Funzionalità

Tutto quello che kVDR fa, pagina per pagina

Ogni funzionalità ha la sua pagina: cosa fa, come funziona, cosa puoi fare, le domande più frequenti. Gli approfondimenti stanno sotto la funzionalità a cui appartengono.

Panoramica di kVDR
Un’avvocata consulta sul portatile le cartelle riservate della data room mentre un consulente rilegge un documento con la filigrana

Preparare la data room

  • Preparare la data room

    Data room e indice

    Crei la data room, scegli da quale indice partire fra tredici modelli — dalla due diligence legale alla quotazione in Borsa — e ogni documento ha già una sezione numerata che lo aspetta. Chi entra sa dove cercare senza chiederlo.

Decidere chi vede cosa

  • Partecipanti

    Gruppi e ospiti

    Acquirente, i suoi consulenti, la banca, il tuo studio legale: in kVDR ognuno sta in un gruppo, e gli esterni entrano con il link personale che ricevono per email, senza registrarsi e senza una password da ricordare.

Proteggere e tracciare

  • Riservatezza

    NDA e filigrana

    Nelle trattative l’NDA si firma a parte, per email, e intanto i file girano già. In kVDR l’accordo sta sulla porta della data room: l’ospite lo legge e lo accetta prima di entrare. E i PDF che apre o scarica escono con la filigrana di chi li ha presi.

  • Tracciabilità

    Registro attività e statistiche

    Mandare i documenti per email significa perderli di vista nel momento in cui partono. In kVDR ogni apertura, download e caricamento resta scritto: chi, quale file, quando, da quale indirizzo IP. Quando il consulente dice di non aver mai ricevuto il bilancio, la risposta è già nel registro.

Gestire la trattativa

  • Gestire la trattativa

    Domande e risposte

    Ogni domanda ha un numero, un oggetto, una priorità e uno stato. La pone chi partecipa alla data room, risponde chi la gestisce, e chi ha chiesto riceve un’email quando la risposta è pronta: una sola lista, non venti thread di posta.

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