Funcionalidades

Tudo o que o kVDR faz, página a página

Cada funcionalidade tem a sua página: o que faz, como funciona, o que pode fazer, as perguntas mais frequentes. Os aprofundamentos estão sob a funcionalidade a que pertencem.

Visão geral do kVDR
Uma advogada consulta no portátil as pastas confidenciais da data room enquanto um consultor relê um documento com marca de água

Preparar a data room

  • Preparar a data room

    Data rooms e índice

    Cria a data room, escolhe de qual dos treze índices parte — da due diligence jurídica à entrada em bolsa — e cada documento já tem uma secção numerada à sua espera. Quem entra sabe onde procurar sem perguntar.

Decidir quem vê o quê

  • Participantes

    Grupos e convidados

    O comprador, os seus consultores, o banco, o seu escritório de advogados: no kVDR cada um está num grupo, e os externos entram com a ligação pessoal que recebem por e-mail, sem registo e sem palavra-passe para lembrar.

Proteger e rastrear

  • Confidencialidade

    NDA e marca de água

    Nas negociações, o NDA assina-se à parte, por e-mail, e entretanto os ficheiros já circulam. No kVDR o acordo está à porta da data room: o convidado lê-o e aceita-o antes de entrar. E os PDF que abre ou descarrega saem com a marca de água de quem os levou.

  • Rastreabilidade

    Registo de atividade e estatísticas

    Enviar os documentos por e-mail significa perdê-los de vista no momento em que partem. No kVDR cada abertura, descarregamento e carregamento fica escrito: quem, que ficheiro, quando, a partir de que endereço IP. Quando o consultor diz que nunca recebeu o balanço, a resposta já está no registo.

Gerir a negociação

  • Gerir a negociação

    Perguntas e respostas

    Cada pergunta tem um número, um assunto, uma prioridade e um estado. Quem participa na data room pergunta, quem a gere responde, e quem perguntou recebe um e-mail quando a resposta está pronta: uma só lista, não vinte conversas de e-mail.

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