Extensão Formação
O curso online que deixa a prova de quem esteve presente
A sessão é gravada, as presenças contam-se sozinhas, os participantes respondem a questionários e sondagens e no fim recebem o certificado. Fica com um relatório completo para entregar a quem o pedir.
Uma videochamada não basta para provar que a formação aconteceu
Na formação obrigatória, financiada ou que atribui créditos, o que conta é poder provar quem a seguiu, durante quanto tempo e com que atenção. O Studio Morelli organiza todos os trimestres a atualização dos seus colaboradores: com o modo formação importa a lista de participantes, envia os convites, recolhe os consentimentos e no fim descarrega o registo de presenças, os resultados dos questionários e os certificados, com a impressão digital da gravação para provar que não foi alterada.
Como funciona
-
Planeia a sessão
Adiciona os participantes à mão, a partir de um ficheiro CSV ou do arquivo, indica formadores e coformadores, escreve o texto do consentimento e escolhe por quanto tempo guardar os dados. Os convites seguem por e-mail com o evento no calendário.
-
Dá a aula
Cada participante aceita o consentimento antes de entrar. Inicia a formação e começa a gravação; apresenta documentos, lança questionários e sondagens, responde a perguntas e verifica quem está mesmo em frente ao ecrã.
-
Fecha com relatório e certificados
Conclui a formação, gera os certificados e descarrega o registo de presenças e o relatório. Se quiser, pede aos participantes um feedback sobre a sessão.
Quem esteve, quanto tempo ficou, o que aprendeu. Tudo por escrito.
O que pode fazer
-
Presenças que se contam sozinhas
O registo anota entrada, saída e duração de cada participante. Com «Verificar presença» pede a todos que confirmem com um clique, dentro de um tempo definido, que continuam lá.
-
Questionários, sondagens e perguntas
Lança um questionário com resposta correta ou uma sondagem com tempo e vê logo os resultados. As perguntas dos participantes chegam a um painel onde são votadas: responde a todos ou em privado.
-
O material ao centro
Com «Apresentar documento» carrega um PDF do curso e folheia-o página a página diante de todos, sem partilhar o ecrã.
-
Trabalho em grupo
Com «Grupos» divide os participantes em grupos de trabalho com nome, à mão ou automaticamente, e envia uma mensagem a todos os grupos ao mesmo tempo.
-
Certificados prontos
No fim do curso gera os certificados para todos ou para um participante de cada vez, com a percentagem de presença e as verificações superadas.
-
Faça perguntas ao relatório
Descarrega o relatório em CSV ou JSON, ou pergunta-lhe «quem falou mais?» ou «quantas mensagens enviou cada um?». É necessário um modelo de IA configurado pela empresa.
-
Gravação com impressão digital
Obtém o hash SHA-256 da gravação da sessão: qualquer pessoa pode recalculá-lo e verificar que o ficheiro é o original.
Perguntas frequentes
É necessária também a extensão Gravação?
Sim. O modo formação grava cada sessão e apoia-se na extensão Gravação, que tem de ser ativada primeiro.
Como são tratados os dados dos participantes?
Antes de entrar, cada participante lê o texto do consentimento que escreveu e aceita-o. Os dados de participação ficam guardados durante o período que escolher, de 30 dias a um ano, e depois são apagados.
Como funciona a verificação de presença?
Quando a inicia, cada participante vê aparecer o botão «Estou presente» e tem um tempo limitado para o premir. Quem confirma fica presente, quem não o faz fica ausente; o resultado vai para o relatório e para o certificado.
Os grupos são salas separadas?
Não: os participantes continuam na mesma reunião. Os grupos servem para organizar o trabalho, atribuindo cada um a um grupo com nome e enviando indicações a todos os grupos de uma só vez.
As outras funcionalidades do kMeeting
Leve as reuniões da sua empresa para o kMeeting
Peça uma demo: mostramos-lhe como o kMeeting torna as videoconferências simples, seguras e sem instalações.
Alex