Erweiterung von Klokka
Mindestens zwei Stunden Schulung pro Woche. Höchstens vierzig für das Projekt.
Ein Ziel in Klokka ist eine Stundenzahl mit einer Richtung: ein Minimum, das erreicht werden soll — die wöchentliche Schulung, die Vertriebsstunden des Monats — oder eine Obergrenze, die nicht überschritten werden soll — das Budget eines Projekts, die Stunden eines Teams für interne Arbeiten. Klokka zählt die erfassten Stunden laufend mit, zeigt den Stand und weist darauf hin, wenn es nötig ist. Einen Zeiteintrag blockiert es nie.
Was zählt, wer beiträgt, in welchem Zeitraum
Man beginnt mit einem Typ — «Persönlich», «Projektbudget», «Team» oder «Benutzerdefiniert» —, der den Rest vorausfüllt. Dann wählt man die Richtung (mindestens oder höchstens X Stunden), den Zeitraum (wöchentlich, monatlich, gesamt oder ein Datumsbereich), worauf die Stunden gezählt werden (alle, ein Kunde, ein Projekt, ein Unterprojekt, eine Tätigkeit) und wer beiträgt (nur ich, bestimmte Nutzer, eine Gruppe, das ganze Team). Bei einer Obergrenze steht das Ziel ab 80 % auf «Nahe am Limit» und ab 100 % auf «Budget überschritten»; bei einem Minimum auf «Im Rückstand», solange man unter der Hälfte bleibt, und auf «Erreicht» am Ziel. Jeder Wechsel kommt als Benachrichtigung und per E-Mail, einmal pro Zeitraum, und das Dashboard sammelt die Ziele, die Aufmerksamkeit erfordern.
So funktioniert es
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Typ wählen
«Neues Ziel», dann Persönlich, Projektbudget, Team oder Benutzerdefiniert: Die Felder sind schon ausgefüllt, und Sie ändern sie nach Belieben.
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Klokka zählen lassen
Die auf den gewählten Bereich erfassten Stunden fließen von selbst ein; die Karte zeigt die Summe und den Beitrag jedes Einzelnen.
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Den richtigen Hinweis erhalten
Nahe am Limit, überschritten, im Rückstand, erreicht: Benachrichtigung und E-Mail an alle, die es wissen müssen, einmal pro Zeitraum.
Ein Ziel hält niemanden auf: Es sagt rechtzeitig, wie viel fehlt oder wie weit man darüber ist.
Was Sie tun können
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Minima und Obergrenzen
«Mindestens» für Stunden, die da sein müssen, «Höchstens» für die, die nicht überschritten werden dürfen: derselbe Bereich für Schulung und Budget.
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Genauer Bereich
Die Stunden werden auf alles gezählt oder auf einen Kunden, ein Projekt, ein Unterprojekt, eine Tätigkeit. In der Ansicht eines Kunden oder Projekts erscheinen die Ziele, die ihn betreffen.
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Person, Gruppe, alle
Die Stunden der Beitragenden werden addiert, und die Karte zeigt, wie viel jeder beigetragen hat. Kollegen Ziele zu setzen ist ein eigenes Privileg; Ziele für das ganze Team bleiben den Administratoren.
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Das vorgeschlagene Budget
Wenn Sie veranschlagte Stunden für ein Projekt eintragen, schlägt Klokka vor, das Budgetziel mit derselben Zahl anzulegen, damit Sie vor der Überschreitung gewarnt werden.
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Archiv und vergangene Zeiträume
Ein abgeschlossenes Ziel wird archiviert und bei Bedarf reaktiviert; von abgeschlossenen Zeiträumen bleibt das Ergebnis.
Häufige Fragen
Wer kann Ziele anlegen?
Wer in seinem Typ das Privileg für den Bereich Ziele hat, legt eigene an. Sie einem Kollegen zu setzen ist ein zusätzliches Privileg, das das erste voraussetzt; Ziele für das ganze Team setzen die Administratoren.
Was passiert, wenn die Erweiterung ausgeschaltet ist?
Den Bereich «Ziele» gibt es nicht, ebenso wenig die Dashboard-Kachel und die Option «Ziel» in der Agenda. Die Stunden werden wie immer erfasst: Es vergleicht sie nur niemand mit einem Ziel.
Verliere ich Stunden, wenn ich ein Ziel lösche?
Nein. Die verknüpften Zeiteinträge bleiben unberührt: Gelöscht wird nur das Ziel.
Die anderen Funktionen von Klokka
Testen Sie Klokka in Ihrem Unternehmen
Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.
Alex