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Zeiterfassungssoftware

Erfassen Sie die Zeit in Ihrem Unternehmen

Klokka misst die Arbeitszeit von Mitarbeitenden, Teams und Projekten mit einfachen Timern, automatischen Berichten und Stundenabrechnung — ohne Tabellen, in der Cloud und auf Servern in Europa.

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Die Zeit des Teams geht zwischen Excel-Tabellen und Gedächtnis verloren

Wenn die Stunden am Monatsende, aus dem Gedächtnis und in verstreuten Dateien erfasst werden, geht die Rechnung nie auf: Sie stellen weniger in Rechnung, als Sie arbeiten, und wissen nicht wirklich, welche Projekte sich lohnen.

Das Problem

  • Stunden aus dem Gedächtnis rekonstruiert, in Tabellen, die niemand aktuell hält.
  • Sie stellen weniger in Rechnung, als Sie arbeiten, oder Sie stellen zu spät in Rechnung.
  • Sie wissen nicht, welche Kunden und Projekte wirklich rentabel sind.

Mit Klokka

  • Timer und Zeiteinträge verknüpft mit Kunde, Projekt und Tätigkeit.
  • Berichte und Beträge bereit zur Abrechnung, ohne etwas abzutippen.
  • Die Marge jedes Projekts, klar auf einen Blick.

Stunden auf Kunden, Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten buchen

Jede Zeiterfassung in Klokka hängt an einer klaren Hierarchie — Kunde, Projekt, Teilprojekt und Tätigkeit — so wissen Sie immer, für wen, woran und mit welcher Art von Arbeit die Zeit verbracht wurde. Öffnen Sie «Neue Erfassung», füllen Sie die vier Ebenen aus, beschreiben Sie die Tätigkeit und legen Sie Uhrzeit oder Dauer fest: Klokka berechnet die Arbeitskosten und teilt die Daten mit dem Rest des Ökosystems, ohne Tabellen und Doppeleingaben.

Dateien und Bilder am Ende der Erfassung anhängen Fügen Sie Screenshots, Dokumente oder Belege direkt an den Zeiteintrag an: Der Arbeitsnachweis bleibt mit Kunde, Projekt und Tätigkeit verknüpft, bereit für Abrechnung und Rechnungsstellung.

Die vier Ebenen jeder Erfassung

  1. 01 Kunde Für wen Sie arbeiten: das Unternehmen, dem Stunden und Kosten zugeordnet werden, bereit zur Abrechnung.
  2. 02 Projekt Der Auftrag oder die Initiative des Kunden, an der Sie arbeiten.
  3. 03 Teilprojekt Eine Phase oder ein Bereich des Projekts, wenn eine Detailebene mehr nötig ist.
  4. 04 Tätigkeit Die Art der geleisteten Arbeit — Entwicklung, Meeting, Analyse, Beratung…

Sie erfassen die Zeit nur einmal und starten sie mit einem Klick neu: Klokka weiß schon, für wen, woran und mit welcher Art von Arbeit.

Dieselben Stunden, in der Ansicht, die Sie bevorzugen

Wer am Wochenende ausfüllt, wer in Kalendern denkt, wer im Voraus plant: Klokka zeigt dieselbe Zeit im bequemsten Format, ohne etwas neu einzugeben.

Die Erfassungen auf die Tage verteilt, um auf einen Blick zu planen und Lücken zu füllen.

Erfassen Sie die Zeit einmal und nutzen Sie sie überall: Die Stunden aus Klokka speisen Abrechnung, Kosten und Planung des ganzen Ökosystems.

Tätigkeiten, Aufgaben und Ziele immer im Blick

Die Agenda von Klokka vereint wiederkehrende Tätigkeiten, Aufgaben mit Frist und Teamziele in einer einzigen Kalenderansicht. Sie sehen auf einen Blick, was fällig ist, was schon erledigt ist und wie viel bis zu den Zielen fehlt — so planen Sie die Arbeit, ohne etwas zu übersehen.

Urlaub, Freistellungen und Krankheit in einem einzigen Kalender

Tragen Sie Abwesenheiten und Betriebsschließungen im eigenen Popup ein — Urlaub, Freistellung, Krankheit, Zeitausgleich — mit Genehmigung und Abzug der Tage vom Stundenkonto. Klokka zeigt sie im Jahreskalender des Teams, so bleiben Anwesenheiten und Kapazität immer aktuell.

Von den Stunden zum Betrag, automatisch

Jede Tätigkeit hat ihren Stundensatz: Verschieben Sie die Regler und sehen Sie, was die Arbeit wert ist, noch bevor Sie sie in Rechnung stellen.

  • Automatische BerechnungDie Stunden werden anhand des Projekt- oder Tätigkeitssatzes zum Betrag — ohne Taschenrechner.
  • Als abgerechnet markierenBereits abgerechnete Stunden bleiben markiert und außerhalb der offenen Posten: keine doppelten Rechnungen.
  • Bereit für die RechnungBerichte nach Kunde und Projekt, exportierbar als CSV und Excel, bereit für die Buchhaltung.
Abrechenbarer Wert € 1.500 Richtwert: In Klokka kommt der Satz vom Projekt oder von der Tätigkeit, mit Rundungen nach Ihrer Wahl.

Die Zeiterfassung, die mit dem ganzen Unternehmen spricht

Klokka ist keine isolierte Stoppuhr: Die erfassten Stunden sind mit Kunden, Projekten und Tätigkeiten verknüpft, die mit dem Rest des Kamzan-Ökosystems geteilt werden, vom CRM bis zur Abrechnung. So wird die Zeit des Teams zu nützlichen Daten — zum Abrechnen, zum Lesen der Projektmarge und zum Planen der Arbeit — ohne etwas von Hand abzutippen.

Alles, was Sie zur Zeiterfassung brauchen

  • Timer und Zeiteinträge

    Starten Sie den Timer für eine Tätigkeit mit einem Klick oder tragen Sie die Stunden von Hand ein: Jeder Zeiteintrag landet auf Kunde, Projekt und Tätigkeit.

  • Kunden und Projekte

    Organisieren Sie die Zeit nach Kunde, Projekt und Tätigkeit. Die Kunden werden mit dem Kamzan-Ökosystem geteilt, CRM inklusive.

  • Dashboard, Time Deck und Ziele

    Ein zusammenfassendes Dashboard mit den Stunden von heute, dieser Woche, diesem Monat und Jahr, das operative Time Deck und die Stundenziele des Teams.

  • Agenda integriert mit Kalendo

    Planen Sie die Tätigkeiten in der Agenda und vergleichen Sie geplante und tatsächliche Stunden. Die Agenda von Klokka ist mit Kalendo aus dem Kamzan-Ökosystem verbunden.

  • Berichte und Marge

    Automatische Berichte nach Kunde, Projekt und Person sowie die Marge jedes Projekts: Sie sehen, wie viel die Arbeit wirklich einbringt.

  • Abwesenheitsverwaltung

    Urlaub, Freistellungen, Betriebsschließungen und Feiertage des Teams an einem Ort, abgestimmt mit den Stunden.

  • Team und Gruppen

    Gruppieren Sie die Personen nach Team und Abteilung, mit Berechtigungen und eigenen Ansichten für jede Gruppe.

  • Import und Export

    Bringen Sie bestehende Daten hinein und exportieren Sie Stunden und Berichte als CSV und Excel, ohne Hürden.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Was ist Zeiterfassung?

Zeiterfassung ist das Aufzeichnen der Zeit, die für Projekte und Tätigkeiten aufgewendet wird. Sie dient dazu, Stunden abzurechnen, präzise Rechnungen zu stellen und zu verstehen, wie das Team arbeitet.

Ist Klokka eine italienische Zeiterfassungssoftware?

Ja: Klokka wird in Italien von Jinni entwickelt, mit Oberfläche und Support in mehreren Sprachen und Daten auf Servern in Europa.

Kann ich die Stundenberichte exportieren?

Ja: Klokka erstellt Berichte nach Projekt, Kunde und Person, exportierbar für Abrechnung und Rechnungsstellung.

Funktioniert Klokka mit den anderen Kamzan-Anwendungen?

Ja: Klokka ist Teil des Kamzan-Ökosystems und teilt Zugang, Nutzer und Daten mit den anderen Apps.