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Analyse und Abrechnung

Die Stunden jedes Auftrags: was jedes Projekt wirklich einbringt

Die Stunden werden zu lesbaren Zahlen: was eine Arbeit gekostet hat, was in Rechnung gestellt wurde, was bleibt. Und wenn der Kunde das Detail verlangt, schicken Sie es ihm mit einem Link statt mit einer Tabellenkalkulation.

Demo anfragen Überblick über Klokka

Das Projekt, das gut aussah

Fast jedes Dienstleistungsunternehmen hat mindestens einen Kunden, der sich als Verlustgeschäft erwies, während er zu den besten zu gehören schien. Das ist kein Mangel an Aufmerksamkeit: Ohne verlässliche Stunden, die mit Sätzen und Kosten verknüpft sind, existiert diese Zahl schlicht nicht. Klokka berechnet sie laufend, sodass die Entdeckung nicht erst bei der Abschlussrechnung kommt.

So funktioniert es

  1. Wählen Sie den Schnitt

    Nach Kunde, nach Projekt, nach Person, nach Zeitraum. Die Pivot-Tabellen kreuzen die Achsen, die Sie brauchen: ein Nutzer über alle Projekte, alle Nutzer auf einem Projekt, der Monat gegen den Vormonat.

  2. Lesen Sie die Marge

    Die mit den Kundensätzen bewerteten Stunden, verglichen mit den Arbeitskosten: Was bleibt, ist die Marge des Auftrags, sichtbar ohne etwas zu exportieren.

  3. Schicken Sie es dem Kunden

    Der Rapport wird zu einem Link, geschützt durch Passwort oder Code per E-Mail. Der Kunde öffnet ihn im Browser, ohne Konto. Sie sehen, wer ihn geöffnet hat, und können ihn jederzeit widerrufen.

Die Marge eines Auftrags ist entweder eine Zahl oder ein Eindruck.

Was Sie tun können

  • Übersichten und Pivots

    Zusammenfassungen nach Kunde und Projekt und gekreuzte Ansichten nach Person: dieselbe Realität, gelesen aus dem Blickwinkel, den die Frage des Moments braucht.

  • Marge pro Auftrag

    Umsatz, Kosten und Marge auf Basis der realen Stunden berechnet, nicht auf einer zu Jahresbeginn gemachten und nie mehr angefassten Schätzung.

  • Rapporte für den Kunden

    Ein Link mit dem Stundendetail, geschützt durch Passwort oder Einmalcode per E-Mail, jederzeit widerrufbar.

  • Nachverfolgung der Zugriffe

    Sie wissen, ob und wann der Rapport geöffnet und heruntergeladen wurde: Der Einwand «Ich habe ihn nie erhalten» ist nicht mehr Aussage gegen Aussage.

  • Übersicht der Abwesenheiten

    Urlaub, Freistellungen und Krankheit zusammengefasst neben den gearbeiteten Stunden: Das Bild des Zeitraums ist vollständig, wenn es an die Verwaltung weitergegeben werden muss.

Vertiefungen

Im Detail

  • Sätze und interne Kosten

    Wie viel eine Stunde in Rechnung gestellt wird, entscheidet der Satz, und der Satz liegt beim Kunden, beim Projekt oder beim Unterprojekt. Was diese Stunde kostet, entscheidet die Person, die sie gearbeitet hat. Klokka hält die beiden Zahlen getrennt, zeigt sie nur denen, die sie sehen sollen, und stellt sie in den Berichten gegeneinander: Daraus entsteht die Marge.

Erweiterungen

  • Kundenrapporte

    Am Monatsende fragt der Kunde, woran Sie gearbeitet haben. Der Rapport sagt es ihm: Stunden und abrechenbarer Wert des Zeitraums, pro Mitglied und Eintrag für Eintrag, auf einer Seite mit Ihrem Logo, die sich im Browser öffnet.

  • Abrechnung

    Jeden Monat exportieren Sie die Stunden für die Rechnung. Das Risiko ist nicht nur, welche zu vergessen: Es ist, die des Vormonats wieder in die Datei zu nehmen. Mit dieser Erweiterung bleiben exportierte Einträge markiert, und der nächste Export macht dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

  • Aufträge

    Die Stunden liegen in Klokka, Pläne, Lieferungen und Aufgaben in Projekta. Diese Erweiterung bringt sie in eine einzige Tabelle: für jeden Auftrag, wie viel geplant war, wie viel erfasst wurde, was fehlt und warum die Ampel gelb oder rot ist.

Häufige Fragen

Braucht der Kunde ein Kamzan-Konto, um den Rapport zu sehen?

Nein, und das ist der Punkt. Er erhält einen Link, der sich im Browser öffnet, geschützt durch Passwort oder einen per E-Mail gesendeten Code. Keine Registrierung, keine App zu installieren.

Kann man den Zugriff auf einen bereits gesendeten Rapport entziehen?

Ja, die Freigabe wird jederzeit widerrufen und der Link funktioniert nicht mehr. Die Spur der Zugriffe vor dem Widerruf bleibt.

Berücksichtigt die Marge die Personalkosten?

Ja, wenn die Kosten konfiguriert sind. Die Stunden werden zum Umsatz mit den Sätzen von Kunde und Projekt bewertet und mit den Arbeitskosten verglichen, sodass die Marge eine Zahl ist und kein Eindruck.

Die anderen Funktionen von Klokka

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Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.

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