Extensión Formación
El curso en línea que deja constancia de quién estuvo
La sesión se graba, la asistencia se cuenta sola, los participantes responden a cuestionarios y encuestas y al final reciben el certificado. Tú tienes un informe completo para entregar a quien lo pida.
Una videollamada no basta para demostrar que la formación se hizo
En la formación obligatoria, subvencionada o que otorga créditos, cuenta poder demostrar quién la siguió, durante cuánto tiempo y con qué atención. Studio Morelli organiza cada trimestre la actualización de sus colaboradores: con el modo formación importa la lista de participantes, envía las invitaciones, recoge los consentimientos y al final descarga el registro de asistencia, los resultados de los cuestionarios y los certificados, con la huella digital de la grabación para demostrar que no se ha modificado.
Cómo funciona
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Planificas la sesión
Añades a los participantes a mano, desde un archivo CSV o desde el archivo, indicas formadores y coformadores, escribes el texto del consentimiento y eliges cuánto tiempo conservar los datos. Las invitaciones salen por correo con el evento de calendario.
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Impartes la clase
Cada participante acepta el consentimiento antes de entrar. Inicias la formación y empieza la grabación; presentas documentos, lanzas cuestionarios y encuestas, respondes preguntas y compruebas quién está de verdad delante de la pantalla.
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Cierras con informe y certificados
Concluyes la formación, generas los certificados y descargas el registro de asistencia y el informe. Si quieres, pides a los participantes su opinión sobre la sesión.
Quién estuvo, cuánto se quedó, qué aprendió. Todo por escrito.
Qué puedes hacer
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Asistencia que se cuenta sola
El registro anota entrada, salida y duración de cada participante. Con «Verificar presencia» pides a todos que confirmen con un clic, en un tiempo fijado, que siguen ahí.
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Cuestionarios, encuestas y preguntas
Lanzas un cuestionario con respuesta correcta o una encuesta con tiempo y ves los resultados al momento. Las preguntas de los participantes llegan a un panel donde se votan: respondes a todos o en privado.
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El material en el centro
Con «Presentar documento» subes un PDF del curso y lo pasas página a página delante de todos, sin compartir pantalla.
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Trabajo en grupos
Con «Grupos» divides a los participantes en grupos de trabajo con nombre, a mano o automáticamente, y envías un mensaje a todos los grupos a la vez.
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Certificados listos
Al final del curso generas los certificados para todos o para un participante cada vez, con el porcentaje de asistencia y las verificaciones superadas.
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Haz preguntas al informe
Descargas el informe en CSV o JSON, o le preguntas «¿quién habló más?» o «¿cuántos mensajes envió cada uno?». Hace falta un modelo de IA configurado por la empresa.
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Grabación con huella
De la grabación de la sesión obtienes el hash SHA-256: cualquiera puede recalcularlo y comprobar que el archivo es el original.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta también la extensión Grabación?
Sí. El modo formación graba cada sesión y se apoya en la extensión Grabación, que debe activarse primero.
¿Cómo se tratan los datos de los participantes?
Antes de entrar, cada participante lee el texto del consentimiento que has escrito y lo acepta. Los datos de participación se conservan durante el periodo que elijas, de 30 días a un año, y después se eliminan.
¿Cómo funciona la verificación de presencia?
Cuando la inicias, cada participante ve aparecer el botón «Estoy presente» y tiene un tiempo limitado para pulsarlo. Quien confirma queda presente, quien no, ausente; el resultado pasa al informe y al certificado.
¿Los grupos son salas separadas?
No: los participantes siguen en la misma reunión. Los grupos sirven para organizar el trabajo, asignando a cada uno a un grupo con nombre y enviando indicaciones a todos los grupos a la vez.
Las demás funcionalidades de kMeeting
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Alex