Funktionen
Alles, was kVDR kann, Seite für Seite
Jede Funktion hat ihre eigene Seite: was sie tut, wie sie funktioniert, was Sie damit machen können, die häufigsten Fragen. Die Vertiefungen stehen unter der Funktion, zu der sie gehören.
Überblick über kVDR
Den Datenraum vorbereiten
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Den Datenraum vorbereiten
Datenräume und Index
Sie legen den Datenraum an, wählen einen von dreizehn Indizes als Ausgangspunkt — von der rechtlichen Due Diligence bis zum Börsengang — und jedes Dokument hat bereits einen nummerierten Abschnitt, der auf es wartet. Wer hineinkommt, weiß, wo er suchen muss, ohne zu fragen.
Festlegen, wer was sieht
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Beteiligte
Gruppen und Gäste
Käufer, dessen Berater, die Bank, Ihre Kanzlei: In kVDR gehört jeder zu einer Gruppe, und Externe kommen mit dem persönlichen Link aus ihrer E-Mail herein — ohne Registrierung und ohne Passwort, das sie sich merken müssen.
Schützen und nachverfolgen
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Vertraulichkeit
NDA und Wasserzeichen
In Verhandlungen wird das NDA meist separat per E-Mail unterschrieben, während die Dateien längst kursieren. In kVDR steht die Vereinbarung an der Tür des Datenraums: Gäste lesen sie und akzeptieren sie, bevor sie eintreten. Und die PDFs, die sie öffnen oder herunterladen, tragen das Wasserzeichen der Person, die sie abgerufen hat.
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Nachvollziehbarkeit
Aktivitätsprotokoll und Statistiken
Wer Dokumente per E-Mail verschickt, verliert sie in dem Moment aus den Augen, in dem sie das Haus verlassen. In kVDR wird jedes Öffnen, Herunterladen und Hochladen festgehalten: wer, welche Datei, wann, von welcher IP-Adresse. Wenn der Berater sagt, er habe den Jahresabschluss nie erhalten, steht die Antwort schon im Protokoll.
Die Transaktion führen
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Die Verhandlung führen
Fragen und Antworten
Jede Frage hat eine Nummer, einen Betreff, eine Priorität und einen Status. Wer am Datenraum teilnimmt, fragt, wer ihn verwaltet, antwortet, und wer gefragt hat, erhält eine E-Mail, sobald die Antwort da ist: eine einzige Liste statt zwanzig E-Mail-Verläufe.
Alex