Acceso
El cliente entra con un enlace. Tú decides cuándo
Ninguna cuenta que crear, ninguna app que descargar: el invitado abre el enlace, escribe nombre y apellido, elige cámara y micrófono y espera en la sala de espera. Tú lo ves llegar, oyes un sonido y lo dejas entrar con un clic.
Abierta a quien la necesita, cerrada a quien no debe entrar
El asesor de Rossi & Partner no debería pasar diez minutos instalando un programa para una llamada de media hora. Pero un enlace reenviado una vez de más tampoco debería dejar entrar a cualquiera. kMeeting reúne las dos cosas: el invitado entra desde el navegador en pocos segundos, y la puerta la abres tú, desde la sala de espera, con contraseña si la reunión lo requiere.
Cómo funciona
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Comparte el enlace
En la invitación, en un chat o en un correo. Al crear la reunión eliges si admitir invitados, si usar la sala de espera y si pedir una contraseña.
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El invitado prepara su entrada
Abre el enlace en el navegador, también desde el móvil, escribe nombre y apellido y en la pantalla «Prepara tu entrada» prueba cámara, micrófono y fondo antes de que nadie lo vea.
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Tú apruebas y empieza la reunión
En la sala oyes un sonido y ves la solicitud con el nombre de quien espera: «Aprobar» o «Rechazar». Si la sala de espera está desactivada, quien tiene el enlace entra directamente.
Para entrar basta un enlace. Pero la puerta sigue siendo tuya.
Qué puedes hacer
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Invitados sin cuenta
Clientes, proveedores, candidatos: entran desde el navegador del ordenador o del móvil con nombre y apellido. Sin registro, sin programas que instalar.
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Prueba antes de entrar
Antes de entrar cada uno elige cámara y micrófono, comprueba el encuadre y configura desenfoque o fondo. Se entra preparado, sin el clásico «¿me oís?».
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Sala de espera con Aprobar y Rechazar
Quien llega espera hasta que tú o un coorganizador lo dejáis entrar. Un sonido te avisa, el nombre aparece en la lista de solicitudes y decides con un clic.
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«Avisar al organizador»
Si nadie lo deja entrar, o si la sala aún no está abierta, el invitado envía un aviso a quien organiza. Cuando la sala se abre, quien espera recibe un sonido y una notificación y entra con un clic.
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Volver sin pasar de nuevo por la sala
Si la conexión del invitado se cae unos instantes, kMeeting lo vuelve a meter solo: no regresa a la sala de espera y tú no tienes que aprobarlo otra vez.
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Contraseña, solo si hace falta
Para un consejo de administración o una entrevista confidencial añades una contraseña: los participantes la introducen para entrar, el organizador y los coorganizadores no. Se puede cambiar en cualquier momento.
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Modo webinar
Para una presentación a muchas personas, solo el organizador transmite audio, vídeo y pantalla. Los demás miran y participan desde el chat, sin micrófonos abiertos por error.
Preguntas frecuentes
¿Puedo desactivar el acceso de invitados para toda la empresa?
Sí. El acceso de invitados es un ajuste de la empresa: si lo desactivas, en vuestras reuniones solo entran personas con cuenta. Cuando está activo, cada organizador decide reunión por reunión si admite invitados.
¿La sala de espera es obligatoria?
No, se activa o desactiva en cada reunión. Desactivada, quien tiene el enlace entra directamente tras escribir nombre y apellido: cómodo para una reunión interna, menos para un encuentro con externos.
Si expulso a alguien, ¿puede volver a entrar?
No sin tu permiso: si lo vuelve a intentar, pasa de nuevo por la sala de espera y decides tú si dejarlo entrar. Para mantenerlo fuera del todo, rechaza su solicitud o pon una contraseña a la reunión.
¿Cuántas personas pueden participar?
Cincuenta por reunión como ajuste básico. El límite puede subirse hasta quinientos en los ajustes de la empresa. Las reuniones cifradas de extremo a extremo se quedan en un máximo de cien participantes.
Las demás funcionalidades de kMeeting
Lleva las reuniones de tu empresa a kMeeting
Solicita una demo: te mostramos cómo kMeeting hace que las videollamadas sean simples, seguras y sin instalaciones.
Alex