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Vom spontanen Anruf bis zur Besprechung an jedem Montag

Ein Klick, und der Raum ist offen, der Link bereits zum Einfügen kopiert. Oder eine geplante Besprechung mit Datum, Eingeladenen und Erinnerungen, die in jedem Kalender landet und sich von selbst aktualisiert, wenn Sie die Uhrzeit ändern.

Demo anfragen Überblick über kMeeting

Eine Besprechung zu organisieren sollte nicht mehr kosten als die Besprechung selbst

Den Link erstellen, die Einladung schreiben, den Kalender aktualisieren, den Kunden informieren, wenn sich der Call um eine Stunde verschiebt: Diese Minuten summieren sich. In kMeeting entsteht die Besprechung mit allem, was dazugehört. Ist sie jetzt, genügt ein Klick. Ist sie am Donnerstag um 10 Uhr, legt Studio Morelli Datum, Dauer und Eingeladene einmal fest: Einladungen, Erinnerungen und Änderungen gehen raus, ohne dass jemand noch daran denken muss.

So funktioniert es

  1. Jetzt starten oder planen

    „Jetzt eine Besprechung starten“ öffnet den Raum und kopiert den Link. „Besprechung planen“ fragt nach Titel, Datum, Dauer, Kalender und bei Bedarf der Wiederholung: täglich, wöchentlich, monatlich oder nach eigenem Muster.

  2. Eingeladene hinzufügen

    Kollegen und externe Adressen, die Co-Organisatoren gleich mit angegeben. Jeder erhält die Einladung mit dem Link und der .ics-Datei für den eigenen Kalender: Kollegen in ihrer Sprache, Externe in der Sprache, die Sie wählen.

  3. kMeeting erinnert und hält alle auf dem Laufenden

    Vor Beginn gehen die Erinnerungen raus, per E-Mail und als Browser-Benachrichtigung. Verschieben oder streichen Sie die Besprechung, erhalten die Eingeladenen die Änderung und der Kalender gleicht sich von selbst an.

Sie entscheiden, wann. Einladungen, Erinnerungen und Änderungen gehen von selbst raus.

Was Sie tun können

  • Die spontane Besprechung

    Ein Klick auf „Jetzt eine Besprechung starten“, und Sie sind drin, der Link liegt schon in der Zwischenablage: Fügen Sie ihn in einen Chat oder eine E-Mail ein, und die anderen kommen über den Browser dazu, ohne etwas zu installieren.

  • Wiederkehrend, mit demselben Link

    Für die Abteilungsbesprechung am Montag wählen Sie „Ein Raum“: ein einziger Link für alle Termine, den die Teilnehmenden einmal speichern. Auf Wunsch bekommt stattdessen jeder Termin seinen eigenen Link.

  • Erinnerungen, die wirklich ankommen

    Bis zu fünf Erinnerungen pro Besprechung, von fünf Minuten bis einen Tag vorher, per E-Mail und als Browser-Benachrichtigung. Niemand merkt erst in letzter Minute, dass der Call um drei war.

  • Verschiebungen und Absagen mitgeteilt

    Ändern Sie Datum, Uhrzeit oder Titel, erreicht die Änderung die Eingeladenen und die verknüpften Kalender, auch Programme wie Apple Kalender oder eM Client. Bei einer Absage wird jeder benachrichtigt. Der Änderungsverlauf bleibt an der Besprechung.

  • Die Videokonferenz entsteht in Kalendo

    Beim Anlegen eines Termins in Kalendo hängt „Videokonferenz hinzufügen“ den kMeeting-Raum gleich mit an. Und über die Schnelltaste in jeder App des Ökosystems oder aus Kamzan Desktop öffnen Sie einen Raum und kopieren seinen Link, ohne das Fenster zu wechseln.

  • Ein Link, der sich selbst vorstellt

    In WhatsApp, Telegram, Slack oder kTalk eingefügt, wird der Link einer für Gäste offenen Besprechung zu einer Karte mit Titel, Organisator und Uhrzeit. Bei Ende-zu-Ende-verschlüsselten Besprechungen zeigt die Karte nichts über die Besprechung.

  • Einladungen in der Sprache des Lesers

    Kollegen erhalten Einladungen und Erinnerungen in der Sprache ihres Kontos. Für externe Eingeladene wählen Sie die Sprache aus den sieben verfügbaren; kennen Sie sie nicht, nimmt kMeeting Ihre.

Häufige Fragen

Brauchen Eingeladene ein Kamzan-Konto?

Nein. Lässt die Besprechung Gäste zu, kommt jeder mit dem Link über den Browser hinein, nur mit Vor- und Nachnamen, ohne Registrierung und ohne Installation. Ausnahme sind Ende-zu-Ende-verschlüsselte Besprechungen: Dort kommen Externe nur mit einer persönlichen E-Mail-Einladung hinein.

Kann ich für eine wöchentliche Besprechung immer denselben Link verwenden?

Ja: Legen Sie die Besprechung als wiederkehrend an und wählen Sie „Ein Raum (gleicher Link für alle Termine)“. Jeder Termin bleibt eine eigene Sitzung mit Datum und Uhrzeit, aber der Link ist derselbe. Alternativ legen Sie getrennte Besprechungen mit jeweils eigenem Link an.

Was passiert, wenn ich die Besprechung verschiebe oder absage?

Die Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit der Änderung und der neuen .ics-Datei, sodass sich ihr Kalender anpasst. Datum, Uhrzeit und Titel werden auch mit den verknüpften Kalendern abgeglichen. Bei einer Absage erhält jeder die Absagenachricht.

Warum zeigt die Linkvorschau manchmal keinen Titel?

Absichtlich. Die Vorschau erzeugt der Messaging-Dienst, der sie speichert: Titel, Organisator und Uhrzeit erscheinen nur bei Besprechungen, die Gäste zulassen, nie bei Ende-zu-Ende-verschlüsselten. Sonst zeigt die Karte nur „Meeting“ mit der Marke Ihres Unternehmens.

Die anderen Funktionen von kMeeting

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