteraum Pflicht?

Nein, er wird pro Besprechung ein- oder ausgeschaltet. Ist er aus, kommt jeder mit dem Link nach Eingabe von Vor- und Nachnamen direkt herein: praktisch intern, weniger bei Treffen mit Externen.

Wenn ich jemanden entferne, kann er wieder herein?

Nicht ohne Ihre Erlaubnis: Versucht er es erneut, landet er wieder im Warteraum, und Sie entscheiden, ob er herein darf. Um ihn ganz draußen zu halten, lehnen Sie seine Anfrage ab oder setzen ein Passwort für die Besprechung.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Standardmäßig fünfzig pro Besprechung. In den Unternehmenseinstellungen lässt sich die Grenze auf bis zu fünfhundert anheben. Ende-zu-Ende-verschlüsselte Besprechungen bleiben bei höchstens hundert Teilnehmenden.

Die anderen Funktionen von kMeeting

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