Erweiterung Schulung
Der Online-Kurs, der belegt, wer dabei war
Die Sitzung wird aufgezeichnet, die Anwesenheit zählt sich selbst, die Teilnehmenden beantworten Quiz und Umfragen und erhalten am Ende ihre Bescheinigung. Sie haben einen vollständigen Bericht für alle, die ihn anfordern.
Ein Videoanruf beweist noch nicht, dass die Schulung stattgefunden hat
Bei Pflichtschulungen, geförderten oder akkreditierten Kursen zählt der Nachweis, wer teilgenommen hat, wie lange und wie aufmerksam. Studio Morelli veranstaltet jedes Quartal eine Fortbildung für seine Mitarbeitenden: Im Schulungsmodus importiert es die Teilnehmerliste, versendet die Einladungen, sammelt die Einwilligungen und lädt am Ende Anwesenheitsliste, Quizergebnisse und Bescheinigungen herunter, dazu den digitalen Fingerabdruck der Aufzeichnung als Beleg, dass sie nicht verändert wurde.
So funktioniert es
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Sitzung planen
Sie fügen Teilnehmende manuell, per CSV-Datei oder aus dem Archiv hinzu, legen Trainer und Co-Trainer fest, verfassen den Einwilligungstext und wählen die Aufbewahrungsdauer. Die Einladungen gehen per E-Mail mit Kalendereintrag raus.
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Unterricht halten
Alle Teilnehmenden stimmen vor dem Eintritt der Einwilligung zu. Sie starten die Schulung, die Aufzeichnung beginnt; Sie präsentieren Dokumente, starten Quiz und Umfragen, beantworten Fragen und prüfen, wer wirklich vor dem Bildschirm sitzt.
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Abschluss mit Bericht und Bescheinigungen
Sie schließen die Schulung ab, erstellen die Bescheinigungen und laden Anwesenheitsliste und Bericht herunter. Auf Wunsch bitten Sie die Teilnehmenden um Feedback zur Sitzung.
Wer da war, wie lange, was gelernt wurde. Alles dokumentiert.
Was Sie tun können
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Anwesenheit, die sich selbst zählt
Die Liste erfasst Eintritt, Austritt und Dauer jeder Person. Mit „Anwesenheit prüfen“ bitten Sie alle, innerhalb einer festgelegten Zeit per Klick zu bestätigen, dass sie noch da sind.
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Quiz, Umfragen und Fragen
Sie starten ein Quiz mit richtiger Antwort oder eine zeitlich begrenzte Umfrage und sehen die Ergebnisse sofort. Fragen der Teilnehmenden landen in einem Bereich, in dem sie bewertet werden: Antworten Sie allen oder privat.
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Kursmaterial im Mittelpunkt
Mit „Dokument präsentieren“ laden Sie ein Kurs-PDF hoch und blättern es Seite für Seite vor allen durch, ohne den Bildschirm zu teilen.
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Gruppenarbeit
Mit „Gruppen“ teilen Sie die Teilnehmenden manuell oder automatisch in benannte Arbeitsgruppen ein und senden allen Gruppen gleichzeitig eine Nachricht.
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Fertige Bescheinigungen
Am Kursende erstellen Sie die Bescheinigungen für alle oder einzeln, mit Anwesenheitsquote und bestandenen Anwesenheitsprüfungen.
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Den Bericht befragen
Sie laden den Bericht als CSV oder JSON herunter oder fragen ihn einfach „Wer hat am meisten gesprochen?“ oder „Wie viele Nachrichten hat jede Person geschickt?“. Dafür braucht es ein vom Unternehmen eingerichtetes KI-Modell.
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Aufzeichnung mit Fingerabdruck
Sie erhalten den SHA-256-Hash der Sitzungsaufzeichnung: Jede Person kann ihn neu berechnen und prüfen, ob die Datei das Original ist.
Häufige Fragen
Wird auch die Erweiterung Aufzeichnung benötigt?
Ja. Der Schulungsmodus zeichnet jede Sitzung auf und baut auf der Erweiterung Aufzeichnung auf, die zuerst aktiviert werden muss.
Wie werden die Daten der Teilnehmenden behandelt?
Vor dem Eintritt liest jede Person den von Ihnen verfassten Einwilligungstext und stimmt zu. Die Teilnahmedaten bleiben für den gewählten Zeitraum, von 30 Tagen bis zu einem Jahr, und werden dann gelöscht.
Wie funktioniert die Anwesenheitsprüfung?
Wenn Sie sie starten, erscheint bei allen die Schaltfläche „Ich bin da“, die innerhalb einer begrenzten Zeit gedrückt werden muss. Wer bestätigt, gilt als anwesend, wer nicht, als abwesend; das Ergebnis fließt in Bericht und Bescheinigung ein.
Sind Gruppen getrennte Räume?
Nein: Die Teilnehmenden bleiben in derselben Besprechung. Gruppen dienen dazu, die Arbeit zu organisieren, jede Person einer benannten Gruppe zuzuordnen und allen Gruppen auf einmal Hinweise zu senden.
Die anderen Funktionen von kMeeting
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Alex