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Mit der Erweiterung Aufzeichnung

Die Besprechung ist vorbei. Das Protokoll steht schon.

Aus der Aufzeichnung gewinnt kMeeting den Text von allem, was gesagt wurde, mit dem Namen der sprechenden Person. Daraus entsteht ein geordnetes Protokoll: Zusammenfassung, Themen, Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen, bereit zum Versand.

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Niemand muss mehr mitschreiben statt mitzureden

In jeder Besprechung schreibt jemand mit, statt zu sprechen, und das Protokoll kommt zwei Tage später, wenn überhaupt. Bei Rossi & Partner wird das monatliche Kundentreffen aufgezeichnet; danach transkribiert kMeeting das Audio, setzt den richtigen Namen zu jedem Beitrag und erstellt das Protokoll. Die Transkription arbeitet mit der Aufzeichnung, also nach der Besprechung: In wenigen Minuten ist der Text bereit zum Lesen, Korrigieren und Teilen.

So funktioniert es

  1. Sie zeichnen die Besprechung auf

    Das Transkript entsteht aus der Aufzeichnung: Sie starten wie gewohnt mit Einwilligung der Anwesenden, und während gesprochen wird, merkt sich kMeeting, wer das Wort hat.

  2. Nach der Besprechung wird transkribiert

    Sie starten sie per Klick auf der Seite Aufzeichnungen, oder sie läuft von selbst, wenn Sie beim Start den Versand an die Teilnehmenden gewählt haben. In wenigen Minuten ist der Text fertig.

  3. Protokoll prüfen und teilen

    Sie prüfen die Namen, korrigieren sie bei Bedarf, erstellen das Protokoll und senden es per E-Mail an alle, die es brauchen. Oder Sie laden das Transkript im gewünschten Format herunter.

Sie reden. Das Protokoll schreibt kMeeting.

Was Sie tun können

  • Jeder Satz mit Namen

    kMeeting unterscheidet die Stimmen und ordnet sie den Teilnehmenden zu. Ist ein Name falsch, korrigieren Sie ihn einmal, und er ändert sich im ganzen Transkript.

  • Das Glossar Ihres Unternehmens

    Produktnamen, Abkürzungen, Fachbegriffe: Die Administration trägt sie einmal in den Einstellungen ein, und das Transkript erkennt sie, ebenso wie die Namen der Teilnehmenden.

  • Ein Protokoll in fünf Teilen

    Zusammenfassung, Besprochene Themen, Entscheidungen, Aufgaben und Offene Fragen. Wer nicht dabei war, versteht in zwei Minuten, was beschlossen wurde und wer was tut.

  • Vier Download-Formate

    MD zum Aufbewahren als Dokument, TXT zum Einfügen überall, SRT und VTT als Untertitel zum aufgezeichneten Video.

  • Das Protokoll kommt per E-Mail

    Sie senden es von der Aufzeichnungsseite an Kolleginnen, Kollegen und Kunden, oder es geht automatisch an die Teilnehmenden, wenn Sie das beim Start gewählt haben.

  • Das Unternehmen wählt die Engine

    Die Transkription nutzt einen Cloud-Dienst oder, sofern die Installation es vorsieht, eine Engine auf den eigenen Servern des Unternehmens. Auch das Modell für das Protokoll wird pro Unternehmen gewählt, ein lokales Modell eingeschlossen.

Häufige Fragen

Funktioniert die Transkription während der Besprechung?

Nein: Sie erfolgt danach, anhand der Aufzeichnung. Nach der Besprechung ist der Text in wenigen Minuten fertig. Deshalb muss die Besprechung mit Einwilligung der Anwesenden aufgezeichnet worden sein.

Wo wird das Audio verarbeitet?

Standardmäßig nutzt die Transkription einen spezialisierten Cloud-Dienst mit dem von Ihrem Unternehmen hinterlegten Schlüssel. Umfasst Ihre Installation eine Transkriptions-Engine auf eigenen Servern, kann die Administration diese stattdessen wählen. Das Protokoll nutzt das vom Unternehmen festgelegte Modell, auch ein lokales ist möglich.

In welcher Sprache wird das Protokoll verfasst?

In der gesprochenen Sprache. Das Protokoll folgt dem Transkript: War das Lieferantentreffen auf Englisch, erscheinen Zusammenfassung und Entscheidungen auf Englisch.

Lässt sich eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Besprechung transkribieren?

Nein. In Ende-zu-Ende-Besprechungen kann der Server das Audio nicht hören, daher gibt es weder Aufzeichnung noch Transkript noch Protokoll. Das ist der bewusste Preis vollständiger Vertraulichkeit.

Die anderen Funktionen von kMeeting

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