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Extension Formation

Le cours en ligne qui garde la preuve de qui était là

La session est enregistrée, les présences se comptent toutes seules, les participants répondent aux quiz et sondages et reçoivent leur attestation à la fin. Vous disposez d’un rapport complet à remettre à qui le demande.

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Un appel vidéo ne suffit pas à prouver que la formation a eu lieu

Pour une formation obligatoire, financée ou qui délivre des crédits, il faut pouvoir prouver qui l’a suivie, combien de temps et avec quelle attention. Studio Morelli organise chaque trimestre la mise à niveau de ses collaborateurs : avec le mode formation, il importe la liste des participants, envoie les invitations, recueille les consentements et télécharge à la fin le registre des présences, les résultats des quiz et les attestations, avec l’empreinte numérique de l’enregistrement pour prouver qu’il n’a pas été modifié.

Comment ça marche

  1. Planifiez la session

    Ajoutez les participants à la main, depuis un fichier CSV ou depuis l’archive, désignez formateurs et co-formateurs, rédigez le texte de consentement et choisissez la durée de conservation des données. Les invitations partent par e-mail avec l’événement d’agenda.

  2. Animez la séance

    Chaque participant accepte le consentement avant d’entrer. Vous lancez la formation et l’enregistrement démarre ; vous présentez des documents, lancez quiz et sondages, répondez aux questions et vérifiez qui est réellement devant l’écran.

  3. Clôturez avec rapport et attestations

    Vous concluez la formation, générez les attestations et téléchargez le registre des présences et le rapport. Si vous le souhaitez, demandez aux participants leur avis sur la session.

Qui était là, combien de temps, ce qu’il a appris. Tout est consigné.

Ce que vous pouvez faire

  • Des présences qui se comptent seules

    Le registre note l’entrée, la sortie et la durée de chaque participant. Avec « Vérifier la présence », vous demandez à tous de confirmer d’un clic, dans un délai donné, qu’ils sont toujours là.

  • Quiz, sondages et questions

    Lancez un quiz avec bonne réponse ou un sondage minuté et voyez les résultats tout de suite. Les questions des participants arrivent dans un panneau où l’on vote : répondez à tous ou en privé.

  • Le support au centre

    Avec « Présenter un document », vous chargez un PDF du cours et le feuilletez page par page devant tous, sans partager votre écran.

  • Travail en groupes

    Avec « Groupes », vous répartissez les participants en groupes de travail nommés, à la main ou automatiquement, et envoyez un message à tous les groupes à la fois.

  • Attestations prêtes

    En fin de cours, vous générez les attestations pour tous ou pour un participant à la fois, avec le pourcentage de présence et les vérifications réussies.

  • Interrogez le rapport

    Téléchargez le rapport en CSV ou JSON, ou demandez-lui simplement « qui a le plus parlé ? » ou « combien de messages chacun a-t-il envoyés ? ». Un modèle d’IA configuré par l’entreprise est nécessaire.

  • Enregistrement avec empreinte

    Vous obtenez le hash SHA-256 de l’enregistrement de la session : chacun peut le recalculer et vérifier que le fichier est bien l’original.

Questions fréquentes

L’extension Enregistrement est-elle aussi nécessaire ?

Oui. Le mode formation enregistre chaque session et s’appuie sur l’extension Enregistrement, qui doit être activée en premier.

Comment les données des participants sont-elles traitées ?

Avant d’entrer, chaque participant lit le texte de consentement que vous avez rédigé et l’accepte. Les données de participation sont conservées pendant la durée choisie, de 30 jours à un an, puis supprimées.

Comment fonctionne la vérification de présence ?

Quand vous la lancez, chaque participant voit apparaître le bouton « Je suis présent » et dispose d’un temps limité pour appuyer. Qui confirme est noté présent, sinon absent ; le résultat figure dans le rapport et sur l’attestation.

Les groupes sont-ils des salles séparées ?

Non : les participants restent dans la même réunion. Les groupes servent à organiser le travail, en affectant chacun à un groupe nommé et en envoyant des consignes à tous les groupes en une fois.

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