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Die Verhandlung führen

Die Fragen der Due Diligence gehen nicht mehr in E-Mails verloren

Jede Frage hat eine Nummer, einen Betreff, eine Priorität und einen Status. Wer am Datenraum teilnimmt, fragt, wer ihn verwaltet, antwortet, und wer gefragt hat, erhält eine E-Mail, sobald die Antwort da ist: eine einzige Liste statt zwanzig E-Mail-Verläufe.

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Eine Verhandlung entscheidet sich auch an den Fragen

In einer Due Diligence kommen die Fragen der Berater von überall: E-Mails mit zehn Personen in Kopie, Telefonate, Randnotizen. Nach zwei Wochen weiß niemand mehr, welche beantwortet wurden, wer antworten sollte und was gesagt wurde. kVDR sammelt sie im selben Datenraum wie die Dokumente: Jede hat ihre Nummer und ihren Status, und die Antworten stehen schriftlich unter der Frage, mit Autor, Datum und Uhrzeit.

So funktioniert es

  1. Wer prüft, stellt die Frage

    Im Datenraum öffnen Sie „Neue Frage“, schreiben Betreff und Text und wählen die Priorität: niedrig, mittel oder hoch. Die Frage erhält eine fortlaufende Nummer und erscheint in der Liste als offen.

  2. Wer den Raum verwaltet, antwortet

    Die Antwort wird unter die Frage geschrieben. Antworten können nur die Personen, die den Datenraum verwalten: Mit der ersten Antwort wechselt der Status von offen zu beantwortet, und wer gefragt hat, erhält eine E-Mail mit direktem Link.

  3. Sie wird geschlossen, wenn sie geklärt ist

    Ist der Punkt geklärt, wird die Frage geschlossen; taucht das Thema wieder auf, wird sie wieder geöffnet. Gestellte Fragen, gegebene Antworten und Schließungen landen im Aktivitätsprotokoll mit Name, Datum, Uhrzeit und IP-Adresse.

Eine Frage, eine Nummer, eine schriftliche Antwort.

Was Sie tun können

  • Nummeriert und priorisiert

    Jede Frage hat eine fortlaufende Nummer im Raum — „die 14“ ist für alle dieselbe — und eine niedrige, mittlere oder hohe Priorität, die schon in der Liste zu sehen ist.

  • Status immer klar

    Offen, beantwortet, geschlossen: Die Liste lässt sich nach Status filtern, und die Übersicht des Raums zählt die Fragen in jedem Status. Sie sehen sofort, was noch auf eine Antwort wartet.

  • Es antwortet, wer verantwortlich ist

    Wer prüft, kann fragen, aber antworten können nur die Personen, die den Datenraum verwalten. Die Antworten, die festgehalten werden, kommen von denen, die dazu befugt sind.

  • Eine E-Mail, wenn die Antwort kommt

    Wer die Frage gestellt hat, erhält eine E-Mail mit Nummer, Betreff und direktem Link zur Antwort. Niemand muss stündlich im Raum nachsehen.

  • Mit der Suche auffindbar

    Die Suche des Raums durchsucht Betreff und Text der Fragen, zusammen mit den Dokumenten: Wurde ein Thema schon gefragt, merken Sie es, bevor Sie es erneut fragen.

  • Zusammen mit dem Raum dokumentiert

    Jede gestellte Frage, jede Antwort und jede Schließung steht im Aktivitätsprotokoll. Der ZIP-Export des Raums enthält eine Datei mit allen Fragen und Antworten, mit Autoren und Daten.

Häufige Fragen

Wer sieht die Fragen?

Die Fragen sind für alle Teilnehmer des Datenraums sichtbar: Es gibt eine einzige Liste, die zu jeder Frage zeigt, wer sie wann gestellt hat. Es sind keine privaten Nachrichten zwischen Fragendem und Antwortendem, formulieren Sie sie also so, als säße der ganze Tisch mit dabei.

Welche Benachrichtigungen werden verschickt?

Wenn eine Antwort eingeht, erhält der Fragende eine E-Mail mit direktem Link. Neue Fragen lösen keine E-Mail aus: Wer den Raum verwaltet, findet sie in der Liste über den Filter für offene Fragen.

Bleiben Fragen und Antworten nach der Verhandlung erhalten?

Ja. Sie bleiben im Datenraum, auch wenn er geschlossen oder archiviert wird, und der ZIP-Export enthält sie als Textdatei neben den Dokumenten: Der Verlauf dessen, was gefragt und beantwortet wurde, wird mit allem anderen übergeben.

Die anderen Funktionen von kVDR

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Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie kVDR die Dokumente in vertraulichen Transaktionen schützt.

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