Die Stunden werden erfasst, während Sie arbeiten, nicht am Monatsende

So funktioniert es

1. 01

   Timer starten

   Wählen Sie Kunde, Projekt und Tätigkeit und starten Sie. Der laufende Timer bleibt überall in der Anwendung sichtbar, sodass man nicht vergisst, dass er läuft, und nicht vergisst, ihn zu stoppen.

2. 02

   Schließen Sie den Eintrag mit Kontext ab

   Am Ende der Erfassung fügen Sie die Beschreibung und die Tags hinzu und beantworten, falls das Unternehmen sie konfiguriert hat, die Pflichtfragen: Die Informationen, die für die Rechnung nötig sind, werden jetzt gesammelt, nicht in drei Wochen.

3. 03

   Der Eintrag geht in die Zahlen ein

   Von diesem Moment an speisen die Stunden Dashboards, Ziele, Berichte und Projektmarge. Wer genehmigt, sieht sie in der Warteschlange, wer abrechnet, findet sie schon mit dem richtigen Satz bewertet.

Was Sie tun können

• Timer oder manuelle Eingabe

  Wer in Blöcken arbeitet, nutzt den Timer; wer am Schichtende den Tag rekonstruiert, trägt die Stunden von Hand ein. Derselbe Zeiteintrag, dieselben Felder.

• Übergreifende Tags

  Markieren Sie die Einträge mit Labels, die die Projekte durchziehen — Dienstreise, Überstunden, Garantie — und finden Sie sie in den Berichten wieder, ohne Scheinprojekte anlegen zu müssen.

• Fragen am Ende der Erfassung

  Das Unternehmen kann Pflichtinformationen verlangen, bevor ein Eintrag geschlossen wird: Auftragsnummer, Kundenreferenz, Ergebnis des Einsatzes.

• Genehmigung der Stunden

  Die Erfassungen können eine Genehmigungswarteschlange durchlaufen: Wer koordiniert, genehmigt oder schickt sie zurück, und noch ausstehende Stunden bleiben aus dem Export für die Rechnung heraus.

• Wiederherstellung verwaister Einträge

  Wird ein Projekt umorganisiert, landen die Stunden ohne Ziel in einer eigenen Liste und werden gesammelt neu zugewiesen. Keine Stunde verschwindet beim Aufräumen.

Vertiefungen

Im Detail

• Stundenzettel Woche

  Nicht alle arbeiten mit laufendem Timer. Unter „Wochenstunden“ sieht jede Person eine Zeile pro Kunde, Projekt und Tätigkeit und eine Spalte pro Tag: Sie trägt die fehlenden Stunden ein, prüft die Summe und reicht die Woche zur Freigabe ein, wenn das Unternehmen es verlangt.

• Genehmigung der Stunden

  Für viele Personen ist keine Genehmigung nötig: Die Stunden zählen, sobald sie gespeichert sind. Bei einer neu eingestellten Person, einem stundenweise bezahlten Mitarbeiter oder jemandem im Außendienst muss dagegen jemand draufschauen, bevor sie in einem Export landen. Klokka entscheidet das pro Person, nicht pro Unternehmen: keine Genehmigung, eine für jeden Eintrag oder die ganze Woche auf einmal eingereicht.

• Arbeitsorte und Tätigkeitsberichte

  Für Büroarbeit reicht die Stunde. Wer auf die Baustelle, zum Kunden oder auf Dienstreise geht, braucht auch den Rest: wo, wie weit die Arbeiten sind, was verwendet wurde, ein Foto. Klokka hält das im Eintrag fest, mit Feldern, die das Unternehmen festlegt, und Pflichten, die Person für Person eingeschaltet werden.

Erweiterungen

• Schnell-Timer in anderen Apps

  Sie beantworten eine E-Mail in kMail und merken, dass der Timer nicht läuft. Mit dieser Erweiterung müssen Sie Klokka nicht öffnen: Die Lasche am rechten Rand öffnet die Karte „Timer“, Sie wählen das Projekt und drücken „Start“. Die Seite, auf der Sie waren, bleibt, wo sie ist.

• Pomodoro

  Pomodoro ist eine Konzentrationshilfe, kein Abrechnungswerkzeug. Sie starten es über die Schaltfläche „Pomodoro“ in der Leiste von Klokka, arbeiten, bis es klingelt, und hören wirklich auf: Die Pause beginnt erst, wenn Sie sie bestätigen.

• Parallele TimerDemnächst

  Ein Anruf für einen Kunden, während Sie die E-Mails eines anderen beantworten: Das sind zwei Arbeiten für zwei Kunden, und beide müssen abgerechnet werden. Aber Sie haben eine Stunde gearbeitet, nicht zwei. Mit dieser Erweiterung hält Klokka die beiden Zahlen getrennt, nur für die Personen, die der Administrator auswählt.

• Klokka in Kamzan Desktop

  Kamzan Desktop ist die App von Kamzan für Windows und macOS. Mit dieser Erweiterung kommt Klokka hinein: Ein Klick auf das Symbol in der Taskleiste öffnet ein Panel mit dem Timer, und ohne den Browser zu öffnen, starten oder stoppen Sie ihn oder nehmen den vorigen Eintrag wieder auf.

Kostenlose Vorlagen

• Stundenzettel Vorlage Excel

  Ein sofort einsetzbarer Stundenzettel: eine Zeile pro Arbeit, eine Spalte pro Tag und Summen, die sich von selbst berechnen. In Excel zum Ausfüllen oder als PDF zum Ausdrucken, kostenlos und ohne Registrierung.

Kostenlose Tools

• Arbeitszeitrechner

  Tragen Sie Beginn, Ende und Pause für jeden Tag ein: Der Rechner zeigt Ihnen sofort die Arbeitszeit und die Wochensumme, in Stunden und Minuten sowie dezimal. Kostenlos, ohne Anmeldung.